Отдых на благо работе

Relaxation timeЧасто бывает так, что не остается сил для работы. В понедельник приходишь уставшим, думая: «Я ведь и не давал себе расслабиться на выходных, занимался работой». Только вот в голову она упорно не лезет. А дело все в том, что, погрязши в работе, мы совершенно забываем отдыхать. Без отдыха, естественно, мы не можем нормально работать, и наша производительность падает. Существует множество советов и методик для правильной организации своего рабочего процесса, но в последнее время появляется все больше методик для правильной организации отдыха — мы совсем разучились это делать.

1. Сойти с карусели. Осознайте, наконец, что отдых — это необходимо. После длительной или трудоемкой работы нужен не менее длительный и глубокий отдых. Не забывайте притормаживать.

2. Отдыхая, вы не делаете ничего плохого. Отдых — не преступление. Не чувствуйте себя виноватым за то, что просто позволяете себе расслабиться — это не только ваше право, но и необходимость.

3. Выделите время для себя. Балуйте себя. Думайте только о себе. Это не эгоизм, просто за вас этого никто не сделает.

4. Играйте. Участвуйте в активном отдыхе, спортивных играх и не корите себя за то, что даром тратите время — для серьезных дел пусть остается офис.

5. Не будьте трудоголиком. В том, чтобы быть трудоголиком, нет ничего хорошего — это самая настоящая болезнь, которая может привести к депрессии, чрезмерному физическому и эмоциональному напряжению, нехватке физической энергии. Не впадайте в зависимость от работы — это всего лишь часть вашей жизни, но не вся жизнь.

6. Учитесь останавливаться. Если вы никак не можете расслабиться после рабочего дня, займитесь релаксацией вплотную: то, что вы и после работы не можете настроиться на отдых, может привести к перенапряжению, бессоннице, повышенной утомляемости и нервному срыву. Просто заставьте себя 30 минут не делать абсолютно ничего.

7. Правильно планируйте отпуск. Отпуск придуман не для того, чтобы во время него вы разрабатывали новые проекты или летали в командировки. Распланируйте свой отдых до самого последнего дня и не оглядывайтесь на тех, кто раньше выходит из отпуска или вообще не был в нем несколько лет: в отличие от них вы бережете свое здоровье, и оно вам платит сполна вашей энергичностью и производительностью.

8. Не путайте рабочий отпуск с отдыхом. То, что вас отправили на конференцию не значит, что это можно считать за отдых. Конечно, это не работа в офисе, но и там вам приходится учиться, общаться, перенимать опыт, отчитываться. Это не отпуск, это тоже работа. Отпуск — это когда вы оставили свой мобильный, смартфон и ноутбук дома.

Эти правила просто необходимо соблюдать для нормального функционирования. Есть такое выражение: «Чтобы хорошо отдохнуть, нужно хорошо поработать». Хорошо поработали — хорошо отдохните, ведь наоборот это выражение тоже имеет смысл — «Чтобы хорошо поработать, нужно хорошо отдохнуть».

Оригинал статьи

Фото: cheeks1_1

Преимущества Google Docs

Google Docs — одно из самых удобных приложений в независимости от того, кто вы: автор, блоггер или студент. Оно восполняет недостатки многих текстовых редакторов и имеет множество чрезвычайно удобных для работы особенностей.

Меньше беспорядка — теперь не стоит  волноваться  об экономии места для текстовых файлов  на вашем компьютере. Можно обходиться без установки текстового редактора, документы в котором занимают много места и памяти, не говоря уже о времени, требующемся на загрузку файлов.

Разумная организация — не нужно сохранять ваши документы  на жестком диске. Просто создайте для них папку в Google Docs. Кроме того, если вы потеряете файл в компьютере, вы вынуждены будете запустить поиск по всему компьютеру, а это всегда долго и не всегда работает.

Авто сохранение — успевает ли сохраниться  Word (как, впрочем, и любой другой текстовый редактор) при внезапной перезагрузке или отключении электричества? Бывало такое, что вы из-за досадной случайности потеряли все свои файлы? С Google Docs такого не бывает. Оно автоматически сохраняет информацию через определенные интервалы времени,  резервных копий много и они никуда не денутся. Кроме того, если сервер Google полетел, вы найдете свои резервные копии на других серверах.

Совместный доступ — возможность «объединять» нескольких авторов в режиме реального времени. Это экономит массу времени при совместной работе с блог-постами, документами и другими текстами. Больше не нужно ждать, пока он дойдет по электронной почте адресату, ждать, пока тот его посмотрит и отредактирует, ждать, пока письмо придет обратно. Это экономит не просто часы, а даже дни рабочего времени.

