Система диспетчеризации посредством АИС «SIKE.Учет производственных показателей»

Система диспетчеризации посредством АИС
«SIKE.Учет производственных показателей»
================================================================================
Светлана Бублич on 08/07/2013 00:59:00

Изначально уточним понимание слова
«диспетчеризация». Диспетчеризация — это
процесс централизованного оперативного
контроля и дистанционного управления, с
использованием оперативной передачи
информации между объектами
диспетчеризации и пунктом управления. При
осуществлении «ручной» диспетчеризации
(формирование данных в разных источниках,
разрозненность оперативного учета и не
автоматизированный учет, например,
посредством MS Excel), возникают следующие
проблемы: увеличение количества ошибок в
учетных данных, увеличение влияния
человеческого фактора на процесс учета
производственных показателей, ограничение
доступа к данным (например, невозможность
одновременного вноса данных),
невозможность разграничения прав доступа
по сферам ответственности (например, данные
экономического блока и данные
производственного блока), увеличение
количества отчетов; дублирование одной и
той же информации в разных отчетах;
увеличение длительности сбора
необходимого разреза данных; увеличение
трудозатрат при формировании отчетности за
такие периоды, как год, квартал.
Для решения данных проблем и в целях
централизации, оптимизации процесса
оперативного учета производственных
показателей было разработано решение
«SIKE.Учет производственных показателей».
Данное решение предназначено для
холдинговых компаний и предприятий
горнодобывающей промышленности,
выполняющих работы по добыче угля открытым
и подземным способом, переработке угля.
Задачами и функциями данной системы
являются: обеспечение централизованного
ведения и регламентированного доступа к
производственным показателям;
автоматизированное формирование
отчетности на основании оперативных
данных; формирование и учет
производственных показателей; настройка
формата вводимых показателей, расчетных
показателей; экспорт производственных
показателей в MS Excel с целью их дальнейшего
анализа; настройка формата отображения
данных в модуле «АРМ руководителя» по
производственным показателям; анализ
исполнения производственных показателей и
причин их отклонений.
Принцип работы в системе:
Диспетчера предприятий осуществляют ввод
фактических показателей, специалисты
планово-экономического отдела
осуществляют ввод плановых показателей по
программам (годовой план, оперативный план
и т.д.).
Диспетчера холдинговой компании
осуществляют контроль учета
производственных показателей и настройку
формата вводимых данных.
На основании производственных показателей
формируется отчетность в АРМ руководителя,
которые использует руководитель для
анализа производственных показателей и
оперативного принятия управленческих
решений.
АРМ руководителя решает задачи по
формированию отчетности по
производственным показателям (показатели
работы угольных предприятий, показатели
работы обогатительных фабрик, реализация) и
по формированию аналитической отчетности.
Аналитическая отчетность предназначена
для формирования отчетности и анализа
показателей деятельности группы компании и
отдельных предприятий, входящих в ее
состав.
Аналитическая отчетность — универсальный
инструмент для анализа показателей модулей
КИС «Сайк». Данный инструмент делает
прозрачными бизнес-процессы как отдельного
предприятия, так и группы компаний в целом,
позволяет создавать отчеты любой сложности
и оперативно получать необходимую
информацию для эффективного управления.
Для создания необходимого шаблона
отчетности достаточно настроить его один
раз. В дальнейшем отчетность формируется
нажатием одной кнопки по заданным
параметрам фильтрации. Для настройки
отчетности пользователю не требуется
привлечение технических специалистов, что
позволяет формировать отчетность в любое
время по любым показателям. В аналитической
отчетности информацию можно посмотреть в
динамике в виде графиков и отчетов,
сравнить данные за любой период и
рассчитать все необходимые показатели.
Аналитическая отчетность позволяет:
Настраивать перечень показателей для
отображения по любым модулям системы;
Настраивать перечень фильтров по
показателям в каждом отчете отдельно;
Настраивать отображение показателей по
каждому пользователю отдельно;
Настраивать отчетность по умолчанию для
каждого пользователя;
Выбирать типы графиков (линейный,
гистограмма, диаграмма) для отображения
каждого показателя в каждом отчете
отдельно;
Настраивать порядок группировки и
сортировки данных в таблицах в каждом
отдельном отчете по группам показателей;
Разграничивать права доступа к настройкам
по пользователям;
Формировать отчетность с различной
периодичностью (День, Неделя, Месяц, Год).
Преимущества использования Аналитической
отчетности:
Гарантия целостности и сохранности данных;
Исключение риска человеческой ошибки и
искажения данных;
Понятность, удобство и простота в
использовании;
Экономия времени сотрудников (необходимая
отчетность формируется за 5 минут вместо 2-х
дней, формированием отчетности может
заниматься один сотрудник вместо группы
сотрудников);
Повышение эффективности использования
рабочего времени сотрудников;
Оперативное принятие управленческих
решений, основанных на своевременной и
достоверной информации;
Отслеживание показателей в режиме
реального времени;
Получение статистической информации,
которую ранее получить было невозможно.
Оценивая эффективность системы, можно
выделить три основных ее составляющих:
организационную, социальную и
экономическую.
Организационная эффективность
определяется тем, что система способствует
достижению целей организации и адаптации
ее к требованиям внешней и внутренней
среды, а также к их изменениям.
Социальная эффективность реализована в
виде исполнения ожиданий, потребностей и
интересов сотрудников. Сюда относятся,
например, комфортные условия работы с
информацией, открытость, доступность,
понятность информации, удобство работы с
информацией при проведении анализа.
Экономическая эффективность достигается
за счёт: повышения эффективности
использования рабочего времени
сотрудников; оптимизации бизнес-процессов;
прозрачности и достоверности информации,
представленной в системе; сокращения
времени получения отчётности; сокращения
рисков ошибок учета.
Согласно проводимым статистическим
исследованиям, внедрение системы «SIKE. Учет
производственных показателей» позволит:
сократить время обработки поступающей
информации с 2 часов до 30 минут; сократить
время сбора аналитической информации с 2
часов до 2 минут; повысить качество принятия
управленческих решений.

