«Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня». Это мы знаем с детства. И потому промедление для нас — это что-то преступное. Но промедление тоже бывает разное, например, от недисциплинированности — негативное. А как насчет продуманного и осознанного промедления?
Например, вы собираетесь продать вашу действующую машину. Вам звонят, что попался верный покупатель, и просят приехать. Но два дня перед этим шли дожди, и машина совершенно грязная. Что лучше — приехать на встречу и оправдываться за внешний вид машины (и скорее всего, уехать ни с чем), или перенести сделку на завтра и предстать в достойном виде?
Есть несколько серьезных оснований, чтобы откладывать некоторые дела. Вот — примеры стратегической отсрочки:
- Когда проблему разрешит время. Это, например, трудности, связанные со скверной погодой. Или, допустим, фитолечение в течение длительного времени вместо опасной для вас операции.
- Когда проблему можно проигнорировать. Спам и квазиспам — отличный пример. Чем отвлекаться во время важного дела и рассылать объяснительные письма знакомым, заваливающим вас ненужными предложениями, лучше отложить вашу борьбу со спамом. Это сэкономит нервы и время, а после окончания работы вы забаните и предупредите всех, кого хотели.
- Когда вам есть замена. Не стоит, побросав все дела, мчаться сломя голову на совещание, где уже присутствует надежный и ответственный представитель твоего отдела. Не дублируйте никого, лучше потом все спокойно с ним обсудите, а пока займитесь еще чем-нибудь полезным. Если вы предъявите какие-то результаты, никто не упрекнет за отложенную встречу — вы бережете свое время. Кроме того, множество отложенных встреч оказывается еще эффективнее после, так как у всех появляется время подумать.
- Когда есть что-то более важное. Правильно оценивайте важность событий. Пропустить завтрак или сделать телефонный звонок? Выбирайте. Просто помните — звонок можно сделать когда угодно, а ваш завтрак — отправной этап всего вашего дня.
- Когда предлагают что-то новое. Японские бизнесмены — настоящие специалисты стратегической отсрочки, особенно при вступлении в новое дело. Только проследив за работой нового проекта какое-то время и сделав выводы, они присоединяются к работе над ним. Это дают время на продумывание всех вариантов и подготовиться к любым неожиданностям. Учитесь.
- Когда вы устали, голодны или сердиты. Это очевидно, но не всегда соблюдается. Если вам нужно отдохнуть, поспать или остынуть, ничего не затевайте. Вы все только испортите. Серьезные решения, принятые в таком стрессовом состоянии, врядли будут взвешенными и могут привести к катастрофе.
- Когда вы несете ответственность. Не надо постоянно соглашаться на все просьбы. Если кто-то пытается взвалить на вас свою работу, вынудить принять неудобное решение, уступить в чем-то, не поддавайтесь давлению. Придумайте повод отложить разговор, и, скорее всего, этот человек решить вообще отстать и поискать кого поуступчивее.
Как говорит классика, «не буду думать об этом сегодня. Подумаю об этом завтра». В это м нет ничего предосудительного — в некоторых случаях разумное оттягивание событий только вам на руку.
Фото: Fe em Brasil
Часто бывает так, что не остается сил для работы. В понедельник приходишь уставшим, думая: «Я ведь и не давал себе расслабиться на выходных, занимался работой». Только вот в голову она упорно не лезет. А дело все в том, что, погрязши в работе, мы совершенно забываем отдыхать. Без отдыха, естественно, мы не можем нормально работать, и наша производительность падает. Существует множество советов и методик для правильной организации своего рабочего процесса, но в последнее время появляется все больше методик для правильной организации отдыха — мы совсем разучились это делать.
На тему повышение производительности написано множество книг и статей в блогах. Но всегда любой перечень правил хочется свести к еще более маленькому, буквально к нескольким фразам, которые совсем не обязательно вывешивать длинным списком на стене офиса, а можно просто запомнить. И в то же время хочется, чтобы эти правила были достаточно эффективны. 