Исправления — один из самых удобных инструментов  редактирования, особенно в совместном доступе. Можно посмотреть  список изменений и увидеть, кто и когда что-то исправил, сравнить первоначальный и конечный вариант, а кроме того, посмотреть хронологию своих собственных изменений, что может быть полезно для загруженного работой или рассеянного автора.

Комментарии —  вы можете сопровождать каждый документ необходимыми комментариями, и для того, чтобы  их увидеть, необязательно отвлекаться и открывать какое-то другое окно.

Закладки — очень недооцененная особенность Google Docs. Закладки весьма полезны для длинных документов. Если вы хотите перейти к другой части документа, нужно только вставить закладку, и затем позже вы легко сможете перейти к этой закладке. Это походит на систему внутренних ссылок. Особенно удобный таким способом создавать оглавления.

Публикации (в блог или  в Google) — с помощью Google Docs  можно управлять вашими блогами, выкладывая статьи прямо туда с помощью инструмента «Опубликовать как веб-страницу». Единственное, что нужно сделать  — прикрепить заголовок и адрес вашего блога к списку публикаций. Если вы хотите опубликовать пост в определенную рубрику, просто поставьте соответствующий маркер.

Оригинал статьи

Как уберечься от простуды

Простуда может  настигнуть в любое время года, особенно если оно характеризуется резкими перепадами погоды:  обманчивым теплом и холодным ветром. Простуду легче предотвратить, чем лечить, и вот как это сделать: Читать →

Эффективно планируем время

Время — двоякое понятие. С одной стороны, мы располагаем им в достатке, и его еще много в запасе. С другой стороны, каждая потраченная нами секунда — прошла, и прошла безвозвратно. И главный вопрос — как мы потратили ее.

Особенно это касается нашей работы. Часто мы жалуемся, что совершенно ничего не успеваем. Но как мы тратим свое рабочее время? Производительность в первую очередь зависит от эффективности использования нашего времени. Читать →

Почему то, что вы любите, совершенствует вашу жизнь

Оптимизация собственной жизни — популярная методика в наши дни. Этой теме посвящено сотни книг, семинаров, тренингов. Однако, одна простая вещь, которую вы можете сделать, чтобы оптимизировать свою жизнь, не упомянута практически нигде: делайте то, что вы любите. Кажется очень простым, да? И все же это простое  правило существенно может улучшить  многие аспекты вашей жизни. Читать →

10 интересных фактов о твоем мозге

Ack! he's eating my brains!Мозг человека — самый загадочный и сложный объект во Вселенной. Собственно, все, что создано цивилизацией, да и сама цивилизация в том числе — продукт деятельности человеческого мозга.

Вот десять интересных фактов о нашем мозге:

  1. Мозг потребляет больше энергии, чем все остальные органы. Он составляет от общей массы тела только 2%, но  забирает около 20% энергии, вырабатываемой телом. Энергия поддерживает нормальное функционирование мозга и передается нейронами для создания нервных импульсов.
  2. Мозг содержит примерно 100 миллиардов нейронов (клеток, генерирующих и передающих нервные импульсы), а это примерно в 16 раз больше, чем людей на Земле. Каждый из них связан еще с 10 000 других нейронов. Передавая нервные импульсы, нейроны обеспечивают непрерывную работу мозга.
  3. Кора головного мозга (отдел, связанный с речью и сознанием), составляет приблизительно 76 % массы человеческого мозга. Кора головного мозга человека больше, чем у любого животного. Именно это позволяет ему быть разумным, а вовсе не объем мозга, который, например, у слонов или китов много больше.
  4. Люди пользуются только 10% своего мозга. Это миф. Даже при том, что не все тайны и возможности мозга раскрыты, утверждать такое глупо — мозг всегда использует столько ресурсов, сколько ему  в данный момент нужно. Говорить о том, что мы используем мозг на 10% — то же самое, что говорить, что мы используем возможности радио на один процент — слушаем мы только одну волну, а ведь их в диапазоне еще сто.
  5. Нейроны увеличивают количество нервных импульсов до 250 000 в минуту во время беременности.
  6. Каждую минуту через мозг проходит 750 миллилитров крови, что составляет 15-20 процентов всего кровотока.
  7. Мозг на 75% состоит из воды.
  8. Мозг во время бодрствования потребляет 25 ватт энергии. Этого количества достаточно для небольшой лампочки.
  9. Вычислительная мощность мозга — от 1013 до 1016 операций в секунду. В миллион раз больше, чем людей на Земле.
  10. Наш мозг любит нас дурачить. Посмотри на картинку — кажется, что круги вращаются, но как только ты сосредотачиваешь на одном из них взгляд, ясно, что он не крутится. Зато продолжают крутиться все остальные.

Оригинал статьи

Фото: Turtblu