Работа:
- Установите сканер, принтер, факс и шредер рядом: ненужные письма и испорченные распечатки сразу будут отправляться в утиль.
- Боритесь с почтой. Сортируйте, отвечайте, переводите в электронный вид, безжалостно уничтожайте – но не позволяйте ей расти.
- Переводите в электронный вид все, что только можно, засилье бумаг – самая главная головная боль офисных работников.
- Складывайте все счета в одно место, и назначьте “день расплаты”.
- Используйте цветные скрепки для общий документов, и помечайте их стикером.
- Сложите все нужные вам бумаги на столе, и убирайте их только по мере того, как закончите с ними. Это отличная альтернатива списку дел, а также замечательная мотивация: вы разберете, наконец, кипу благодарственных писем, хотя бы для того, чтобы освободить стол.
- Расплачивайтесь за все в терминалах и Интернете.
- Сканируйте визитные карточки и избавляйтесь от них.
- Выделите коробку под квитанции и сортируйте их два раза в неделю.
- Заведите себе шкаф – он скроет и систематизирует бесконечные стопки папок.
