Архив метки: Планирование

Назад к основам: список дел

Вы так или иначе всегда составляете списки дел — это удобно и помогает организовать все виды вашей деятельности: от мелких домашних дел до управления проектами.

Вот основные рекомендации для составления списка дел:

Очистите голову

Списки дел чисто психологически помогает разгрузить ваш мозг — вы вместе с строчкой в блокноте вычеркиваете очередную задачу и из головы, переставая думать о ней. Занося какое-то задание в список, вы уже не боитесь не вспомнить о нем, успокаиваетесь и выходите из состояния стресса, в котором можно забыть что угодно.

Бумага и монитор

Не перегружайте ваш список. Конечно, лучше иметь два варианта  — электронный и рукописный, на случай недоступности одного из них, но никакой фантазии лучше не проявлять.

Toodledo — отличный сервис для управления делами. Онлайн-список дел проще упорядочить, он аккуратнее и мобильнее, чем бумажный.

Этот сервис помогает записать не только саму задачу, но и сделать примечания. Удобнее строить список по такой схеме: действие/задача/проект, цель.

В электронном виде информация легко распределяется по папкам, вы всегда можете воспользоваться поиском. Однако доступ к онлайн-списку не всегда возможен, и тут вам поможет обычный блокнот.

Держите его под рукой

Это самое главное, в каком бы виде вы не хранили информацию.  На протяжении всего дня задачи то появляются, то отпадают, и вы должны это фиксировать. Держите открытым ваш онлайн-список или записную книжку, чтобы фиксировать любые изменения в планах.

Как насчет связей?

Распределять задачи относительно их контекста бывает очень полезно — по пунктам или с помощью тегов. Например, по сфере деятельности — «работа», «дом», «телефонные переговоры» и т. д. Это полезно тем, что, когда у вас есть свободная минута во время телефонных звонков, вы можете пробежаться глазами по всему списку под тегом «позвонить», и попутно завершить еще одно дело из той же области. Таким образом, если вы даже в данный момент не можете двигаться дальше, вцы можете попутно завершить несколько иных дел.

Узнайте куда уходят ваши деньги: регистрация расходов

money by Dmitry Kolchev.

В независимости от своего материального положения большинство людей задумываются, куда уходят их деньги. Деньги обычно зарабатываются тяжелым трудом и расставаться с ними бывает жалко.

Попытайтесь вычислить, на что вы потратили деньги в прошлом месяце. Если вы совершили крупную покупку, то скорее всего вы сможете ответить на этот вопрос. Но если ваши расходы делятся на множество мелких пунктов, вы врядли сможете вспомнить о них всех.
Чтобы постоянно держать свои расходы под конролем, вы можете фиксировать их. В статье «Find Out Exactly Where Your Money Goes: Keep a Spending Log» на сайте Dumblittleman рассказано, как это сделать: Читать

Как получить контроль над своей жизнью

{ Losing control over my already-missed-up life ! ,, by { B a r c a <3 ,,.

Промедление — враг успеха и производительности. Если вы будете постоянно откладывать ваши дела, это может привести к упущенным возможностям и несбывшимся мечтам. Отвыкнуть от проволочек очень тяжело. Статья «How to Take Control of Your Life» на сайте Ririanproject публикует несколько советов, которые могут помочь в этом:

Изложите ваши планы в письменной форме

Часто люди медлят из-за своей неорганизованности. Они забывают о задачах, которые им предстоит завершить, потому что нигде не фиксируют их. Составьте список своих задач, и вы постоянно будете помнить о них. Намного легче отложить дела на самый крайний срок, если они находятся только в вашей голове. Фиксирование ваших планов, поможет вам стать более собранным и организованным.

Отмечайте выполненные задачи

Когда вы отмечаете выполненные задачи, вы испытываете чувство удовлетворения. Многие люди медлят, потому что испытывают трудности в начале работы, но после завершения они чувствуют себя выполнившеми свой долг. Наглядный список ваших достижений станет для вас хорошей мотивацией двигаться дальше.

Первоочередное выполнение трудных задач

Часто вы откладываете решение задач, потому что они кажутся вам трудными. Вас пугают объемные, сложные задачи и вы избегаете их. Начните с самых тяжелых  — и постепенно ваша работа будут все более и более облегчаться.

Проволочки, как зависимость

Вас несомненно, не сразу отпустят ваши старые привычки. Не будьте слишком строги к себе. Признайте, что неудачи — неизбежные элементы нашей жизни. Не вините себя в них и двигайтесь дальше. Не стремитесь к безупречному совершенству, просто постарайтесь уменьшить количество проволочек. Если у вас это получится — вас ждет успех.

