Архив автора: admin

Проблемы при проектировании и разработке информационных систем

Проблемы при проектировании и разработке информационных систем

Проблемы при проектировании и разработке
информационных систем
================================================================================
Светлана Бублич on 31/10/2014 06:22:00

Разработка информационных систем — всегда
очень большая задача. Когда организация
созревает до понимания необходимости
внедрения системы такого масштаба, перед ее
руководством встает проблема организации
работ над созданием такой системы. При этом
необходимо учитывать определенные
характеристики таких систем.
Большая система всегда должна создаваться
на основе целостной концепции системного
подхода к проектированию, учитывающей
развитие той предметной области, которую
она описывает. Если первоначально
разработчикам не будет ясна целостная
картина обработки информации в предметной
области, проект не сможет быть удачным. В
результате обследования должны быть
выявлены приоритеты и создан
первоначальный проект всей системы. Важно,
чтобы создаваемые после этого отдельные
подсистемы не противоречили общей
концепции.
Разработка и внедрение новой ИС — сложный
процесс, длящийся от нескольких месяцев до
нескольких лет. Успех проекта по разработке
и внедрению ИС во многом зависит от
готовности предприятия к ведению проекта,
личной заинтересованности топ-менеджеров,
реальной программы действий, наличия
ресурсов, обученного персонала,
способности к преодолению сопротивления на
всех уровнях сложившейся организации.
Иногда при проведении заказчиком
приемо-сдаточных испытаний возникают
недовольства результатами проведенной
исполнителем работы. В чем может быть
причина? Чаще всего заказчик обвиняет
исполнителя в некачественном подходе к
своей работе. Бывает, конечно, что причина
именно такая. Каждая организация
индивидуальна и требует индивидуального
подхода. Разработчик не всегда стремится
обеспечить такой подход. Но есть еще один
источник проблем, который кроется в самом
предприятии-заказчике.
Руководитель, принимающий решение о
внедрении ИС, должен четко понимать для
чего она будет использоваться, и как
внедрение ИС соотносится со
стратегическими целями компании. Внедрению
всегда должно предшествовать
диагностическое обследование предприятия,
чтобы по его результатам давать
рекомендации к разработке ИС.
Руководители предприятия, решившиеся на
разработку и внедрению ИС, должны усвоить:
начало работ по проектированию
информационной системы чаще всего влечет
за собой обязательное обследование,
фундаментальное переосмысление и
радикальное перепроектирование
бизнес-процессов.
Нельзя начинать техническую разработку, не
имея хорошо продуманного проекта.
Первой стадией проектирования должен быть
анализ требований компании. Для этого
необходимо выявить все актуальные и
потенциальные потребности, которые должны
удовлетворяться информационной системой,
понять, какие потоки данных существуют
внутри компании, оценить объем информации,
который нужно отражать в системе.
Внедрение корпоративной ИС сопровождается
изменением существующих на предприятии
бизнес-процессов. Приходится перестраивать
их под требования стандартов и логику
внедряемой системы.
Изменение процессов начинается с
пересмотра целей предприятия, его
структуры, анализа потребностей внутренних
пользователей и рынка, производимой
продукции.
Для ответа на эти ключевые вопросы
необходимо в первую очередь провести
детальное описание архитектуры
предприятия, его бизнес-логики, построить
функциональную модель взаимодействия
бизнес-процессов, ресурсов и персонала и
отразить ее в архитектуре ИС, содержании
модулей информационных системы и форм
представления информации.
Функциональная модель, которая рождается в
результате описания архитектуры
предприятия, поможет составить точные
спецификации всех операций, процедур и
взаимосвязей между ними. Функциональное
моделирование является достаточно
серьезной проблемой. Его полнота и
соответствие построенной модели зависят
как от средств моделирования, так и от
квалификации специалистов, выполняющих это
моделирование.
Архитектура ИС – это описание программных
комплексов информационной системы и их
взаимодействия. Наличие такой логической