3D Атлас как помощник в подготовке современных металлургов

3D Атлас как помощник в подготовке
современных металлургов
================================================================================
Светлана Бублич on 10/06/2013 06:33:00

На сегодняшний день, производство
металлургических продуктов (таких, как
чугун, сталь, ферросплавы и др.) непрерывно
связано с высокой отдачей и бесперебойной
работой оборудования. Технический
персонал, знающий устройство и принципы
работы технологической установки, сможет
поддерживать её в рабочем состоянии и не
допустить аварий на производстве. Именно
поэтому важно поддерживать уровень
квалификации персонала на должном уровне,
отвечающем современным требованиям
эксплуатации оборудования.
Одним из направлений деятельности отдела
обучающих систем является разработка «3D
Атласа металлургического оборудования».
Данное направление представляет собой
разработку электронной 3D версии атласа
чертежей металлургического оборудования.
Принципы и способы ведения
технологического процесса, в котором
участвует тот или иной агрегат (сортовая
МНЛЗ, слябовая МНЛЗ, дуговая
сталеплавильная печь и др.), на каждом
предприятии схожи, но один и тот же агрегат,
участвующий в технологическом процессе,
имеет своеобразные технологические
особенности и характеристики, различное
строение его отдельных узлов. На конкретных
предприятиях агрегат может снабжаться
дополнительными устройствами и приборами;
установка и расположение оборудования
могут также отличаться.
Главной идеей разработки 3D Атласа было
показать обобщенную конструкцию
технологической установки и наглядно
разобрать, какие бывают вариации его
отдельных узлов. В 3D Атласе собраны
наиболее распространенные типы
оборудования, показаны их различия, описаны
их преимущества и недостатки. Такая
совокупность информации поможет
обучающимся сформировать целостное
представление о конструкции агрегата, его
назначении и принципах работы.
3D Атлас имеет два режима работы –
«Демонстрация» и «Тестирование».
В режиме «Демонстрация» пользователю
доступна трехмерная конструкция
технологической установки, реализованная
посредствам 3D-моделей. Трехмерная
конструкция позволяет наглядно изучить
строение и назначение основных узлов и
агрегатов технологической установки.
В режиме «Тестирование» пользователю
предлагается ответить на вопросы по
устройству изученного оборудования. По
завершении тестирования пользователю
выдаются детализированные результаты,
изучив которые он может проанализировать
свой уровень знаний.
Следует отметить, что обучение по 3D Атласам
подходит как для опытных специалистов,
работающих непосредственно на агрегате,
так и для тех, кто только начинает изучать
основы технологических установок.
На данный момент 3D Атласы разработаны по
следующим агрегатам: дуговая
сталеплавильная печь; сортовая машина
непрерывного литья заготовок; слябовая
машина непрерывного литья заготовок.
Дуговая сталеплавильная печь
В настоящее время производство стали
осуществляется на, так называемых,
технологических участках, сформированных,
как правило, из сталеплавильного агрегата
(печной участок), устройства внепечной
обработки стали (участок внепечной
обработки) и устройства разливки
(разливочный участок), которые
взаимосвязаны друг с другом транспортными
