Тенденции в автоматизации кадрового учета

Тенденции в автоматизации кадрового учета
================================================================================
Светлана Бублич on 05/06/2014 02:02:00

Управление персоналом – задача
первостепенной важности. Несомненно,
важными функциями автоматизации являются
ведение документации по учету работающего
персонала: ведение организационной
структуры и информации о штатных позициях,
заполнение личных дел, оформление отпусков,
подготовка приказов по личному составу,
ведение табелей учета рабочего времени,
расчет заработной платы и т.д. Сегодня на
рынке программного обеспечения
представлены разнообразные решения,
предназначенные для автоматизации работы в
сфере управления персоналом и кадрового
учета. Не стало исключением и программное
обеспечение, представленное компанией
SIKE.Software – «SIKE.Управление персоналом».
Однако современный потребитель
предъявляет к современному программному
обеспечению гораздо больше требований.
Огромную популярность набирает такое
направление автоматизации, как оценка
персонала.
Данный термин включает в себя: подбор
персонала, мотивацию персонала, обучение
персонала, кадровый резерв, контроль и
принятие кадровых решений.
Сегодня одна из составляющих формулы
эффективного бизнеса – персонал. Чем
больше степень заинтересованности каждого
работника в конечном результате своей
деятельности, тем выше суммарная
производительность всего персонала, и,
соответственно, прибыль организации.
Прямая пропорциональная зависимость
данных показателей имеет следствием одну
большую проблему «технического» характера:
как оценить качество выполняемых работ в
различных профессиональных областях и как
привести к общему знаменателю систему
поощрений, чтобы это самое качество
повысить? И тут большую популярность
приобретает система KPI. Это ключевые
показатели эффективности (Key Performance Indicators) —
особый оценочный механизм. Расчет KPI дает
возможность компании определить
достижение операционных и стратегических
целей, просчитать свое состояние и прийти к
правильному решению по реализации
стратегических планов. Разработка KPI
позволяет контролировать как деловую
активность компании в целом, так и ее
отдельных сотрудников. В программах
создаются разные варианты расчетов оплаты
в зависимости от результативности,
учитывается и оценивается деятельность, не
связанная напрямую с финансами. Мотивация
персонала через KPI образовывается из
содержания цели. Системы оплаты труда
строятся на основе компетентности
персонала. В данной системе каждый
сотрудник имеет определенные показатели,
за которые несет персональную
ответственность. Результаты выполнения
показателей деятельности используются для
расчета бонусов и премий, в зависимости от
политики компании.
Благодаря использованию данного
инструмента успешно закрываются следующие
цели работы с персоналом:
— Мотивационная цель: оценка сама по себе
является важнейшим средством мотивации
поведения людей, так как адекватно
оцененные затраты труда будут обеспечивать
дальнейший рост производительности труда
работников, но только в том случае, если
труд человека будет оценен соответственно
его ожиданиям.
— Административная цель: своевременное
принятие обоснованного административного
решения (повышение или понижение по службе,
перевод на другую работу, направление на
обучение, увольнение) на основе результатов
оценки деятельности персонала.
— Информационная цель: и работники, и
руководители имеют возможность получать
достоверную информацию о деятельности.
Такая информация является крайне важной
для работника в плане совершенствования
своей деятельности, а руководителям дает
возможность принять правильное решение.
Уже несколько десятков лет система KPI
доказывает свою эффективность в западных
компаниях и более пятнадцати лет – в
компаниях России и стран СНГ.
Основные результаты российских компаний
следующие:
— увеличение выручки более чем на 10% за счет
концентрации на клиентах;
— снижение оттока клиентов и, как результат,
увеличение прибыли (так как по статистике
снижение на 5% оттока дает до 15% прибыли);
— снижение затрат как минимум на 10 – 20%;
— многократное повышение
производительности труда за счет
увеличения мотивации и эффективности
бизнес-процессов;
— сокращение сроков бизнес-процессов,
ведущее непосредственно к снижению
постоянных и переменных затрат;
— качество как цель номер один, приводящая к
победе над конкурентами;
— увеличение прибыли в результате изменения
вышеперечисленных факторов и определения
правильных стратегических приоритетов;
— улучшение конкурентных преимуществ.
Из доступных руководителям инструментов,
позволяющих осуществлять изменения в
организации и вести ее в новом направлении,
KPI, возможно, самый эффективный!
Сегодня все большее внимание со стороны
руководителей и топ-менеджеров уделяется
данным вопросам кадрового менеджмента.
Возрастающая потребность в обеспечении
любого предприятия эффективным,
потенциальным персоналом обуславливает
возросшие требования к программному
обеспечению. Появляется необходимость в
использовании современной системы
управления персоналом. Линейка
программного обеспечения, представленная
сегодня на ИТ-рынке, частично или полностью
закрывает данные потребности потребителя.
Компания SIKE.Software предлагает уникальное
программное обеспечение, разработанное под
потребность каждого предприятия. В отличие
от массового коробочного продукта
программный продукт «SIKE.Управление
персоналом» будет адаптирован под
потребности самого взыскательного
потребителя и закроет именно ту часть
функционала, автоматизация которой
наиболее востребована на предприятии.
Высокое качество результата – вот главная
цель компании.

