Одним из важных составляющих успешной карьеры является, конечно, распределение всех ваших задач по приоритетам. В принципе, это касается и всей жизни в целом.
Решать проблемы по мере их поступления — конечно, этому принципу не откажешь в разумности. Но если посмотреть на этот вопрос с точки зрения управления личным временем, становится ясно: вынесение некоторых задач на первый план и откладывание других — необходимое условие вашей производительности. Читать
Иногда мы начинаем новый день, все еще держа события предыдущего дня в памяти. Мы думаем об ошибках, о том, что пошло не так, как мы хотели, о негативных эмоциях.
Неудивительно, что сосредоточиться на текущем дне не получается. Таким образом мы можем все больше и больше вязнуть в плохом настроении и неспособности к действию.
Мы повторяем тот же замкнутый круг: совершаем ошибки, позволяем ситуации идти не так, как надо, отвратительно себя чувствуем. Как разорвать этот круг? Читать
Иногда мы начинаем новый день, все еще держа события предыдущего дня в памяти. Мы думаем об ошибках, о том, что пошло не так, как мы хотели, о негативных эмоциях. Неудивительно, что сосредоточиться на текущем дне не получается. Таким образом мы можем все больше и больше вязнуть в плохом настроении и неспособности к действию. Мы повторяем тот же замкнутый круг: совершаем ошибки, позволяем ситуации идти не так, как надо, отвратительно себя чувствуем. Как разорвать этот круг?
Отпустить вчерашний день. Только и всего. Не надо перетаскивать все неприятности прошедшего дня в день наступивший. Как попрощаться с вчерашним днем?
Вот — некоторые шаги для этого:
1. Оцените прошедший день
В конце дня не торопясь обдумайте все события дня. Обязательно в тот же самый день, не дожидаясь следующего.
Цель этого анализа — не пережить еще раз все ваши негативные эмоции по поводу ошибок и неудач, а просто извлечь полезные для себя уроки.
2.Задавайте себе правильные вопросы
Чтобы извлечь уроки, вы должны задать себе правильные вопросы. Их может быть много, но есть основные два:
3. Дайте себе обещание
не забыть тех уроков, которые вы извлекли. Запомните: не ошибок, которые вы допустили, а именно уроков. Запишите себе выводы, если боитесь забыть.
4. «Закройте» ваш день
После того, как вы вспомнили, проанализировали, сделали выводы, «закройте» день. Отрежьте его, думайте о нем, как о чем-то уже прошедшем, а значит, таком, что уже никак нельзя изменить.
5. Примеряйте ваши решения только к следующему дню и ничему иному
Уроки, которые вы вынесли из ошибок вчерашнего, вы должны применять только к будущему. Думать о том, как бы могло все быть, если бы вы догадались поступить подобным образом раньше — бессмысленно.
Фото: Kelly.a.Lee
Четкая цель всегда лучше, чем список дел, несколько неясных намерений и неопределенное желание. Цель выстраивает ваши задумки и планы в строгую линию, помогает спланировать следующий шаг и отмечать пройденный путь.
Но сама постановка цели иногда едва ли не сложнее, чем даже ее достижение. Для выполнения этого важного этапа можно использовать эти правила:
1. Только определенность. Никаких общих формулировок
Избегайте формулировок «буду посещать спортзал» или «есть больше овощей». Используйте измеримые понятия — в какой день запишитесь и сколько раз будете заниматься, какую именно дневную норму съеденных овощей вы себе устанавливаете. И не употребляйте слов «никогда» и «всегда». Они чаще всего и заставляют бросить начатое.
2. Составляйте план. Не ждите до «когда-нибудь»
Сформулировать то, что вам нужно — только первый шаг. Определите, что вам понадобится для ее осуществления, в чьей помощи вы будете нуждаться.
3. Запишите и установите срок
Крайние сроки превращают желания в цели, они заставляют нас принимать меры. А визуализация цели отождествляет ее в вашем сознании с чем-то реальным, обязательным.
4. Начните с малого
Привыкнув быть обязательным в исполнении мелких задумок, вы перенесете эту привычку на более сложные цели. Например, для начала поставьте себе цель вставать на двадцать минут раньше или покупать новую книгу раз в неделю.
5. Ожидайте неудач
Путь к цели не бывает идеальным. Примите как нечто закономерное то, что вы можете предпринять не одну попытку. Воспринимайте неудачу правильно — как преграду, которую надо преодолеть, а не как сигнал к отказу от цели.
6. Фиксируйте ваше продвижение
Отслеживание прогресса позволяет определить темп выполнения плана, баланс достигнутых и не достигнутых результатов. Не держите все в памяти — записи не дадут ничего забыть и позволят систематизировать информацию.
