Это может показаться неожиданным заявлением, но вот что: иногда может быть разумнее напечатать свои собственные этикетки, чем заказывать их у коммерческого производителя этикеток на заказ.

Мы оказали бы вам медвежью услугу, если бы не признали, что печать этикеток своими руками иногда может быть эффективным решением. Малые предприятия, которым нужны простые этикетки в небольших количествах, обязаны сами изучить свои варианты.

Возможно, вам покажется, что скромные инвестиции в хороший цветной принтер в сочетании с правильным программным обеспечением — это все, что вам нужно для запуска нового продукта или опробования нового дизайна этикетки. С другой стороны, по мере роста вашего бизнеса вы можете быстро понять, что затраты, время, технологии и ноу-хау, необходимые для печати этикеток продуктов в требуемом объеме и с требуемыми характеристиками, могут оказаться за пределами ваших возможностей. Вот тогда-то и пришло время обратиться к профессионалам.

Если вы находитесь на ранних стадиях планирования этикетирования продукции, следующие вопросы помогут вам решить, следует ли пойти по пути «Сделай сам» или обратиться к индивидуальному принтеру этикеток.

Как (и где) вы будете приобретать свои пустые этикетки?

Прежде чем вы сможете печатать этикетки на продуктах, вам необходимо запастись материалами для этикеток.

Супермаркеты и интернет-магазины, такие как Озон, продают основные расходные материалы для этикеток, и если простая бумажная этикетка, которую легко найти в магазинах, выполняет именно ту работу, которая вам нужна … отлично! Вы редко будете испытывать трудности с поиском припасов.

Сложность возникает, если требования к этикетке вашего продукта немного более жесткие (что часто бывает): возможно, вы не сможете найти нужный вам размер или то, что вы получаете, может оказаться не тем, что вы заказывали или ожидали, поэтому внимательно прочитайте отзывы. Если запасы поставщика уменьшатся или исчезнут, вы останетесь в беде.

Когда вы вступаете в партнерские отношения с производителем этикеток, ответственность за обеспечение необходимого запаса материалов ложится на принтер. Если ваши материалы недоступны — например, из—за сбоев в цепочке поставок, — ваш принтер будет работать с вами, чтобы найти альтернативные материалы, которые выглядят и работают так же хорошо.

Сколько этикеток вам понадобится в течение следующего месяца? Шесть месяцев? Год?

Допустим, ваш бизнес занимается продажей меда на фермерских рынках. В хорошую неделю вы перемещаете несколько десятков банок.

В этом случае печать этикеток в домашних условиях, вероятно, ваш лучший выбор. Вы всегда можете распечатать еще несколько листов этикеток, если спрос будет расти обычными темпами, а стоимость материалов и чернил не превысит вашу норму прибыли. Производитель этикеток, скорее всего, возьмет с вас больше, чем вы готовы потратить только на то, чтобы покрыть их время и трудозатраты на настройку оборудования.

Теперь представьте, что ваш мед стал вирусным хитом cooking TikTok, и вы решили расширить розничную продажу. Вам нужны сотни этикеток каждую неделю, а если дела пойдут хорошо, то и тысячи. По мере роста потребностей вашего бизнеса самостоятельная печать этикеток на продукцию может стать финансово непрактичной.

Большинство производителей этикеток предлагают оптовую цену: чем больше этикеток вы заказываете, тем дешевле будет стоить каждая этикетка. Если вам не нужны все этикетки сразу (например, если у вас нет места для их хранения), ваш принтер этикеток может совместно с вами определить график регулярной печати, соответствующий вашим прогнозам роста.

Сколько вы готовы вложить в расходные материалы для печати?

Правда в том, что не существует “бесплатного” способа печати этикеток продуктов. Даже если вы решите печатать свои собственные этикетки, вам все равно придется приобрести:

• Принтер
• Чернила/тонер
• Этикеточный материал (или другой печатный материал)
• Компьютерное программное обеспечение

Для базовых этикеток эти расходы не могут быть чрезмерными. Но более сложные этикетки требуют более дорогого оборудования и материалов. Ваши первоначальные инвестиции в печать этикеток могут быстро превысить ваш бюджет. (Также стоит упомянуть, что специализированное оборудование и материалы для печати этикеток могут занимать ценное место на вашем предприятии, как и хранение напечатанных этикеток.)