Копирование резервных копий — как делается?

Копирование резервных копий — как делается?
================================================================================
softactionru on 28/05/2014 07:58:00

У нас в компании всегда достаточно остро
стоял вопрос запасного дублирования
файлов. Но вот недавно мне попалась очень
быстрая и практичная программа резервного
копирования файлов, помогающая быстро и
запросто создавать дополнительные копии
файлов. Вы скорее всего захотите узнать,
зачем вообще может понадобиться программа
резервного копирования файлов? В том
случае, когда вы когда-то работали, или
работаете в канцелярии, то, скорее всего,
оказывались в таких случаях, где файлы, по
каким-либо обстоятельствам, повреждались:
поломка компьютера, прыжки напряжения, сбой
в программе и т.д. Копирование резервных
копий автоматически в таком случае было бы
оптимальным решением вопроса, но важно
понимать, что одно дело — это когда имеется
такой инструмент, абсолютно другое —
заставить этот механизм работать
стабильно. Копирование резервных копий
своими руками — неразумно, так как человек
может забыть осуществить такое, может
пропустить время, может совершить ошибку.
Для того, чтобы избежать подобного,
желательно скачать программу для бэкапа,
способную делать копирование своими
руками, без напоминаний и просьб. Отличный
претендент, который может соответствовать
таким критериям — Action Backup.
С этой целью, как я и говорил, понадобится
скачать программу резервного копирования,
установить её, а так же указать в опциях
самостоятельное резервное копирование по
конкетному графику. Скачать программу
резервного копирования вы можете с самых
разных ресурсов, но я бы порекомендовал
обращать внимание на те источники, какие
предлагают скачать Action Backup. Стоит обращать
внимание на функциональные качества Action
Backup, такие, как поддержка полного
резервного дублирования,
дифференциального и инкрементного
резервного копирования, самостоятельное
дублирование сформированных резервных
материалов на вынимающиеся носители,
сервера FTP, источники удаленного доступа,
запись на диск CDDVD, запуск программы в виде
службы, стопроцентная совместимость с
различными вариациями ОС Windows, отправление
на любое количество электронных адресов
почты детального отчета и прочее — это все
позволяет довольно легко сделать точное
резервное дублирование данных для ваших
домашних и рабочих пк. Автоматическое
резервное копирование при помощи Action Backup
застрахует вас от опасности случайной
утраты важной и необходимой вам информации.
Резервные копии данных для большей
надежности можно держать на съемном
носителе. Побольше об этом программном
обеспечении и о принципах его работы вы
можете прочитать здесь. В своей фирме мы
используем общее сетевое хранилище, куда
сохраняются все рабочие документы. Однажды
даже получилось протестировать программу.
Восстановление прошло успешно, благодаря
чему работа отдела бухгалтеров нормально
продолжилась. Не хочу считать, как много
ресурсов и часов мы в конце концов
сэкономили, но скажу, что счет шел на
большие суммы денег. И это все благодаря
купленной вовремя и поставленной
программе. Не рискуйте собственным
бизнесом, позаботьтесь о резервном
копировании, приобретя практичную
программу — Action Backup!

Методы инвентаризации локальной сети организации

Методы инвентаризации локальной сети
организации
================================================================================
Dmitriy Stepanov on 13/05/2014 09:26:00

