Порой мы тратим время впустую, не замечая этого. Начинаем заниматься одним, перескакиваем на другое и не замечаем, как уже не успеваем сделать ничего. Идут часы, но дело не двигается с места, несмотря на то, что вы чрезвычайно заняты.
Это и есть «черное» время — главный враг производительности. Вы можете сколько угодно рассчитывать и экономить время, но как только вы попали в сети «черного» времени, оно затягивает вас сильнее и сильнее, и ваше время уходит впустую. Читать
Иногда мы начинаем новый день, все еще держа события предыдущего дня в памяти. Мы думаем об ошибках, о том, что пошло не так, как мы хотели, о негативных эмоциях.
Неудивительно, что сосредоточиться на текущем дне не получается. Таким образом мы можем все больше и больше вязнуть в плохом настроении и неспособности к действию.
Мы повторяем тот же замкнутый круг: совершаем ошибки, позволяем ситуации идти не так, как надо, отвратительно себя чувствуем. Как разорвать этот круг? Читать
Иногда мы начинаем новый день, все еще держа события предыдущего дня в памяти. Мы думаем об ошибках, о том, что пошло не так, как мы хотели, о негативных эмоциях. Неудивительно, что сосредоточиться на текущем дне не получается. Таким образом мы можем все больше и больше вязнуть в плохом настроении и неспособности к действию. Мы повторяем тот же замкнутый круг: совершаем ошибки, позволяем ситуации идти не так, как надо, отвратительно себя чувствуем. Как разорвать этот круг?
Отпустить вчерашний день. Только и всего. Не надо перетаскивать все неприятности прошедшего дня в день наступивший. Как попрощаться с вчерашним днем?
Вот — некоторые шаги для этого:
1. Оцените прошедший день
В конце дня не торопясь обдумайте все события дня. Обязательно в тот же самый день, не дожидаясь следующего.
Цель этого анализа — не пережить еще раз все ваши негативные эмоции по поводу ошибок и неудач, а просто извлечь полезные для себя уроки.
2.Задавайте себе правильные вопросы
Чтобы извлечь уроки, вы должны задать себе правильные вопросы. Их может быть много, но есть основные два:
3. Дайте себе обещание
не забыть тех уроков, которые вы извлекли. Запомните: не ошибок, которые вы допустили, а именно уроков. Запишите себе выводы, если боитесь забыть.
4. «Закройте» ваш день
После того, как вы вспомнили, проанализировали, сделали выводы, «закройте» день. Отрежьте его, думайте о нем, как о чем-то уже прошедшем, а значит, таком, что уже никак нельзя изменить.
5. Примеряйте ваши решения только к следующему дню и ничему иному
Уроки, которые вы вынесли из ошибок вчерашнего, вы должны применять только к будущему. Думать о том, как бы могло все быть, если бы вы догадались поступить подобным образом раньше — бессмысленно.
Фото: Kelly.a.Lee
Мы постоянно говорим о том, что для того, чтобы сделать жизнь более мирной, нужно просто перестать ее усложнять. Читать
О вреде телевидения пишут много: это и «наркотик», и пропаганда насилия, и причина неврозов, и предвестник ожирения, и огромная трата свободного времени и денег. Это все мы уже знаем. А как избавиться от привычки целыми вечерами сидеть, уткнувшись в телевизор? Читать
Крайние сроки устанавливать трудно, но делать это необходимо. Особенно если вы занимаетесь удаленной работой. Определить крайний срок — это не просто наобум выдать дату. Нужно уметь проанализировать целую совокупность факторов, которые определяют крайние сроки. Много вы знаете проектов, подготовка которых бы была закончена вовремя? Это — большая редкость. Но вот вопрос: почему мы каждый раз попадаем в ситуации при выполнении работ, которые трудно предвидеть, но при планировании следующего все равно не включаем временные расходы на подобные ситуации в график?
Чем больше вы ошибаетесь, тем больше нужно учитывать в следующий раз. Идеальный крайний срок должен учитывать 3 фактора: отличное понимание проекта; реалистическая оценка навыков или средств; надлежащее распределение времени. Если вы сможете грамотно учитывать эти факторы, никаких проблем с распределением крайних сроков у вас не будет.
Учитывайте специфику. Досконально изучайте и учитывайте специфику вашей работы и постарайтесь донести ее до клиента. Это поможет уберечься от непониманий и сбоев в работе в дальнейшем.
Ни перед чем не останавливайтесь. Информации о клиенте никогда не бывает много. Узнайте о нем как можно больше, ни перед чем ни останавливайтесь, изучайте его послужной список.
Предвидьте непредвиденное. Трудно вспомнить хотя бы один проект, который бы прошел без помех. Что-то всегда может подвести: погода, оборудование, самочувствие. Помните о законе Мерфи — универсальном философском принципе, состоящем в том, что если какая-нибудь неприятность может случиться, она обязательно случится («закон бутерброда» — что-то подобное). Учитывайте эти обстоятельства, и всегда оставляйте резервное время. Клиент будет доволен в любом случае: и если ничего не случиться и вы закончите раньше, и если что-то случится и выяснится, что вы учли это при планировании.
Будьте пессимистом… только при установлении крайних сроков. В этом случае ваш оптимизм — самый плохой советчик. Лучше быть приятно удивленным тем, что ничего плохого так и не случилось, чем неприятно удивленным неучтенными сюрпризами.
Сосредоточьтесь на мелочах. Принцип снайпера: «Aim small, miss small«: устанавливая цели, помните о том, что если они слишком общие, глобальные, то конечного результата вам не достичь; думайте о деталях, о мелких промежуточных целях. Большой успех складывается из маленьких удач.
Постоянно анализируйте, что именно должно быть сделано. Это гарантирует, что вы не пропустите мелкие детали.
Создавайте сжатые крайние сроки только для себя. Создавайте для себя рамки. Если вы обходитесь без них, то работа обязательно будет откладываться на последний момент и идти с проволочками.
Заведите отдельный календарь для проектов. Распишите ваши задачи и обозначьте крайние сроки. Вам понадобиться для этого много места, и вашему обычному календарю это не вместить.
Будьте честны. Максимально реалистично оценивайте свои возможности при планировании результатов. Если ваши сроки чуть растянуты по сравнению с конкурентами, это нестрашно — и для вас найдутся клиенты.
Изучите ваш темп. Человеческая природа устроена так, что, воодушевленные предложением, мы неосознанно сокращаем сроки выполнения проекта. Это неправильно. Изучите ваш темп работы и никогда не старайтесь выделить себе меньше времени, чем требуется: плохо выполненная или выполненная не в срок работа подрывает твой авторитет.
Фото: Steeena