линиями.
Дуговая сталеплавильная печь расположена
на печном участке и предназначена для
расплавления шихты и получения жидкого
полупродукта, который затем доводят до
нужного для требуемой стали состава на
участке внепечной обработки стали, и,
впоследствии, разливают на МНЛЗ.
В последние годы производство электростали
характеризуется увеличением емкости печей,
повышением мощности печных
трансформаторов, совершенствованием
конструкции агрегата, а также непрерывным
совершенствованием технологий и методов
управления рабочим процессом. Именно
поэтому высококвалифицированный персонал
обязан знать устройство и разновидности
дуговых сталеплавильных печей.
Слябовая машина непрерывного литья
заготовок
Слябовая машина непрерывного литья
заготовок относится к участку разливки и
предназначена для получения из жидкой
стали слябовых заготовок, формируемых
непрерывно по мере поступления жидкого
металла со стороны кристаллизатора и
транспортировки затвердевших заготовок на
участок хранения.
Прогресс в конструкции и функциональных
возможностях слябовых МНЛЗ, наблюдающийся
последние 20 лет, в целом сформировал
достаточно четкую архитектуру машин,
которая используется всеми ведущими
производителями.
В связи с этим, персонал должен обладать
необходимым уровнем знаний, чтобы
поддерживать функционирование агрегата на
должном уровне. В рамках решения данной
задачи, 3D Атлас как нельзя лучше подойдет
для обучения персонала металлургических
производств.
Сортовая машина непрерывного литья
заготовок
В металлургической практике под сортовой
заготовкой принято понимать продукт
металлургического производства в виде
стальной балки квадратного, прямоугольного
или круглого сечения, полученной при
разливке на МНЛЗ. Сортовая МНЛЗ относится
также к разливочному участку, который
является заключительным звеном в процессе
производства стали.
В настоящее время в мире производится свыше
350-380 млн. тонн непрерывнолитой сортовой
заготовки в год. Рынок сортового проката
характеризуется повышением
конкурентоспособности продукции, и, как
следствие, ростом требований к качеству
сортовых заготовок.
В связи с этим персонал, участвующий в
эксплуатации МНЛЗ, должен знать устройство
технологической установки, назначение его
узлов и агрегатов. Конструкция сортовой
МНЛЗ позволяет ознакомиться со всем
основным оборудованием, которое
используется во время технологического
процесса, начиная от постановки ковша с
металлом на подъемно-поворотный стенд,
заканчивая процессом транспортировки
готовых сортовых заготовок на участок
хранения.
Таким образом, 3D Атлас содержит всю
информацию, необходимую как для первого
знакомства с конструкцией агрегата, так и
для её детального изучения.
3D Атлас прост и удобен в эксплуатации:
система устанавливается локально на
компьютер, после чего пользователь
проходит первичную регистрацию, для входа
в систему пользователь использует свой
собственный логин и пароль.
Результаты тестирования хранятся в системе
по каждому пользователю, что позволяет
отследить ход и динамику обучения.
В ближайшее время отделом МОС планируется
разработка 3D Атласа по следующим агрегатам:
Доменная печь
Кислородный конвертер с верхней продувкой
Агрегат печь-ковш однопозиционный
Агрегат печь-ковш двухпозиционный.