Например, металлические чернила отлично подходят для придания этикетке вашего продукта привлекательного оттенка класса. Но вы не можете использовать металлические чернила в стандартном настольном принтере. Чтобы украсить этикетку вашей винной бутылки золотым блеском, вам придется либо купить дорогостоящий специализированный принтер, либо обратиться к поставщику этикеток на заказ.

То же самое относится и к водонепроницаемым этикеточным материалам, таким как винил. Когда имеет значение стойкость этикетки к воздействию внешних факторов (а это часто имеетзначение), проконсультируйтесь с опытным производителем этикеток.

Фактически, некоторые комбинации этикеточного материала, чернил и клея практически невозможно приобрести за пределами отрасли. Сотрудничая с производителем этикеток на заказ, вы можете создавать привлекательный и функциональный дизайн этикеток, который выделит ваш бренд среди конкурентов.

Сколько времени у вас есть в распоряжении для печати этикеток продуктов?

Как гласит старая поговорка, время — деньги, и вы уже заняты созданием, маркетингом и продажей своего продукта. У вас осталось немного времени на печать этикеток?

Печать из дома не должна занимать много времени, если вы печатаете всего несколько листов этикеток каждые пару недель (например, наш вымышленный производитель меда, описанный выше).

Однако крупномасштабная печать этикеток может занимать час за часом, особенно на оборудовании, не рассчитанном на такой объем … или не используемом опытными печатниками. Знаете ли вы (или кто-то из вашей команды), как перенести шаблон этикетки в Word и правильно распечатать его на настольном принтере? Знаете ли вы, как устранить неполадки в программном обеспечении или материалах, если печать идет неправильно? Если вы этого не сделаете, вам придется потратить драгоценное время на обучение. Или же ваше время может быть лучше потрачено на задачи, которые приносят доход и прибыль вашему бизнесу.

Вывод на вынос: вы можете самостоятельно печатать этикетки продуктов, но…

Как мы объяснили в этой статье, есть несколько сценариев, в которых самостоятельная печать этикеток на продуктах не только осуществима, но и является лучшим выбором. В этих сценариях почти всегда задействованы небольшие предприятия с очень простыми потребностями в этикетках.

Как только ваши требования к этикеткам вырастут в объеме и сложности, производитель этикеток сможет сэкономить ваше рабочее время и деньги, одновременно повысив привлекательность и долговечность вашей этикетки на полке, помогая вашей продукции совершить скачок от второстепенного спроса для малого бизнеса к серьезным конкурентам на рынке.

Основная опасность кризиса – это паника. Действительно, многие виды бизнеса закрываются, а некоторые индивидуальные предприниматели отправляются на биржу труда. Единственный способ выйти из ситуации – немедленно провести оценку реального положения дел и начать разработку антикризисных мер.

Проблемы бизнеса в кризис

Экономические спады возникают регулярно, и опытные руководители научились подстраховываться на такой случай. Более того, некоторые из них стараются не просто выжить, но расшириться или организовать новое направление. Приобретенная франшиза на businessmens.ru – один из вариантов. А ведь можно еще создать собственную франшизу, для последующей продажи. Невозможность развития некоторых предприятий упирается в следующие проблемы, обостряющиеся в кризис:

• резкий скачок цен на закупки;
• понижение спроса и, как следствие, доходов;
• падение рубля на финансовом рынке;
• разрыв отлаженных схем поставок.

Таковы результаты мониторинга от 15 марта 2022 г., который был проведен по решению уполномоченного при президенте РФ по защите прав предпринимателей. Приведенная статистика необходима для понимания, по каким пунктам необходимо подстраховаться в стабильные времена, и какие проблемы решать в первую очередь в кризисные.

Специалистами разработаны первостепенные неотложные мероприятия, которые помогут не только сохранить бизнес, но и укрепить свои позиции на рынке, расширяться и развиваться.

Оцифровать бизнес

Данная мера позволит сильно сократить расходы и управленческий аппарат, систематизировать финансы и продажи, навести порядок в товароведении. Речь идет о 2 направлениях в оцифровке:

• перенос всех продажных процессов в режим онлайн, и сокращение в связи с этим многих расходов;
• увеличение клиентской аудитории, за счет перехода в режим интернет торговли.

В первом случае достаточно автоматизировать аналитику, учет, контроль, стратегическое и тактическое планирование. Во втором – это торговля на крупных маркетплейсах, т. е. интернет-гипермаркетах.