Промедление — это ужасная привычка. Если вы не избавитесь от нее, она может разрушить ваши планы, мечты и цели. Избавление от этой привычки — один из самых простых способов улучшить вашу жизнь, к тому же он доступен каждому. Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня. Выбор за вами. .

Фото:{ B a r c a <3 ,,

Час на все

Time is passing by. by * hannah beth.

Основные положения статьи «The Most Productive One Hour In Your Life» на сайте Lessoninlife:

Мы преследуем множество целей: успешная карьера, крепкие отношения и т.д . Большую часть времени мы зацикливаемся лишь на нескольких областях (например, карьере и хобби), полностью пренебрегая другими областями (например,отношениями). Соблюдать баланс между всеми ценностями — настоящая головная боль. Для этого и придуман «час на все». Он спланирован таким образом, что в нем содержатся все основные аспекты нашей жизни. Читать

Учитесь правильно планировать время

Time is running out by Okay-la.

Вы постоянно проверяете свои часы, чтобы убедиться, что никуда не опаздываете? Вы постоянно чувствуете потребность в контроле за временем, чтобы все успевать? Вот еще один прием тайм-менеджмента: тренировка (например, во время отпуска) своего внутреннего чувства времени. Вы будете удивлены, каким точным оно может стать при наличии практики.

Это может звучать странно, но в наше время, когда часы не вмонтированы разве что в дверной звонок, мы можем увидеть циферблат везде: на руке, в телефоне, ноутбуке, электронной записной книжке, на вокзалах, остановках, в автомобилях и т. д. И люди совершенно забыли, что когда-то они свободно ориентировались по солнцу и внутренним часам, и ориентировались прекрасно, зная, когда нужно лечь спать, когда проснуться, когда поесть и когда пришла пора куда-то пойти.

Несколько простых шагов помогут вам снова «разбудить» свое чувство времени.

  • Зафиксируйте время: Совмещайте в голове время и картину происходящего. Где вы были в три часа? Сколько потратили на чтение? Отметьте время вашего прихода на работу. Зафиксируйте момент, место, время.
  • Запоминайте промежуточное время: Как только выпадает свободная минута, попытайтесь сосредоточиться и вспомнить, чем вы занимались между важными делами: куда вы пошли, что делали. Это поможет вам более четко и ясно представлять, сколько именно прошло времени.
  • Расслабьтесь и прислушайтесь: Вернее, наблюдайте за вашими чувствами. Попытайтесь мысленно отмерить минуту, час. Позвольте подсознанию все делать за вас.
  • Не округляйте: Когда у людей спрашивают о времени, они обычно сводят число к 5, 10, 15 и т. д. Старайтесь так не делать. Если собираетесь выйти из дому через 12 минут, не сводите к 15. Придерживайтесь любого времени, пусть даже непривычного, «неровного».
  • Не делайте вторичных предположений: «Отгадывая» время, никогда не идите на поводу у сомнений и не называйте вторую цифру. Говорят: «Первое впечатление — самое верное», имея в виду, что лучше всегда доверять интуиции.

Мы всегда носим часы, и только поэтому наши внутренние часы почти атрофированы. Но при определенной практике оно довольно быстро восстанавливается. Называете время с точностью до получаса — это уже отличный результат. Самый идеальный результат — точность до пяти минут.

Используйте для тренировки такой прием: объявите, что скажете, сколько времени, не смотря на часы. В этой игре, скорее всего, вас всегда поддержат друзья. Если не угадали, не предпринимайте вторую попытку. В этом случае вы ничего не проигрываете, но ваше внутреннее ощущение времени становится все лучше с каждым разом.

Внутренние часы — это необычайный подарок природы, и не использовать его — просто глупо. Развить его просто, и польза — огромна; теперь вы не так зависимы от часов, и можете с легкостью ориентироваться во времени без них.

Оригинал статьи

Фото: Okay-la

Уроки спринтеров для ваших проектов

Manchester City Sprint by dr_raj.

Когда-то мы уже говорили о том, что мы можем перенять у спортменов для оптимизации собственной жизни. Теперь можно конкретизировать — чему мы можем научиться у бегунов, к примеру?

Спринтеры, беговая дорожка — все это очень напоминает нашу жизнь — все мы спешим, стремимся как можно быстрее — и, желательно, раньше остальных — достигнуть поставленной цели. Читать