Модуль «Основные средства»

Модуль «Основные средства»
================================================================================
Светлана Бублич on 10/06/2013 06:31:00

Каждая организация осуществляет свою
деятельность, имея в своем распоряжении
основные средства (далее ОС).
ОС, представляют собой
материально-вещественные ценности,
используемые в производственном процессе и
с течением времени переносящие свою
стоимость на изготавливаемую продукцию,
производимую с их помощью, путем начисления
амортизационных начислений.
Учет объектов ОС является одной их
важнейших задач в работе предприятия,
следовательно они подлежат учету, а на
крупных предприятиях, автоматизированному
учету.
Модуль КИС «Основные средства»,
разработанный сотрудниками нашей компании,
позволяет автоматизировать учет ОС на
крупном предприятии, имеющем в
собственности многочисленное и
разнообразное имущество, участвующее в
процессе производства различной продукции.
Возможности модуля «Основные средства»:
*Постановка на учет ОС.
Большинство реквизитов формируются в
модуле «Капитальные вложения». Оставшаяся
часть реквизитов объектов ОС оформляется
согласно документам при постановке на учет
с присвоением объекту инвентарного номера,
обеспечивая контроль за его сохранностью.
Инвентарный номер используется однократно:
присваивается объекту при поступлении на
предприятие, ставится на самом объекте и в
первичных документах, сохраняется на весь
период нахождения объекта на данном
предприятии. После выбытия объекта его
инвентарный номер другим объектам не
присваивается.
*Ведение картотеки.
Подразумевает учет движимых и недвижимых
инвентарных объектов, оформление их
состояний (аренда, безвозмездное
пользование, лизинг, излишки, объекты
охраны окружающей среды, объекты
недвижимости неотделимых улучшений).
На форме картотеки ОС имеются несколько
вкладок, позволяющие пользователю получить
всю необходимую информацию о состояниях и
начисления по объектам ОС в разные
временные периоды.
Вкладка «Текущие по БУ и НУ» — показывает на
дату фильтра основные стоимостные сведения
(первоначальную и остаточную стоимость,
накопленную амортизацию и амортизацию
текущего месяца) и сведения о состояниях
объекта ОС (аренда, консервация, агрессия,
излишки и т.д.).
Вкладка «За год по БУ и НУ» показывает
сведения за каждый месяц года, выбранный в
фильтре.
Вкладка «Последние операции» показывает
реквизиты и проводки по каждой операции,
проведенные с момента постановки объекта
ОС на учет.
Вкладка «Корзина» показывает выбранные
объекты ОС согласно условиям фильтра либо
по индивидуальному выбору и позволяет в
других пунктах модуля совершать различные
операции или выдачу печатных документов
согласно перечня инвентарных номеров в
указанной корзине.
3. Расчет амортизации.
Расчет амортизации может осуществляться
двумя способами:
3.1. Линейный способ.
При линейном способе годовую сумму
начисления амортизации определяют исходя
из первоначальной стоимости объекта
основных средств и нормы амортизации,
исчисленной с учетом срока полезного
использования.
3.2. Метод списания стоимости
пропорционально объему продукции (работ)
При этом способе ежегодная сумма
амортизации определяется путем умножения
процента, исчисленного при постановке на
учет данного объекта как отношение его
первоначальной стоимости к
предполагаемому объему выпуска
продукции(работ) за срок его полезного
использования, на фактически выполненный
объем работ или продукции за данный
отчетный период.
После расчета амортизации итоги расчета по
бухгалтерскому и налоговому учета в
разрезах по балансовым счетам,
подразделениям, участкам, статьям затрат