Оптимизировать расходы

Для сохранения прибыли, для минимизации убытков важно максимально сократить расходы. Например:

• оставить глобальное расширение на более стабильное время;
• закрыть или приостановить нерентабельную на данный момент деятельность и активы;
• уменьшить личные расходы и направить высвободившиеся средства на поддержание бизнеса.

Перед тем как принимать и реализовывать данную стратегию по оптимизации расходов, необходимо составить подробнейший план с привлечением аналитиков. Так как с одной стороны необходимо сокращать расходы, а с другой активно заниматься продвижением своей продукции. Которая, в свою очередь должна быть качественной и оставаться в прежней ценовой нише.

Пересмотреть кадровую политику

Сокращение оплаты труда и штата – неизбежны. Мера жесткая, но необходимая. Лучше, если оставшиеся специалисты вывезут организацию из кризисных времен, чем потопить ее со всей командой. Что стоит сделать:

1. Расстаться с неэффективными, лишними, не желающими работать в полную силу сотрудниками. В кризис на рынке труда оказывается множество специалистов. Набрать новый штат, как только ситуация стабилизируется, можно будет без проблем.
2. Перевести сотрудников на дистанционную работу, сократив зарплату.
3. Уменьшить оклады, добавив к ним комиссионный процент.
4. Поощрение за ключевой показатель эффективности, KPI.

Здесь важно не разрушить «костяк», штатную основу компании. Необходимо сохранить ведущих специалистов, лояльных к компании.

Переоценить имеющийся ассортимент

В кризисные времена многие потребители отказываются от больших трат и дорогостоящих покупок, откладывая их до лучших времен. Поэтому предпринимателям придется отказаться от некоторых товарных позиций и искать незаполненные, но имеющие спрос ниши. Что конкретно нужно сделать:

1. Выявить товары, без которых потребитель не сможет обходиться даже в кризис.
2. Сфокусироваться на эконом-ценах и средне-ценовом сегменте.
3. Избавиться от неликвида, сильно занижая цены до их себестоимости.
4. Сменить поставщиков, обратить внимание на Китай, страны СНГ, Малайзию, Турцию и т. д.

Перечисленные меры – это временная стратегия. Ее цель минимизировать расходы и дождаться более благоприятных времен. Важно делать все быстро, самостоятельно контролируя ситуацию, не позволяя конкурентам занять вытеснить себя с данного рынка. Вернуться и начать все сначала будет невероятно трудно.

Фискальный накопитель (ФН) выполняет такую функцию, как сохранение данных о деятельности кассы. Накопитель находится внутри онлайн-кассы, и без него получится использовать кассу. Ниже опишем и разберем, что такое ФН и каково его назначение.

ФН представлен чипом, который хранит информацию о чеках, шифрует, расшифровывает и передает оператору фискальные данные, то есть сведения о всех операциях, выполненных через кассы. Такую информацию нельзя как-либо изменить или поменять.

Проверить аккредитацию накопителя в ФНС можно в реестре налоговой службы. По сроку эксплуатации различают несколько типов фискальных накопителей на 36 месяцев, 15 месяцев, но срок может закончиться и раньше, все зависит от количества чеков.

С 6 августа 2021 года на всех онлайн-кассах владельцы должны зарегистрировать новый образец накопителя – ФН-М. Старые форматы были удалены из реестра налоговой. Новый накопитель подходит для всех форматов фискальных данный.

Блокирование ФН

Если с момента последнего подтверждения оформления чека на кассе проходит более 30 дней, то фискальный накопитель блокируется. Эти дни касса еще печатает чеки, но она прекратит свою работу, если по истечению срока не представить данные оператору фискальных данных (ОФД). В случае если касса работает в автономном режиме, например, из-за отсутствия соединения с интернетом, она может продолжить печатать чеки даже после истечения срока.

Когда памяти фискального накопителя остается менее 30 дней, то в личный кабинет приходит сообщение, также эту информацию можно отслеживать в отчете о закрытии кассовой смены, там будет соответствующая строка. После того как память на накопителе закончится, он заблокируется. Также ФН может быть заблокирован из-за истечения срока действия.

Как воспрепятствовать блокировке накопителя

Контролировать отчеты о текущем состоянии расчетов или отчеты об окончании кассовой смены. Поле с непереданными фискальными данными должно оставаться пустым. В случае если накопитель заблокировался, то можно попробовать самому исправить неполадки, например, наладить соединение с интернетом. Когда данные дойдут до ОФД, то блокировка автоматически снимется и можно будет продолжить работу.