модели ИС позволяет определить состав
программных компонентов ИС, спланировать
работы по реализации программной системы
ИС и управлять процессами разработки
программных компонентов, что открывает
возможность поддержания проекта ИС в
актуальном состоянии и исключает «кусочную
автоматизацию».
Какие подводные камни могут скрываться на
этом этапе:
1. Отсутствие корректной
формализованной системы правил той
деятельности предприятия, которая влияет
на развитие компании. Зачастую, работа
многих участков предприятия при всей ее
успешности представляет собой творческий
процесс.
2. Необходимо отладить все
бизнес-процессы. Нельзя автоматизировать
хаос, в противном случае вся информация,
поступающая из такой системы, будет
представлять собой хаос.
3. Разработчик ИС заявляет, что может
разработать систему, которая будет
подстраиваться под любую организацию и под
любые бизнес-процессы. Не стоит идти на
поводу у таких заявлений, так как в будущем
любая неправильная информация или ее
отсутствие приведет к ошибкам в работе
системы и, как следствие, риску принятия
неверного решения.
Большая система всегда создается надолго.
Можно утверждать, что большая система
никогда не будет разработана окончательно,
потому что она, как правило,
эксплуатируется в постоянно изменяющихся
условиях. Поэтому аналитикам и
разработчикам в обязательном порядке
необходимо закладывать способность к
масштабируемости системы, а заказчикам
рекомендуется выбирать разработчика,
который сможет не только разработать, но и в
дальнейшем сопровождать систему и
оперативно вносить в нее изменения. Также
при разработке ИС следует учесть, что
выгоднее заказать систему у местных
разработчиков, так как никакой зарубежный
аналог не учитывает массу специфических
черт местной экономической, юридической,
социальной и др. действительности. Конечно,
можно привлечь к работам какую-нибудь
крупную фирму с международным авторитетом,
но это очень дорого и не всегда оправдано.
Заранее оценить величину ресурсов и сроков,
затрачиваемых на создание больших
программных систем, невозможно. Часто
бывает, что заказчик требует от исполнителя
сразу назвать сроки работ и определить
требуемые ресурсы. Можно лишь
последовательно уточнять оценки, причем
порой после многомесячного анализа всей
проблемы совместно с обследованием работы
предприятия, которое будет работать в
информационной системе.
Также при оценке стоимости проекта, не
стоит забывать, что помимо услуг по
проектированию и разработке, существуют
значительные затраты на перестройку всех
бизнес-процессов и затраты, связанные с
усилиями всех вовлеченных в процесс
специалистов предприятия. Разработка
программного обеспечения хоть и является
очень дорогой, но все же более половины всех
затрат, идущих на ее создание, связано не со
стоимостью техники и написанием кода, а с
проблемой анализа предприятия, ввода
данных, а также c организационными
проблемами (перестроение процессов,
принятие системы сотрудниками предприятия,
обеспечение достоверности вводимых данных,
исключение избыточности информации во
многих документах, переобучение
специалистов и т.п.). Последняя составляющая
с трудом поддается хотя бы приблизительной
оценке.
Помимо описанных выше проблем при
разработке ИС существуют еще следующие
вопросы, про которые не стоит забывать при
проектировании и разработке ИС:
1. Вопросы безопасности информации —
важная часть процесса внедрения новых
информационных технологий.
Несанкционированный доступ к данным
информационной системы может нанести
большой ущерб для предприятия, так как
информацией добытой из системы могут
воспользоваться конкуренты. Поэтому при
разработке ИС обязательно нужно
предусмотреть инструменты, обеспечивающие
надежность сохранения данных.
2. Отсутствие на предприятии техники,
которая бы обеспечивала стабильную работу
информационной системы даже в пики
активности пользователей.
Однако наряду с существующими проблемами
информационных систем, действительность
показывает, что при правильном
использовании это достаточно эффективное
средство повышения конкурентоспособности
компании. Корпоративная ИС призвана
облегчить управление организацией,
оптимизирует процессы, усиливает контроль
и обеспечивает этим конкурентные выгоды.