передаются в
производственно-калькуляционное бюро для
расчета себестоимости продукции
предприятия. Для этого предусмотрена
возможность интеграции данных в модуль
«Ведомости ПКБ».
4.Выполняемые операции с ОС.
4.1. Операции определяющие состояние,
осуществляются на основании договоров и
приказов;
4.1.1. Аренда/безвозмездное пользование/вывод
из аренды;
4.1.2. Консервация/продление
консервации/расконсервация;
4.1.3. Агрессия/вывод из агрессии;
4.2. Операции движения, осуществляются на
основании актов, договоров;
4.2.1. Выбытие (ликвидация, кража,
безвозмездная передача, недостача,
продажа), каждую из перечисленных операций
возможно провести с частью объекта ОС;
4.2.2. Перемещение одного или группы объектов
по: балансовому счету, корреспондирующему
счету амортизации, статье затрат,
подразделению, участку,
материально-ответственному лицу.
5. Проведение инвентаризации с выдачей
отчетных документов согласно стандартам РФ
по бухгалтерскому учету.
Данный блок модуля позволяет выдавать
следующие документы по инвентаризации:
5.1. Рабочая ведомость;
5.2. Инвентаризационная;
5.3. Сличительная;
5.4. Итоговая по подразделениям или
материально-ответственному лицу.
Приведенная ниже форма позволяет
формировать отчетность с учетом излишков и
недостач, а также состояний (аренда,
консервация, склад и т.д.)
6. Модуль имеет нормативно-справочную
информацию.
6.1. Справочник ОКОФ;
6.2. Справочник групп БУ и НУ;
6.3. Справочник счетов и статей затрат по
видам ОС и местам возникновения затрат.
7. Отчетные формы в модуле «ОС» выдаются
по трем видам учета:
7.1. Бухгалтерский и налоговый учет
7.1.1. Отчетность наличия: списки ОС;
оборотные ведомости по эксплуатации,
аренде, консервации; сводный реестр аренды
по счетам и подразделениям,
материально-ответственным лицам; ведомости
расчета амортизации; справки по группам;
ведомость накопленной амортизации; свод по
счету.
7.1.2. Регистры: регистр реализации; регистр
НУ с премией по налоговым счетам; регистр
НУ начисленной амортизации по объектам ОС в
соответствии со статьями 256-259Ю, 322 НК РФ за
отчетный период.
7.1.3. Отчетность движения: поступление
объектов ОС; выбытие объектов ОС; выбытие
объектов ОС с учетом формирования
финансового результата; справка о
ликвидации НУ; документ о перемещении
объектов ОС.
7.2. Отчетность согласно МСФО (международным
стандартам финансовой отчетности):
7.2.1. Перечень законсервированных и
расконсервированных объектов ОС;
7.2.2. Итоговые таблицы с накоплением
информации с начала года по первоначальной
и остаточной стоимости, накопленной
амортизации, рассчитанной амортизацией за
месяц, информации по выбывшим объектам ОС.
Ключевыми отчетами модуля являются
следующие отчеты:
Справка по группам БУ по субсчетам счета 01
(основные средства), данные которой
передается в подразделения бухгалтерии для
формирования данных главной книги.
Ведомости расчета амортизации по БУ и НУ,
данные которых передаются для расчета
себестоимости продукции.
Достоинства модуля «Основные средства»
1.Позволяет выполнять все операции с ОС
оперативно и качественно.
2.Осуществляется передача итогов расчета
амортизации в другие модули.
3.Существует возможность работы с основными
(целыми) объектами недвижимого имущества и
с их выделенными долями.
4.Выдача отчетных документов производится
согласно срокам выдачи отчетности,
принятым на предприятии и стандартам РФ по
бухгалтерскому и налоговому учету.
5.Реализованы функции проверки «контроль
консервации», «контроль статей затрат»,
«контроль двойные инвентарные номера» и
другие.
6.Выполняются работы по учету ОС
минимальным штатом сотрудников.

