Архив рубрики: Работа

Отдых на благо работе

Relaxation timeЧасто бывает так, что не остается сил для работы. В понедельник приходишь уставшим, думая: «Я ведь и не давал себе расслабиться на выходных, занимался работой». Только вот в голову она упорно не лезет. А дело все в том, что, погрязши в работе, мы совершенно забываем отдыхать. Без отдыха, естественно, мы не можем нормально работать, и наша производительность падает. Существует множество советов и методик для правильной организации своего рабочего процесса, но в последнее время появляется все больше методик для правильной организации отдыха — мы совсем разучились это делать.

1. Сойти с карусели. Осознайте, наконец, что отдых — это необходимо. После длительной или трудоемкой работы нужен не менее длительный и глубокий отдых. Не забывайте притормаживать.

2. Отдыхая, вы не делаете ничего плохого. Отдых — не преступление. Не чувствуйте себя виноватым за то, что просто позволяете себе расслабиться — это не только ваше право, но и необходимость.

3. Выделите время для себя. Балуйте себя. Думайте только о себе. Это не эгоизм, просто за вас этого никто не сделает.

4. Играйте. Участвуйте в активном отдыхе, спортивных играх и не корите себя за то, что даром тратите время — для серьезных дел пусть остается офис.

5. Не будьте трудоголиком. В том, чтобы быть трудоголиком, нет ничего хорошего — это самая настоящая болезнь, которая может привести к депрессии, чрезмерному физическому и эмоциональному напряжению, нехватке физической энергии. Не впадайте в зависимость от работы — это всего лишь часть вашей жизни, но не вся жизнь.

6. Учитесь останавливаться. Если вы никак не можете расслабиться после рабочего дня, займитесь релаксацией вплотную: то, что вы и после работы не можете настроиться на отдых, может привести к перенапряжению, бессоннице, повышенной утомляемости и нервному срыву. Просто заставьте себя 30 минут не делать абсолютно ничего.

7. Правильно планируйте отпуск. Отпуск придуман не для того, чтобы во время него вы разрабатывали новые проекты или летали в командировки. Распланируйте свой отдых до самого последнего дня и не оглядывайтесь на тех, кто раньше выходит из отпуска или вообще не был в нем несколько лет: в отличие от них вы бережете свое здоровье, и оно вам платит сполна вашей энергичностью и производительностью.

8. Не путайте рабочий отпуск с отдыхом. То, что вас отправили на конференцию не значит, что это можно считать за отдых. Конечно, это не работа в офисе, но и там вам приходится учиться, общаться, перенимать опыт, отчитываться. Это не отпуск, это тоже работа. Отпуск — это когда вы оставили свой мобильный, смартфон и ноутбук дома.

Эти правила просто необходимо соблюдать для нормального функционирования. Есть такое выражение: «Чтобы хорошо отдохнуть, нужно хорошо поработать». Хорошо поработали — хорошо отдохните, ведь наоборот это выражение тоже имеет смысл — «Чтобы хорошо поработать, нужно хорошо отдохнуть».

Оригинал статьи

Фото: cheeks1_1

Преимущества Google Docs

Google Docs — одно из самых удобных приложений в независимости от того, кто вы: автор, блоггер или студент. Оно восполняет недостатки многих текстовых редакторов и имеет множество чрезвычайно удобных для работы особенностей.

Меньше беспорядка — теперь не стоит  волноваться  об экономии места для текстовых файлов  на вашем компьютере. Можно обходиться без установки текстового редактора, документы в котором занимают много места и памяти, не говоря уже о времени, требующемся на загрузку файлов.

Разумная организация — не нужно сохранять ваши документы  на жестком диске. Просто создайте для них папку в Google Docs. Кроме того, если вы потеряете файл в компьютере, вы вынуждены будете запустить поиск по всему компьютеру, а это всегда долго и не всегда работает.

Авто сохранение — успевает ли сохраниться  Word (как, впрочем, и любой другой текстовый редактор) при внезапной перезагрузке или отключении электричества? Бывало такое, что вы из-за досадной случайности потеряли все свои файлы? С Google Docs такого не бывает. Оно автоматически сохраняет информацию через определенные интервалы времени,  резервных копий много и они никуда не денутся. Кроме того, если сервер Google полетел, вы найдете свои резервные копии на других серверах.

Совместный доступ — возможность «объединять» нескольких авторов в режиме реального времени. Это экономит массу времени при совместной работе с блог-постами, документами и другими текстами. Больше не нужно ждать, пока он дойдет по электронной почте адресату, ждать, пока тот его посмотрит и отредактирует, ждать, пока письмо придет обратно. Это экономит не просто часы, а даже дни рабочего времени.

Исправления — один из самых удобных инструментов  редактирования, особенно в совместном доступе. Можно посмотреть  список изменений и увидеть, кто и когда что-то исправил, сравнить первоначальный и конечный вариант, а кроме того, посмотреть хронологию своих собственных изменений, что может быть полезно для загруженного работой или рассеянного автора.

Комментарии —  вы можете сопровождать каждый документ необходимыми комментариями, и для того, чтобы  их увидеть, необязательно отвлекаться и открывать какое-то другое окно.

Закладки — очень недооцененная особенность Google Docs. Закладки весьма полезны для длинных документов. Если вы хотите перейти к другой части документа, нужно только вставить закладку, и затем позже вы легко сможете перейти к этой закладке. Это походит на систему внутренних ссылок. Особенно удобный таким способом создавать оглавления.

Публикации (в блог или  в Google) — с помощью Google Docs  можно управлять вашими блогами, выкладывая статьи прямо туда с помощью инструмента «Опубликовать как веб-страницу». Единственное, что нужно сделать  — прикрепить заголовок и адрес вашего блога к списку публикаций. Если вы хотите опубликовать пост в определенную рубрику, просто поставьте соответствующий маркер.

Оригинал статьи

Два простых правила продуктивности

На тему повышение производительности написано множество книг и статей в блогах. Но всегда любой перечень правил хочется свести к еще более маленькому, буквально  к нескольким фразам, которые совсем не обязательно вывешивать длинным списком на стене офиса, а можно просто запомнить. И в то же время хочется, чтобы эти правила были достаточно эффективны. Читать

Преимущества большого монитора

Недавние исследования показали, что после использования людьми мониторов больших размеров (до 24-х дюймов) их производительность при выполнении определенных задач увеличилась вдвое. Но это при правильном использовании. В общем же ситуация не изменилась, и во многом потому, что многие так и не смогли оставить давние привычки и продолжают пользоваться большими мониторами как маленькими, игнорируя их новые возможности. Читать

Искусство тактично сказать «НЕТ»

Это намного важнее, чем кажется на первый взгляд. Взваливая на себя горы  обязательств, размениваясь по пустякам, вы никогда не  сможете выполнять свою собственную работу качественно и к нужному сроку. Но в то же самое время нас со всех сторон атакуют различные просьбы: личные, общественные, телефонные, электронные, и т. п.

Чтобы оставаться достаточно производительным и уменьшить давление,  вам просто необходимо воспользоваться следующими советами по приобретению навыков тактичного отказа. Читать

5 способов избавиться от привычки быть занятым, не делая ничего

Этому явлению, которое уже давно нам всем знакомому, психологи дали определение совсем недавно. Faffing — искусство выполнения чего-либо, не достигая ничего (от английского разговорного глагола faff — заниматься чем-либо неорганизованно). Читать