Статическая главная страница в WordPress

Веб-сайт на WordPress может иметь динамический блог, как титульная страница, или статическая титульная страница, которая используется, чтобы показать настроенное содержимое. В WordPress по умолчанию будет установлен первый вариант, показав все свои самые последние посты на первой странице. Некоторые пользователи предпочитают второй вариант, который также известен как «splash page» или «custom home page».

Эта функция особенно полезна для сайтов, которые хотят вести блог отдельно от других разделов их веб-сайта или для пользователей, которые хотят, продемонстрировать содержание, кроме постов в блоге на главной странице своего сайта. Он также может изменить сайт, не как блог и как полноценный веб-сайт. Часто эта функция используется для бизнес-сайтов.

Перед тем, как установить статическую титульную страницу на сайте, вы должны создать и опубликовать страницу, которую вы хотели бы использовать видеть в качестве статической страницы. Вы можете назвать, как вы захотите и выберите нужный шаблон страницы или просто оставить его по умолчанию. Настройки статической страницы могут быть сконфигурированы в настройках »Чтение. Любая страница WordPress может использоваться в качестве статической главной страницей, но вы можете выбрать только страницу, которая была опубликована уже.

Статическая главная страница

Вы можете также вернуться назад и создать вторую страницу, которая имеет название, которое является чем-то похоже по названию «блог». Эта страница будет использоваться для хранения ваших последних постов. Некоторые темы WordPress оснащены шаблонами, чтобы использовать в качестве статической первой странице.

Дополнительная литература



2016-08-25T06:20:04
Глоссарий

Как соединить два компьютера между собой через сетевой кабель

Если у вас два компьютера, то вам наверняка захочется соединить их между собой через сетевой кабель и тем самым создать небольшую локальную сеть, которую можно использовать для передачи файлов или совместных онлайн игр.

В данной статье вы можете ознакомиться с инструкцией, которая поможет реализовать эту идею. Статья будет актуальной как для компьютеров с Windows 7, так и для Windows 10. Читать →

WordPress 4.6 — cURL error 23 (продолжение)

До сих пор мучаюсь с новой версией WordPress 4.6. Как уже писал в статье «WordPress 4.6 — cURL error 23: Failed writing body«, не работает встроенная функция cUrl. Точнее вордпресовская версия этой функции. Сам же сервер вполне адекватно выполняет cUrl запрос, но обёртка от вордпреса глючит. Что же изменилось за неделю и поправили ли баг? Читать →

Как правильно обжать интернет кабель в домашних условиях

Необходимость обжимать интернет кабель в домашних условиях без помощи специалистов Интернет-провайдера возникает не часто. Например, такая необходимость может возникнуть если вы перемещаете свой компьютер или роутер в другую комнату. В данной статье вы узнаете, как правильно обжать интернет кабель в домашних условиях своими руками. Читать →

MikroTik Router Auto Backup via Email

MikroTik Router is popularly used in not only ISP network but also enterprise office network. So, network administrators of any company should learn how to maintain MikroTik router properly. A regular task of a network administrator is to store configuration file backup. Almost every network administrator takes configuration file backup manually. But MikroTik router provides an E-mail tool by which network administrators can automate configuration file backup regularly via email and can reduce his/her daily manual task easily. E-mail tool is not configured by default in MikroTik router. So, network administrators must configure E-mail tool as well as do some scripting for getting email backup service. In this article, I will show you how to configure MikroTik E-mail tool to get configuration file backup via email with a few steps.




mikrotik-mail-backup




MikroTik Router Automated Email Backup Configuration




Now we will configure MikroTik E-mail tool so that it can send configuration file backup  via email. Complete configuration for storing backup and then sending via email can be divided into 3 steps.