Чтобы ИТ-инфраструктура работала
эффективно, принося доход компании,
руководители должны быть в курсе того,
какое аппаратное и программное обеспечение
имеется в распоряжении компании, где и в
каком количестве оно установлено, что
препятствует быстрой работе компьютерной
сети и что необходимо для повышения
производительности труда сотрудников.
Неполная осведомленность об этих проблемах
или вообще отсутствие оной всегда ведет к
возникновению целого ряда проблем:
нерациональным тратам компании на покупку
дорогостоящего, но ненужного ПО,
несвоевременному обновлению баз
антивирусов или ОС, что грозит нарушением
безопасности сети, отсутствию лицензий на
необходимое программное обеспечение, что
является нарушением авторских прав,
несвоевременному апгрейду устаревших
машин, что сказывается на работе персонала,
и т.д. Для их предотвращения системные
администраторы обязаны периодически
проводить инвентаризацию сети организации.
Специализированное программное
обеспечение, предназначенное для этой цели,
собирает всю инвентаризационную
информацию с удаленных ПК, хранит ее, при
изменениях обновляет ее, позволяет
создавать множество отчетов на основе
собранной информации, а также оповещает
системного администратора о возникших
проблемах.
Программы для инвентаризации сети
действуют примерно по одной схеме: основной
модуль программы устанавливается на
компьютер системного администратора, затем
запускается сканирование для поиска всех
хостов сети. После его завершения программа
опрашивает удаленные компьютеры, собирая
необходимую информацию, и создает
инвентаризационную базу, где хранит ее. А
вот сбор информации в разных программах
может осуществляться разными способами:
1. Через WMI (Windows Management Instrumentation),
универсальное средство управления
компьютерной системой. Плюсов у этого
метода много: от отсутствия необходимости
настройки удаленных ПК, отсутствия
нагрузки на удаленные компьютеры до
невозможности пользователям без прав
администратора препятствовать сбору
информации. Из минусов самым значительным
является требование прав администратора на
всех удаленных машинах и настройка политик
безопасности.
2. С помощью агентов. Подобные опросы
применяются, если на удаленных компьютерах
не представляется возможным использовать
WMI (например, если нет прав администратора).
Минус только один — необходимость установки
агентов на все опрашиваемые машины. Правда,
большинство программ инвентаризации сети
позволяют сделать это централизованно, без
отрыва сотрудников от работы.
3. С помощью клиентов. Минус тот же, что и при
опросе с помощью агентов — необходима их
установка и настройка на всех удаленных ПК.
Но преимуществом данного метода является
возможность сбора информации с
компьютеров, не входящих в сеть — они
опрашиваются автоматически при включении
ПК. Системному администратору остается
лишь забрать инвентаризационную базу на
съемный носитель и импортировать ее в
основной модуль программы.
В идеале, программа инвентаризации сети
должна предоставлять системному
администратору гибкую схему сбора
информации, т.е., по сути, включать в себя
возможность использовать все три способа.
Это повышает ее надежность и расширяет ее
возможности и сферы ее применения.
Одно остается неоспоримым: инвентаризация
сети и ее непрерывный аудит позволяет
ИТ-менеджеру и руководству компании
принимать более эффективные решения
покупке дорогостоящего ПО, обновлении уже
установленного, замене устаревших морально
и физически комплектующих, т.е. в целом,
содержать сеть в рабочем и актуальном
состоянии.

Удаленный контроль обучения

Удаленный контроль обучения
================================================================================
Светлана Бублич on 12/05/2014 01:35:00

В феврале 2014 года компания «SIKE.
Корпоративные системы» завершила
разработку системы «Удаленный контроль
обучения», предназначенной для мониторинга
результатов подготовки и переподготовки
специалистов с помощью тренажеров.
Увеличение темпа жизни, усложнение
технологических процессов, появление новых
информационных систем обусловливает
развитие IT-технологий, обеспечивающих
контроль обучения персонала с помощью
удаленного доступа. Современный уровень
развития компьютерных технологий
позволяет разрабатывать системы, которые
дают возможность преподавателю или
представителю руководства проследить за
результатами обучения сотрудников.
Компания «SIKE. Корпоративные системы»,
оперативно реагирующая на трендовые
тенденции рынка компьютерных тренажеров,
разработала систему, которая решает две
важные задачи:
1) осуществляет контроль хода процесса
обучения в компьютерных классах в режиме
«реального» времени,
2) представляет отчет результатов
тестирования.
Система «Удаленный контроль обучения»
обеспечивает автоматическое получение и
доставку информации с объектов мониторинга
на любой компьютер компании. Проверяющему
представляются подробные данные по каждому
проходящему обучение специалисту. Они
включают: ФИО, должность, режим и время
обучения, количество пройденных сценариев,
средний балл. Для облегчения проверки в
системе существует функция, позволяющая
собрать все компьютеры в одну форму, даже
если они расположены в разных компьютерных
центрах. Интерфейс становится проводником
по аудиториям «виртуального учебного
центра».
Общая форма позволяет централизованно
отслеживать обучение сотрудников. Для
упрощения представления информации о
времени, потраченном на обучение, система
подает данные в виде вертикальных диаграмм.
Дополняя информацию о времени, потраченном
на обучение, система анализирует и
формирует круговые диаграммы,
демонстрирующие общий прогресс
прохождения сценариев тренажера.
Преимуществом системы «Удаленный контроль
обучения» является простота формирования
отчета результатов тестирования.
Проверяющий может создавать отчет в
соответствии с задачами обучения. В полном
виде отчет включает результаты
тестирования и ошибки. Варианты отчета
могут содержать только результаты или
только ошибки. Подобная форма контроля
способствует оптимальному мониторингу
качества обучения.
Система, разработанная компанией «SIKE.
Корпоративные системы», позволяет
выстроить продуктивную систему управления,
поскольку дает возможность:
1) удаленно контролировать проведение
обучения;
2) оперативно получать обработанную
информацию об обучении;
3) знакомиться с результатами обучения,
данными в простом и понятном виде;
4) максимально быстро выявлять пробелы в
профессиональных знаниях сотрудников.