Архив метки: эффективность

Обустраиваем домашний офис

Home Office by karbon69.

Сегодня все большее количество людей работает дома. Если вы собираетесь заняться удаленной работой, вам в первую очередь придется оборудовать домашний офис.

Домашний офис должен быть устроен  с учетом ваших профессиональных обязанностей, личных предпочтений, домашних условий. Вот — несколько рекомендаций:

  • Естественно, ваша рабочая зона должна быть достаточно автономной, чтобы ничто не могло вас отвлечь. Подальше от входной двери, детской, кухни.
  • Также проследите за тем, что в комнате достаточно источников электроэнергии, ведь техники вам понадобится много: компьютер, принтер, факс, ксерокс, модем, лампы, телефон, часы и т. д. И обеспечьте себе выделенный безлимитный доступ в Интернет.
  • Домашний офис должен хорошо проветриваться и вентилироваться.
  • Обеспечьте себя мебелью, иначе не избежать беспорядка и путаницы. Понадобятся компьютерный стол, стол для техники, шкаф для бумаг. И самое главное — удобный эргономичный стул, ведь сидеть в нем придется подолгу. Не жалейте на него денег, пусть он будет стопроцентно функциональным, со всеми необходимыми настройками.
  • И последнее: пусть офис радует глаз. Тем он и будет отличаться от унылой комнатки в корпоративном здании. Выберите цвет, создавайте уют, развешивайте фотографии, украшайте цветами. Можно добавить радиоприемник, если любите работать под музыку. Только не устанавливайте телевизор — даже музыкальные каналы неизбежно отвлекают.

Эти простые правила позволят вам оборудовать удобный и функциональный домашний офис, с помощью которого вы сможете реализовать себя или иметь дополнительный доход.

Оригинал статьи

Фото: karbon69

Ночная работа — только для енота

Вы каждый вечер тащите домой ноутбук и стопку документов? Вы просиживаете за монитором не только весь день, но и половину ночи? Вы засыпаете на клавиатуре? Каждый раз, получая зарплату, вы думаете: «Ну,  следующем-то месяце меня обязательно оценят»? Друзья уже давно не звонят вам по вечерам, потому что знают, что вы ответите («я работаю»)?

Такой образ жизни совершено неприемлим. Львы — ночные животные, совы — ночные животные, еноты — ночные животные, человек — нет. Человек — абсолютно дневное животное, он создан так, чтобы начинать функционировать с восходом солнца, а ночью — только спать. Читать

Как устранить «черное» время

Time Sink -  Leica M2Порой мы тратим время впустую, не замечая этого. Начинаем заниматься одним, перескакиваем на другое и не замечаем, как уже не успеваем сделать ничего. Идут часы, но дело не двигается с места, несмотря на то, что вы чрезвычайно заняты.

Это и есть «черное» время — главный враг производительности. Вы можете сколько угодно рассчитывать и экономить время, но как только вы попали в сети «черного» времени, оно затягивает вас сильнее и сильнее, и ваше время уходит впустую. Читать

Распределение приоритетов для лучшей производительности

Одним из важных составляющих успешной карьеры является, конечно, распределение всех ваших задач по приоритетам. В принципе, это касается и всей жизни в целом.

Решать проблемы по мере их поступления — конечно, этому принципу не откажешь в разумности. Но если посмотреть на этот вопрос с точки зрения управления личным временем, становится ясно:  вынесение некоторых задач на  первый план и откладывание других — необходимое условие вашей производительности. Читать

Повышаем эффективность чтения

Читать, пропуская мимо ушей, и читать продуктивно — это совершенно разные вещи. Конечно, часто мы заняты чтением журналов и бульварного чтива, но ведь приходится также изучать тренинги и руководства — как вы читаете их? Читать

Эффективный способ постановки цели

Четкая цель всегда лучше, чем список дел, несколько неясных намерений и неопределенное желание. Цель выстраивает ваши задумки и планы в строгую линию, помогает спланировать следующий шаг и отмечать пройденный путь.

Но сама постановка цели иногда едва ли не сложнее, чем даже ее достижение. Для выполнения этого важного этапа можно использовать эти правила:

1. Только определенность. Никаких общих формулировок

Избегайте формулировок «буду посещать спортзал» или «есть больше овощей». Используйте измеримые понятия — в какой день запишитесь и сколько раз будете заниматься, какую именно дневную норму съеденных овощей вы себе устанавливаете. И не употребляйте слов «никогда» и «всегда». Они чаще всего и заставляют бросить начатое.

2. Составляйте план. Не ждите  до «когда-нибудь»

Сформулировать то, что вам нужно —  только первый шаг. Определите, что вам понадобится для ее осуществления, в чьей помощи вы будете нуждаться.

3. Запишите и установите срок

Крайние сроки превращают желания в цели, они заставляют нас принимать меры. А визуализация цели отождествляет ее в вашем сознании с чем-то реальным, обязательным.

4. Начните с малого

Привыкнув быть обязательным в исполнении мелких задумок, вы перенесете эту привычку на более сложные цели. Например, для начала поставьте себе цель вставать на двадцать минут раньше или покупать новую книгу раз в неделю.

5. Ожидайте неудач

Путь к цели не бывает идеальным. Примите как нечто закономерное то, что вы можете предпринять не одну попытку. Воспринимайте неудачу правильно — как преграду, которую надо преодолеть, а не как сигнал к отказу от цели.

6. Фиксируйте ваше продвижение

Отслеживание прогресса позволяет определить темп выполнения плана, баланс достигнутых и не достигнутых результатов. Не держите все в памяти — записи не дадут ничего забыть и позволят систематизировать информацию.

7. Вознаграждайте себя за успех, не казните за ошибки

Отрицательный опыт — тоже опыт. Из своих неудач нужно извлекать урок, а не рефлексировать по этому поводу. Оплошность отбросила вас на шаг назад — продумайте на два шага вперед.

8. Ищите поддержки. Не действуйте в одиночку

Подумайте, откуда вы можете получить помощь. Везде — на работе, на форуме, в семье, среди знакомых может найтись человек, который приблизит вас к заветной цели. Кроме того, вы можете найти единомышленников, пусть даже немного: одна голова хорошо, а две — лучше.

Оригинал статьи

Фото: nicky.reynolds