  1. Email configuration
  2. Writing script for storing backup and sending Email
  3. Creating scheduler for executing script regularly




Step 1: MikroTik Router Email Configuration




For sending email from MikroTik router, first we need to configure sender email. MikroTik does not have a SMTP server. For this, we have to provide SMTP server as well as username and password so that MikroTik router can send mail through that SMTP server. So, to setup SMTP server and username and password in your MikroTik router, follow my below steps carefully.






  • Go to Tools > Email and provide sender email information as below:
    Server: SMTP Server IP address (Use your mail server IP or try using this Gmail IP: 173.194.77.108)
    Port: SMTP Server Port (usually 25 or if you use Gmail SMTP, use 587)
    From: Put your email address which will indicate from address for the mail.
    User: Put email user name (first part of @ sign) or full email address if applicable.
    Password: Put your email password.
  • Alternatively, you can do below cmd:/tool e-mail
    set address=173.194.77.108
    set port=587
    set from=systemzonedotnet@gmail.com
    set user= systemzonedotnet
    set password=*******
    Where 173.194.77.108 is Gmail SMTP Server IP, systemzonedotnet@gmail.com is a test mail ID created for this article and “*******” is the password.
  • For checking email configuration, send a test mail from MikroTik with below cmd:/tool e-mail send to=sezan.sayeed@yahoo.com subject=”email test” body=”email test” tls=yes




If everything is OK, the test email will be sent to the receiver email address. Email configuration has been completed if you follow above steps carefully. Now we will write script for storing backup file and sending via mail.




Step 2: Script for storing backup file and sending via email




After completing email configuration, we will no write a script that will store backup file and then send the backup file to the desired mail address. Follow below steps to write script in your MikroTik router.




  • Go to System > Scripts and click on PLUS SIGN (+) to add new script. New Script window will appear.
  • Type your script name (for example, Mail Backup) in Name input box and then copy and paste the below code in source box.
    :log info “Mikrotik Backup JOB Started . . . “
    :global backupfile configbackup
    :log info “Deleting old Backup File If available otherwise ignore & process further . . . “
    /system backup save name=$backupfile
    :log info “Backup process pausing for 10s so it complete creating backup file”
    :delay 10s
    :log info “Start Sending Backup File via Email using GMAIL SMTP  . . .” tool e-mailsend to=sezan.sayeed@yahoo.com subject=([/system clock get date] . ” MikroTik Backup”) body=”MikroTik email Backup” tls=yes file=$backupfile
    :delay 40s
    :log info “Backup Finished”
    :log info “Deleting Backup File. All Done.”
    /file remove $backupfile
  • Now click Apply and OK button for saving this script.
  • You can run this script manually by clicking Run Script button or typing this cmd: > system script run 0 




Script for storing configuration backup file and sending the file via email is now ready. Now we will create a scheduler so that this script can be run regularly at a fixed time.




Step 3: Scheduler for Executing Script Regularly




We have created script for storing configuration and sending via mail. But the script cannot execute itself. So, we have to create a scheduler that will execute the above script regularly at our desired time. For creating a scheduler in your MikroTik router, follow my below steps.




  • Go to System > Scheduler and click on PLUS SIGN (+) to add new scheduler.
  • Type scheduler name in Name input box and put script executing time in Start Time input box. For example, if you want to execute the script at 5:30 PM, put the time as 17:30:00.
  • Put sending time interval at Interval input field. For example, if you want to execute the script daily, put the value as 24:00:00
  • Now put your script name that you have provided at step 2(here, Mail Backup) in On Event box and then click Apply and OK button.




Scheduler is now ready. If everything is OK, MikroTik Router will send a mail regularly to the desired email address where configuration file should have attached.




You should follow the above steps one by one otherwise your desired result may not come. If you face difficulty to do above steps properly, please watch my video tutorial carefully about MikroTik Router Auto Backup via Email. I hope, it will reduce your confusion.