Когда перечислять НДФЛ

Когда перечислять НДФЛ
================================================================================
Светлана Бублич on 10/06/2013 06:30:00

Налог на доходы физических лиц – то, с чем
сталкивается каждый работодатель. И не
имеют значение масштабы организации: будь
то ИП с тремя сотрудниками или огромный
холдинг с тысячами рабочих.
НДФЛ налоговый агент (работодатель) обязан
перечислять за всех сотрудников с сумм
дохода, источником которого он является. И
тут возникает масса вопросов, вызванных как
разным толкованием закона, видением
налоговой службы данного вопроса и видами
выплат сотруднику.
Давайте разбираться по порядку: в идеальном
варианте мы перечисляем НДФЛ в бюджет,
исчисленный с суммы заработка, в день когда:
Получаем наличные деньги в банке для
выплаты заработной платы,
Перечисляем заработную плату на лицевые
счета работника,
В день, ближайший за днём выплаты
заработной платы из кассы организации за
счет выручки.
В данном случае ни у работодателя, ни у
налоговой, пришедшей с проверкой в
организацию, ни, уж тем более, у работника не
возникает никаких вопросов.
Но стоит немного отклониться от идеальной
практики и перечислить НДФЛ на пару дней
раньше, чем перечисление заработной платы
работникам! И вот налоговый орган,
выявивший данный факт, уже готов на
организацию наложить штраф. Возникает
резонный вопрос: «Почему?» А все потому,
скажут они, что есть статья 226 НК РФ, пункт 4
которой гласит: «Удержание у
налогоплательщика начисленной суммы
налога производится налоговым агентом за
счет любых денежных средств, выплачиваемых
налоговым агентом налогоплательщику, при
фактической выплате указанных денежных
средств налогоплательщику либо по его
поручению третьим лицам. При этом
удерживаемая сумма налога не может
превышать 50 процентов суммы выплаты», а
пункт 9 этой же статьи НК РФ гласит: «Уплата
налога за счет средств налоговых агентов не
допускается». А Вы, перечислив налог прежде
перечисления заработка работнику,
выплатили НДФЛ из средств организации, а не
средств работника, и данный платеж не может
считаться уплатой налога в бюджет.
Но опытный бухгалтер организации всегда
помнит про статью 226 того же НК РФ, пункт 6,
который в свою очередь гласит: «Налоговые
агенты обязаны перечислять суммы
исчисленного и удержанного налога не
позднее дня фактического получения в банке
наличных денежных средств на выплату
дохода, а также дня перечисления дохода со
счетов налоговых агентов в банке на счета
налогоплательщика либо по его поручению на
счета третьих лиц в банках».
Но если уж налоговый агент задержал уплату
налога в бюджет пусть даже на 1 день, это
влечет за собой взыскание штрафа в размере
20 процентов от суммы, подлежащей уплате. При
этом не имеет значение, на какой срок
задержан срок перечисления НДФЛ. Бывает и
такое, что работодатель в один из периодов
решает перевести большую сумму налога,
нежели нужно. Обуславливая это тем, что
заплачу впрок, пока есть деньги. Лучше не
стоит. Из-за отсутствия единого мнения у
налоговой службы на этот вопрос, переплата
не идет в зачет следующего месяца. Поэтому
платить стоит столько, сколько подлежит
уплате в текущий период.
Наиболее распространенные случаи,
требующие внимания к срокам перевода НДФЛ.
Перевод сумм налога с отпускных сумм
работника. Особенно остро встает вопрос в
отпускной сезон. И тут закон требует, чтобы
за 3 дня до начала отпуска были перечислены
отпускные деньги работнику. Но помимо
отпускных сумм в этот же день налоговый
агент должен перевести и сумму НДФЛ в
бюджет с данных выплат. Да, в отпускной
сезон работы прибавится, но таково уж
требование закона. Так же обстоят дела и с
окончательным расчетом работника при
увольнении: все перечисления день в день.
Немного проще обстоят дела с перечислением
налога с сумм больничных работника. В этом
случае работник финансового отдела
организации может дождаться дня ближайшего
перевода денежных средств сотрудникам
организации и вместе с ними уплатить налог
с больничных листов. Будь то день
перечисления аванса или заработной платы.
Еще один случай, когда нужно помнить про
НДФЛ. В случае смерти сотрудника НДФЛ на его
доход в месяце наступления случая не
исчисляется. И, соответственно, не
переводится.
В любом случае, чтобы избежать траты
времени на споры с налоговыми органами, и
траты денежных средств на уплату штрафов,
лучше платить НДФЛ день в день с
перечислением дохода работникам.

