Архив автора: admin

Основы здорового образа жизни в офисе

Офис — территория особой опасности для здоровья. Восемь часов сидения на стуле, раздражающий глаза монитор, сладкие булочки в кафе внизу, стрессы… Далее — семь пунктов, при выполнении которых вы сможете хотя бы отчасти компенсировать весь этот вред. Читать

Советы от доктора Хауса

«Доктор Хаус» — американский сериал, входящий на данный момент в десятку популярнейших сериалов планеты. Действие сериала происходит в больнице, и сюжеты — каждодневный подвиг врачей. Главный герой сериала — Грегори Хаус, гениальный врач с отвратительным характером, отличным чувством юмора, высокомерный, беспощадный к другим и себе. Для идеала он не совсем подходит, но кое-чему можно научиться и у него. Читать

Распределение приоритетов для лучшей производительности

Одним из важных составляющих успешной карьеры является, конечно, распределение всех ваших задач по приоритетам. В принципе, это касается и всей жизни в целом.

Решать проблемы по мере их поступления — конечно, этому принципу не откажешь в разумности. Но если посмотреть на этот вопрос с точки зрения управления личным временем, становится ясно:  вынесение некоторых задач на  первый план и откладывание других — необходимое условие вашей производительности. Читать

Публичное выступление: как избавиться от слов-паразитов

“… гм …” , “… итак…” , “… как бы …”,  “… в общем …”,  “…короче …”,  “… это самое …”

Эти слова нам часто приходится слышать на чтениях лекций и докладов. Слова-паразиты возникают там, где нам нечего сказать, но вместо того, чтобы дать нам время вспомнить, начинают усиленно занимать все свободное пространство речи. И вы еще больше начинаете волноваться.

Избавление от слов-паразитов — это первое, с чего начинают обучение все профессиональные ораторы. Попробуем и мы.

Не бойтесь тишины

Часто эти «в общем» и «короче» возникают там, где рождается пауза. Если не можете вспомнить, что идет следом, или просто хотите остановиться, помните: не надо бояться тишины. Мы не привыкли молчать на сцене или кафедре, мы торопимся заполнить пустоты — и совершенно зря. Все известные ораторы всегда делают в своей  речи паузы, и достаточно длинные. Поймите — в те минуты тишины, пока вы собираетесь с мыслями, зрители имеют возможность немного осознать то, что вы только что сказали.

Как избавиться от слов-паразитов:

  1. Практикуйтесь. Чаще зачитывайте выступление вслух. Вы можете читать текст про себя сколько угодно, но лишь практика поможет правильно расставить акценты, отметить трудные моменты, сделать речь спокойной и естественной. Занятия придают твердости, а слова-паразиты живут рядом с неуверенностью.
  2. Сделайте вдох. Когда чувствуете искушение сказать что-то вроде «мгм», просто глубоко вдохните. Это пауза, но пауза всегда лучше любых «мгм».
  3. Избегайте их в беседе. Старайтесь не употреблять их в обычной жизни — тогда на выступлениях вы о них и не вспомните.
  4. Посчитайте. Прочтите вашу речь другу, а он пусть за это время считает, сколько раз вы употребили вставные слова. Услышав результат, вы намного более остро осознаете необходимость избавиться от этой привычки.
  5. Одна запятая = одна пауза. Приучите себя останавливаться. И если раньше вы по инерции вставляли поток бессмысленных слов, просто привыкните к тому, что в это время вы должны помолчать  — слушатели будут вам чрезвычайно благодарны.
  6. Одна точка = двойная пауза. Конец предложения — долгая пауза. За это  время в голове у слушателей уляжется то, что вы сказали.
  7. Двойное подчеркивание. Готовя речь, обязательно выделяйте цветом или подчеркиванием ключевые понятия — это позволяет расставить правильные акценты, а кроме того, замедление перед важными моментами текста исключает соблазн ввернуть слово-паразит.
  8. Не паникуйте. Слова-паразиты тут же возникают там, где вы забыли текст и заволновались. Они не помогут вам вспомнить, так что просто сделайте паузу — во время нее зрители осознают сказанное.
  9. Будьте спокойны. Еще одна причина слов-паразитов — эмоциональность. Когда вы подводите слушателей к кульминации речи, естественно, вы волнуетесь. Просто представьте, насколько нивелируют такой важный момент выступления эти бессмысленные вводные конструкции — вам уже не захочется их произносить.
  10. Спланируйте важные моменты. Те самые, когда вы начинаете нервничать. Если вы хотите внести в контексте речи деловое предложение, особенно четко продумайте именно ту часть,  в которую вы захотите его вставить.
  11. Уменьшите количество в пользу качества. Чаще всего слова-паразиты «живут» в объемных докладах. Не разбавляйте информацию словесной «водой», поверьте, чем короче ваше выступление, тем оно информативнее и интереснее для слушателя. И места для разных «короче» уже не остается.