Замена накопителя

Когда случилась какая-то поломка накопителя или его срок действия подошел к концу, то следует заменить ФН. Для этого требуется передать необходимые документы ОФД, важно, чтобы перед закрытием и блокировкой все чеки были доставлены оператору. Далее следует закрыть смену и архив ФН, создав соответствующий отчет. После этого надо извлечь старый накопитель, поместить новый. При регистрации нового накопителя на кассе следует указать причину – замена ФН.

Старый накопитель нельзя выкидывать, его следует хранить в течение пяти лет, так как в его памяти сохранены оформленные чеки во время периода работы. Если эти данные не будут предоставлены при запросе налоговой, то владельцу грозит штраф.

Многократно эксплуатировать ФН нельзя, так как он ведет однократную запись данных.

Любая деятельность в сфере предоставления услуг не обходится без денежного оборота – кто-то платит, кто-то получает прибыль.

Для упрощения подсчета полученных денег были давно придуманы кассовые аппараты. Современная контрольно-кассовая техника значительно отличается от первых экземпляров своим оснащением и выполняемыми функциями, которые за последнее время сильно расширились.

Так, одним из новшеств считаются фискальные накопители. Это устройство, которое выполняет три важные функции в ККТ – хранение и шлифовка всех кассовых чеков, а также формирование кода для проверки всех данных. Иными словами, ФН – это память кассового аппарата.

Но, как и другие составляющие ККТ, фискальные накопители могут сломаться или прийти в негодность в силу времени. В этом случае необходима замена ФН, которая осуществляется профессиональными специалистами в несколько этапов.

Этапы замены фискального накопителя

Весь процесс замены не занимает много сил и времени, необходимо только собрать все нужные документы и доверить дело специалистам, которые за 7 простых шагов заменят ФН.

Шаг 1: подготовка документов и сведений об организации или ИП

Прежде чем приступить к непосредственной замене, мастера должны проверить все документы организации, которые понадобятся при дальнейшей регистрации нового ФН, в том числе карточку ООО или ИП, в которой находятся следующие сведения:

Наименование организации, в случае если это ООО, или ФИО владельца индивидуального предприятия;

Юридический адрес;

Адрес, где установлен ККТ;

ИНН и ОГРН;

Система налогообложения;

Контактные данные директора предприятия.

Шаг 2: проверка наличия электронно-цифровой подписи

Без ЭЦП невозможно подать заявление в налоговую инспекцию. Если подпись есть, то ее просто нужно предоставить в инспекцию. Если же ее нет, то это не страшно, поскольку специалисты могут предоставить ее в кратчайшие сроки за установленную цену.

Шаг 3: закрытие старого накопителя в составе кассы

Перед установкой нового ФН необходимо корректно закрыть прежний. Специалисты должны остановить его действие, составить отчет в налоговую инспекцию и проследить, чтобы он был принят. В противном случае нерабочий накопитель будет числиться как активный, и тогда не получится поставить новый ФН.

Шаг 4: обновление ПО кассового аппарата

Новый фискальные накопители на 36 месяцев требует обновленного программного обеспечения онлайн-кассы, которое будет передавать и печатать чеки в соответствии с обновленными протоколами и законами. Данная процедура проходит так же перед заменой ФН и так же осуществляется профессионалами.

Шаг 5: подача заявления в налоговую инспекцию

Этот этап всегда проходит быстро и просто, если все документы собраны правильно и отправлены вовремя. Подача проходит через личный кабинет налогоплательщика, поэтому занимается этим сам заказчик. Но никогда не будет лишним все перепроверить, посоветоваться и обговорить со специалистами, чтобы не затягивать всю процедуру.

Шаг 6: установка и активация накопителя

Это самый ответственный и важный этап. В ходе этой процедуры ФН присоединяется к кассе, в него вносят все необходимые данные и программы, а после активируют в составе кассы. Если допущена хотя бы одна ошибка, то потребуется начинать весть процесс замены заново, поэтому стоит довериться профессионалам с большим стажем. При успешной активации приходит отчет.

Шаг 7: получение регистрационной карты кассового аппарата

Это заключительный, но не менее важный этап замены накопителя.

Отчет, который пришел после активации ФН, необходимо предоставить в ФСН, где его проверят на наличие или отсутствие ошибок. Если все в порядке и у налоговой службы нет претензий, то карточка регистрации должна прийти в личный кабинет налогоплательщика в PDF-формате, что станет подтверждением замены фискального накопителя.