Архив метки: Планирование

Как освободить голову от лишних мыслей?

ЗадумчивостьМы живем сейчас в обилии информации, что буквально витает в воздухе, окружая нас со всех сторон. И это информация очень часто является лишней для нас, мешающей и отвлекающей. А лишняя информация забивает наш мозг, витая там в виде мыслей и образов и зачастую мешая нам сосредоточиться на том, что важно для нас.

Читать

100 % Проверенные и эффективные ПРИЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ

SandClockМы очень часто слышим от вас, что не хватает времени на интересную жизнь, на полноценный отдых, на себя, на свои увлечения…
И это действительно так —  в бешеном ритме современной жизни ты постоянно сталкиваешься с острой нехваткой времени, ты будто находишься в вечной спешке, постоянном стрессе и беге по кругу …Ты задыхаешься и устаешь от такой жизни, бывает,  что  просто ни на что нет желаний, сил и энергии … а списки невыполненных рабочих дел, своих нереализованных желаний и обещаний самому себе все множатся…и еще увеличиваются завалы на рабочем столе, в вашем доме, на компьютере…и этому нет конца.
Читать

Привычки, которые сэкономят ваше утреннее время

two egg breakfast by Christel Weixelman.

Утро – это время суток, когда большинство из нас спешит на учебу или на работу и когда нам дорога каждая минута. Как же экономить утреннее время? Читать

Установка целей на год: главные ошибки

To write by Leonie².

Начало года – самое подходящее время поставить перед собой цели и дать себе некоторые обещания. В это время люди чувствуют себя полными сил и способными изменить свою жизнь к лучшему. Главное, не допускать распространенных ошибок при установки целей на год. Например таких, как:

Отсутствие чувства меры

Не слишком ли вы жадничаете с целями? Вы обещаете себе похудеть, выучить несколько языков, заняться конным спортом, прыгнуть с парашютом, написать книгу, но хватит ли у вас времени на все это? Если вы поставите перед собой слишком много крупных задач, вы будете на протяжение года бросаться то на одну, то на другую, и в итоге не справитесь ни с одной из них. Оптимальный вариант – это три крупные задачи и меньше десятка более мелких задач.

Отсутствие личной заинтересованности

Почему вы поставили перед собой именно эти цели? Что они значат для вас? Что вы почувствуете, когда их достигнете? Если ваши ответы сформулированы нечетко, вы, вероятно, не слишком сильно хотите добиться намеченного и в связи с этим у вас могут возникнуть проблемы с мотивацией. Для того, чтобы она не покидала вас круглый год, вы должны очень сильно желать достижения своих целей, только тогда вам хватит сил на все 365 дней.  Будьте кристально чисты, давая себе обещания в начале года. Думайте над каждым из них: действительно ли стоит тратить на него время и усилия? Если нет, откажитесь, потому что тогда оно в любом случае будет забыто вами уже через неделю.

Отсутствие списка

Для того, чтобы четко представлять свои цели и пути их достижения у себя в голове, вы должны видеть их перед собой. В этом вам помогут карандаш и лист бумаги. Если вы никогда не пробовали составлять список своих целей, сделайте это немедленно! Скорее всего, вы не сможете записать все свои мысли за один раз. Почему? Потому что большинство ваших целей и желаний пока всего лишь расплывчатые идеи, которые нужно сформулировать для перенесения на бумагу. Как только вы сделаете это, вы значительно приблизитесь к их осуществлению. Стремиться к чему-то конкретному всегда легче. Неясные цели влекут за собою такие же неясные результаты. Также, составляя список, вы вряд ли станете вписывать туда миллион мелких задач, которые крутятся в вашей голове, таким образом, все незначительное отсеется само собой.

Отсутствие напоминаний

Даже если вы потратите кучу времени на составление списка, где будут четко сформулированы все ваши цели, через месяц вы можете и не вспомнить о нем. Люди – забывчивые существа. В избежание этого, поместите этот список туда, где он будет постоянно попадаться вам на глаза. Конечно место под магнитом на холодильнике – вне конкуренции.