Учет компьютеров в сети предприятия

Учет компьютеров в сети предприятия
================================================================================
Dmitriy Stepanov on 05/06/2013 03:46:00

Каждое предприятие рано или поздно
сталкивается с необходимостью
инвентаризационного учета компьютеров и
другого оборудования, которым это
предприятие обладает и которое
обеспечивает его работу. Автоматизация
учета компьютеров в сети достигается
благодаря использованию профессионального
специализированного программного
обеспечения. Но поскольку сегодня рынок
буквально наполнен софтом разной
функциональности и разных ценовых
категорий, руководители оказываются в
трудном положении выбора между десятками
предлагаемых решений. Надеемся, данная
статья поможет вам сделать правильный
выбор.
Прежде всего, программа для учета
компьютеров должна уметь отвечать на три
вопроса: Что? Где? Когда? Иными словами,
системный администратор должен знать,
каким оборудованием располагает
предприятие, где оно находится и что с ним
происходит.
1. «Что?»: программа должна уметь
автоматически получать информацию о
количестве установленных на предприятии
компьютеров и их составе с возможностью
определения серийных номеров компонентов
аппаратного обеспечения и лицензионных
номеров всех установленных на клиентских
компьютерах программ.
2. «Где?»: программа учета должна давать
системному администратору возможность
разбивать список компьютеров организации
на группы, например, в зависимости от их
местоположения. Данная функция особенно
актуальна в крупных компаниях со сложной
сетевой архитектурой и множеством офисов и
филиалов.
3. «Когда?»: программа учета компьютеров
должна уметь грамотно вести историю каждой
имеющейся в сети детали или программы.
Имела ли место замена одной планки памяти
на другую, переставили ли местами два
монитора, был ли вовремя обновлен антивирус
– все изменения должны фиксироваться и
записываться в лог. А поскольку
компьютерное оборудование подвержено
частой замене, данная функция актуальна для
компаний любого типа и масштаба.
Это три основных аспекта, на которые нужно
обращать внимание при выборе программы
учета компьютеров на предприятии. Кроме них
существует еще несколько функций, которые
будут весьма полезны на предприятиях
любого масштаба.
Во-первых, это возможность формировать
отчеты быстро и в разных форматах (.doc, html, xls,
pdf, csv, xml, txt…). Отчеты – главный инструмент
ИТ-менеджера. Отсутствие возможности
самостоятельной сортировки собранных
данных и быстрого формирования удобных
отчетов может перечеркнуть все достоинства
программы.
Во-вторых, не последнюю роль играет
интерфейс. Вы должны четко понимать, что вам
с этой программой работать, поэтому она
должны быть интуитивно понятной и удобной в
использовании лично для вас. Программа
должна обеспечивать максимально быстрый
доступ к необходимой информации о
параметрах устройств.
В- третьих, системному администратору важно
знать, не только какие программы
установлены на каждом из пользовательских
компьютеров, но и отслеживать наличие
лицензий на используемый сотрудниками
софт. Это помогает убить сразу двух зайцев:
позволяет вовремя обновлять лицензии на
уже приобретенное программное обеспечение
и помогает предотвращать использование
нелицензионного или взломанного ПО, что,
согласно статье № 146 УК, карается законом.
Здесь следует отметить, что каждый из
пунктов списка ПО должен быть подтвержден
соответствующими документами об оплате,
подтверждающими право пользования.
Документация должна быть готова к
предоставлению в любой момент времени.
Подходить к проблеме выбора программы
учета компьютеров в сети организации нужно
тщательно и обдуманно, взвешивая все «за» и
«против». Только в этом случае вы получите
инструмент, оптимально решающий ваши
задачи.
Программа учета компьютеров в сети
http://www.10-strike.com/rus/networkinventoryexplorer/uchet-kompyuterov.shtml