Оригинал статьи

Фото: fungus amungus

Избавление от «вчера»: начинаем новый день

Иногда мы начинаем новый день, все еще держа события предыдущего дня в памяти. Мы думаем об ошибках, о том, что пошло не так, как мы хотели, о негативных эмоциях. Неудивительно, что сосредоточиться на текущем дне не получается. Таким образом мы можем все больше и больше вязнуть в плохом настроении и неспособности к действию. Мы повторяем тот же замкнутый круг: совершаем ошибки, позволяем ситуации идти не так, как надо, отвратительно себя чувствуем. Как разорвать этот круг?

Отпустить вчерашний день. Только и всего. Не надо перетаскивать все неприятности прошедшего дня в день наступивший. Как попрощаться с вчерашним днем?

Вот — некоторые шаги для этого:

1. Оцените прошедший день

В конце дня не торопясь обдумайте все события дня. Обязательно  в тот же самый день,  не дожидаясь следующего.

Цель этого анализа — не пережить еще раз все ваши негативные эмоции по поводу ошибок и неудач, а просто извлечь полезные для себя уроки.

2.Задавайте себе правильные вопросы

Чтобы извлечь уроки, вы должны задать себе правильные вопросы. Их может быть много, но есть основные два:

  • В чем вы преуспели?
    Не сосредотачивайтесь только на ошибках, подумайте прежде всего о том, что у вас получилось.
  • Что вы сделали неправильно?
    Как можно было избежать ошибок? Что можно сделать в следующий раз, чтобы их избежать?

3. Дайте себе обещание

не забыть тех уроков, которые вы извлекли. Запомните: не ошибок, которые вы допустили, а именно уроков. Запишите себе выводы, если боитесь забыть.

4. «Закройте» ваш день

После того, как вы вспомнили, проанализировали, сделали выводы, «закройте» день. Отрежьте его, думайте о нем, как о чем-то уже прошедшем, а значит, таком, что уже никак нельзя изменить.

  • День прошел; вы ничего не можете с этим сделать.
  • Вместо того, чтобы думать о том, на что вы уже не в силах повлиять, сосредоточьтесь на том, что изменить в ваших силах — на настоящем.

5. Примеряйте ваши решения только к следующему дню и ничему иному

Уроки, которые вы вынесли из ошибок вчерашнего, вы должны применять только к будущему. Думать о том, как бы могло все быть, если бы вы догадались поступить подобным образом раньше — бессмысленно.

Оригинал статьи

Фото: Kelly.a.Lee

Избавление от "вчера": начинаем новый день

Иногда мы начинаем новый день, все еще держа события предыдущего дня в памяти. Мы думаем об ошибках, о том, что пошло не так, как мы хотели, о негативных эмоциях.

Неудивительно, что сосредоточиться на текущем дне не получается. Таким образом мы можем все больше и больше вязнуть в плохом настроении и неспособности к действию.

Мы повторяем тот же замкнутый круг: совершаем ошибки, позволяем ситуации идти не так, как надо, отвратительно себя чувствуем. Как разорвать этот круг? Читать