Отсутствие постоянного анализа ваших достижений

Помимо того, что вы постоянно должны иметь перед глазами напоминание о ваших целях, вы должны отслеживать результаты их достижения. Зачем? Пилотам самолета приходится периодически проверять и корректировать траекторию полета, в силу изменения различных факторов, например таких как погодные условия. Так и с поставленными целями. Если что-то пошло не по вашим планам, глупо продолжать следовать им. Постоянная проверка и коррекция ваших задач поможет вам четко держаться выбранного курса.

Отсутствие ответственности перед другими

Вы знаете, почему люди обычно стараются держать свои обещания? Потому что они боятся, что не выполнив их, они кого-то разочаруют. После того, как вы составите список ваших целей на год, объявите его вашим близким и родственникам. Пусть все знают, какие обещания вы себе дали, таким образом вы возьмете на себя чувство ответственности.

Отсутствие группы поддержки

Достижения поставленных целей – не должно быть сугубо вашим личным индивидуальным делом. Поддержка вашей семьи и близких даст вам гораздо больше шансов на успех. Например, если вы решили похудеть и поделились с этим со своей матерью, она уже не будет пичкать вас пирожками с вареньем каждый день. Поговорите с близкими людьми, расскажите чего вы хотите достичь, и вы увидите, что они помогут вам.

Фото:Leonie²

Семья и работа: баланс

{ Too much work to do and too little time to do it ! ,, by ` B a r c a

Многие люди все свое свободное время отдают работе. Понятно, что это не может быть никому полезным, но как удержаться от излишней преданности работе?

Старайтесь находить баланс:

Используйте перерывы

Точно так же, как вы проверяете почту, сидя в пробке, или корректируете список дел на завтра, пока дожидаетесь партнера, вы можете уделить немного времени семье и друзьям, когда случаются заминки в работе. Позвоните другу или съездите домой. Читать

Реорганизуйте ваш список дел

Just Relax 96/365 by SashaW

Списки задач необходимы для ведения дел. Они помогают нам организовать дела, ничего не забывать, сформировать четкий план действий и расставлять задачи по приоритетам.

Но часто бывает и так, что списки не помогают нашей работе вовсе. Иногда мы по многу дней стопоримся на одном и том же листе, и никакого продвижения вперед не видно.

Как вернуть вашему списку задач эффективность?

 

Сократите

 

Может быть, он просто слишком большой. Если ваш ежедневник большой формата, или вы записываете дела в ноутбук, всегда есть соблазн заполнить поле до самого конца. Мало того, что список получается невыполнимым, из-за подсознательного стремления заполнить пустое пространство вы вносите в список совершенно ненужные вам мелочи.

Как этого избежать? Установите лимит для себя. Сократите пространство вашего списка вдвое. Ограничения помогут вам быстрее выполнять задания, или лучше распределять дела.

 

Один день

 

Чаще всего список дел составляется не на один день, а на несколько дней или даже месяц вперед.

Намного лучше будет составлять список дел только на один день, а те дела, о которых вы боитесь забыть, лучше выносить в отдельный документ – потом вы будете постепенно их добавлять к каждому дню.

Вдумчиво составляйте ваш ежедневный список. Не пытайтесь втиснуть в него целую неделю. Не берите во внимание задачи на длительный период, сфокусируйтесь на самых ближайших делах.

 

Приоритеты

 

Научитесь правильно жонглировать своими задачами. Расставляйте приоритеты, поднимайте важность тех или иных дел, а отсрочки заполняйте делами второго и третьего уровня. Причем распределять задачи нужно не только по значимости, но и по степени срочности. Иначе вы рискуете весь день провести над проектом, который, конечно, важен, но мог и немного подождать, а в это время истек срок годности у нескольких важных мелочей, которые требовали немедленного решения.