Архив метки: хаки

50 полезных хаков в трех частях

my_office by paszzz

Работа:

  • Установите сканер, принтер, факс и шредер рядом: ненужные письма и испорченные распечатки сразу будут отправляться в утиль.
  • Боритесь с почтой. Сортируйте, отвечайте, переводите в электронный вид, безжалостно уничтожайте – но не позволяйте ей расти.
  • Переводите в электронный вид все, что только можно, засилье бумаг – самая главная головная боль офисных работников.
  • Складывайте все счета в одно место, и назначьте “день расплаты”.
  • Используйте цветные скрепки для общий документов, и помечайте их стикером.
  • Сложите все нужные вам бумаги на столе, и убирайте их только по мере того, как закончите с ними. Это отличная альтернатива списку дел, а также замечательная мотивация: вы разберете, наконец, кипу благодарственных писем, хотя бы для того, чтобы освободить стол.
  • Расплачивайтесь за все в терминалах и Интернете.
  •  Сканируйте визитные карточки и избавляйтесь от них.
  • Выделите коробку под квитанции и сортируйте их два раза в неделю.
  • Заведите себе шкаф – он скроет и систематизирует бесконечные стопки папок.

50 полезных хаков: в трех частях

Следующие хаки касаются, в основном, порядка. Лишние вещи, неоконченные дела, хлам, неразобранные письма, кавардак – это наши главные враги, с которыми мы сталкиваемся ежедневно, ежеминутно, так как сами же их и создаем.

Итак, 50 простых и полезных хаков для борьбы с беспорядком:

 Кадр 20 из фильма

Быт:

 

  • Скрыть беспорядок на книжных полках можно с помощью карниза и красивой шторы.
  • Устанавливайте телевизор в стенд.
  • Нужные мелочи складывайте в коробки, а не расставляйте на полках.
  • Организуйте ваше домашнее пространство логично: пусть вещи находятся там, где вы их используете. Входная дверь-ключи, почта-мусорная корзина, белье-корзина для белья.
  • Не идите против себя – определите место вещи там, где вы ее чаще всего оставляете.
  • Подписывайте. Маркируйте не только рабочие документы, хранящиеся дома, но и буквально все. Коробки с обувью, пакеты с редко используемыми вещами, ящики шкафа.
  • “Стартовая площадка”:  место ближе к входной двери: в нем будут сосредоточены те вещи, которые вам нужно не забыть, выходя из дому: кроме верхней одежды и обуви, зонты, ключи, кошельки, сумки, перчатки, а также стикеры с надписью “Не забыл выключить утюг?”
  • Ваша “стартовая площадка” должна иметь коробку под всякую мелочь для каждого человека, чтобы не быть захламленной.
  • Ну кухне используйте просторные стойки для специй, чтобы не захламлять полки и облегчить себе поиски нужных.
  • Разложите везде “мешок для беспорядка”. Это могут быть красивые коробки или пакеты, куда вы  сможете складывать все разбросанные вещи: кофты, газеты, шоколадные батончики, расчески и т.д., словом, все, что придает комнате неопрятный вид. В комнате будет порядок, а “мешок” вы сможете разобрать, когда появится время или энтузиазм.
  • Всегда вкладывайте в мусорные корзины мешки: кто бы ни решил выбросить мусор, это не должно потребовать дополнительных усилий, иначе желание тут же пропадет.
  • Сделайте общий онлайн-календарь для всех ваших друзей и родственников: тогда вы будете твердо уверены, что никто не придет к вам в то время, когда вы у врача, а поход по магазинам уже не будет совершаться в одиночку.
  • Прибейте с обратной стороны двери крючки для тканевых полок, карманов и просто вешалок – так вы сможете спрятать домашнюю одежду, косметику, канцелярские принадлежности, инструменты, бытовую химию и мн. др.
  • Мойте посуду сразу. Вымыть одну чашку или тарелку намного легче, чем стопку засохшей посуды в конце дня.
  • Предыдущий совет вам не подойдет, если вы наконец-то решили приобрести такое отличное изобретение, как посудомоечная машина. В этом случае вам, ради экономии электроэнергии, лучше ждать, когда посуда накопиться побольше – лучше запускать ее уже в конце дня, перед сном. Кстати, грязные тарелки удобнее ставить сразу же по мере появления внутрь – так они не портят вид, высясь в раковине.
  • Замените хлам фотографиями. Советы о том, что ваши туфли с выпускного бала или любимую рубашку не стоит хранить, так как вскоре дом превратится в настоящий склад, очень ценны, но как им следовать, ведь воспоминания – это самое дорогое, что у нас есть. Есть один способ – замените громоздкие и объемные вещи на удобные плоские фотографии. Бабушкин свитер вы больше никогда не оденете, хранить его – занимать место, разводить моль и собирать пыль, а фотография всегда будет напоминать о нем.
  • Храните кассеты из видеопроката и библиотечные книги на виду, а не вместе с остальными. Так вы никогда не просрочите взятое. Абонементы и карты видеопроката хранить лучше там же.
  • Разделение цветов. Присвойте каждому члену вашей семьи определенный цвет и покупайте все индивидуальные принадлежности (чашки, зубные щетки, полотенца, тапочки) в соответствии с выбранным цветом. Тогда вопросы о перепутанных ключах и исчезнувших пищевых контейнерах отпадут сами собой.
  • Мешок для прогулок. Это специальные рюкзачки, которые вы будете брать с собой на дачу, в поход, на прогулку, в поездку. Небольшой дорожный набор (кружки, фонарики, кеды, носки, салфетки, панамку) можно так и оставлять в сумке, а сумки хранить в машине, чтобы не мешались в доме. К тому же этот хак поможет в спонтанных путешествиях – у вас всегда все с собой.
  • Используйте подкроватное пространство.
  • В ванной используйте для хранения вещей не полки, а ящики: полки рано или поздно оказываются настолько заставленными, что грозят обрушиться на неосторожных прохожих.
  • Для хранения украшений пользуйтесь крючками,  или кнопками и пробковым стендом: так они не путаются и всегда на виду.
  • В путешествиях храните драгоценности и украшения в чехлах с одеждой и карманах запакованных вещей: так они не спутаются в коробке или пакете, и ворам никогда не придет в голову рыскать о сложенным вещам.
  • Поставьте корзину для белья и в коридоре – нести вещи в ванную иногда бывает некогда или неохота.
  • Датируйте коробки и пакеты с редко используемыми вещами. Проверяйте время от времени – если вы не заглядывали в коробку целый год, ее со спокойной душой можно выбросить.
  • Активно пользуйтесь меловыми и магнитными досками.
  • Используйте для хранения всего, чего угодно контейнеры – это очень удобно.
  • Сделайте вешалку для ключей непосредственно рядом с дверью.
  • Прячьте шнуры за шкафами и этажерками.