7. Вознаграждайте себя за успех, не казните за ошибки
Отрицательный опыт — тоже опыт. Из своих неудач нужно извлекать урок, а не рефлексировать по этому поводу. Оплошность отбросила вас на шаг назад — продумайте на два шага вперед.
8. Ищите поддержки. Не действуйте в одиночку
Подумайте, откуда вы можете получить помощь. Везде — на работе, на форуме, в семье, среди знакомых может найтись человек, который приблизит вас к заветной цели. Кроме того, вы можете найти единомышленников, пусть даже немного: одна голова хорошо, а две — лучше.
Фото: nicky.reynolds
Крайние сроки устанавливать трудно, но делать это необходимо. Особенно если вы занимаетесь удаленной работой. Определить крайний срок — это не просто наобум выдать дату. Нужно уметь проанализировать целую совокупность факторов, которые определяют крайние сроки. Много вы знаете проектов, подготовка которых бы была закончена вовремя? Это — большая редкость. Но вот вопрос: почему мы каждый раз попадаем в ситуации при выполнении работ, которые трудно предвидеть, но при планировании следующего все равно не включаем временные расходы на подобные ситуации в график?
Чем больше вы ошибаетесь, тем больше нужно учитывать в следующий раз. Идеальный крайний срок должен учитывать 3 фактора: отличное понимание проекта; реалистическая оценка навыков или средств; надлежащее распределение времени. Если вы сможете грамотно учитывать эти факторы, никаких проблем с распределением крайних сроков у вас не будет.
Учитывайте специфику. Досконально изучайте и учитывайте специфику вашей работы и постарайтесь донести ее до клиента. Это поможет уберечься от непониманий и сбоев в работе в дальнейшем.
Ни перед чем не останавливайтесь. Информации о клиенте никогда не бывает много. Узнайте о нем как можно больше, ни перед чем ни останавливайтесь, изучайте его послужной список.
Предвидьте непредвиденное. Трудно вспомнить хотя бы один проект, который бы прошел без помех. Что-то всегда может подвести: погода, оборудование, самочувствие. Помните о законе Мерфи — универсальном философском принципе, состоящем в том, что если какая-нибудь неприятность может случиться, она обязательно случится («закон бутерброда» — что-то подобное). Учитывайте эти обстоятельства, и всегда оставляйте резервное время. Клиент будет доволен в любом случае: и если ничего не случиться и вы закончите раньше, и если что-то случится и выяснится, что вы учли это при планировании.
Будьте пессимистом… только при установлении крайних сроков. В этом случае ваш оптимизм — самый плохой советчик. Лучше быть приятно удивленным тем, что ничего плохого так и не случилось, чем неприятно удивленным неучтенными сюрпризами.
Сосредоточьтесь на мелочах. Принцип снайпера: «Aim small, miss small«: устанавливая цели, помните о том, что если они слишком общие, глобальные, то конечного результата вам не достичь; думайте о деталях, о мелких промежуточных целях. Большой успех складывается из маленьких удач.
Постоянно анализируйте, что именно должно быть сделано. Это гарантирует, что вы не пропустите мелкие детали.
Создавайте сжатые крайние сроки только для себя. Создавайте для себя рамки. Если вы обходитесь без них, то работа обязательно будет откладываться на последний момент и идти с проволочками.
Заведите отдельный календарь для проектов. Распишите ваши задачи и обозначьте крайние сроки. Вам понадобиться для этого много места, и вашему обычному календарю это не вместить.
Будьте честны. Максимально реалистично оценивайте свои возможности при планировании результатов. Если ваши сроки чуть растянуты по сравнению с конкурентами, это нестрашно — и для вас найдутся клиенты.
Изучите ваш темп. Человеческая природа устроена так, что, воодушевленные предложением, мы неосознанно сокращаем сроки выполнения проекта. Это неправильно. Изучите ваш темп работы и никогда не старайтесь выделить себе меньше времени, чем требуется: плохо выполненная или выполненная не в срок работа подрывает твой авторитет.
Фото: Steeena
«Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня». Это мы знаем с детства. И потому промедление для нас — это что-то преступное. Но промедление тоже бывает разное, например, от недисциплинированности — негативное. А как насчет продуманного и осознанного промедления?
Например, вы собираетесь продать вашу действующую машину. Вам звонят, что попался верный покупатель, и просят приехать. Но два дня перед этим шли дожди, и машина совершенно грязная. Что лучше — приехать на встречу и оправдываться за внешний вид машины (и скорее всего, уехать ни с чем), или перенести сделку на завтра и предстать в достойном виде?
Есть несколько серьезных оснований, чтобы откладывать некоторые дела. Вот — примеры стратегической отсрочки:
Как говорит классика, «не буду думать об этом сегодня. Подумаю об этом завтра». В это м нет ничего предосудительного — в некоторых случаях разумное оттягивание событий только вам на руку.
Фото: Fe em Brasil