Для чего нужны сканеры портов

Для чего нужны сканеры портов
================================================================================
Dmitriy Stepanov on 28/05/2013 05:24:00

Сканер портов — программа, предназначенная
для поиска хостов сети, у которых открыты
нужные порты. Сетевой порт — это уникальный
идентификатор сетевого сервиса на отдельно
взятом компьютере. Наряду с IP- адресом,
сетевой порт требуется для организации
двусторонней клиент-серверной связи по
сети Интернет. Таким образом, порт является
своего рода дверью на концах сетевого
подключения, через которую программа на
вашем компьютере пересылает информацию в
процессе обмена данными. Сканирование
портов обычно используется хакерами для
взлома сети, а системными администраторами,
в свою очередь, для её защиты. Рассмотрим
использование результатов работы сканера
сети подробней.
Как мы уже сказали, сканер портов часто
используется злоумышленниками для
обнаружения уязвимостей в сети. Программа
сообщает, что порт открыт или закрыт,
определяет запущенный сервис, его версию.
Основываясь на этой информации, сканер
способен определить даже операционную
систему атакуемого компьютера. Полученная
информация весьма полезна для
злоумышленников. В результате сканирования
портов они получают необходимую им
информацию, которую могут в дальнейшем
использовать для несанкционированного
доступа к важнейшим данным организации или
нарушения работы сервера, а значит целого
сегмента или системы в целом.
Системные администраторы используют
данное программное средство также для
поиска уязвимостей, но в прямо
противоположных целях — для улучшения
защиты подведомственной им локальной сети.
Сканеры портов в свою очередь помогают
найти неиспользуемые сервисы (а если их
никто не использует, значит, их никто и не
настраивает, и, следовательно, они плохо
защищены), которые являются потенциальными
дырами в системе безопасности организации.
Такие сервисы желательно отключить, а
защите уже используемых сервисов уделить
особое внимание путем постоянного их
мониторинга. Кроме того, непрерывный
мониторинг подключения к ТСР-порту
помогает вовремя обнаружить вредоносное
программное обеспечение. При настройке
нескольких проверок на определенные порты,
программа-сканер портов должна вовремя
оповещать системного администратора в
случае открытия какого-либо порта (список
портов, которые чаще всего используются
вредоносными программами, можно найти в
Интернете).
Еще одно преимущество использования
системы сканирования портов заключается в
возможности вовремя узнавать о неполадках
в сети и сбое в работе сетевого
оборудования. Периодически опрашивая все
тот же ТСР-порт, можно немедленно узнать о
прекращении работы того или иного хоста, не
сходя с рабочего места. Это позволяет
системному администратору оперативно
реагировать на возникшие неполадки и
вовремя устранять их, снижая время простоя
до минимума.
Еще одной функций сканера портов является
возможность сканирования сети для
выявления всех имеющихся в ней хостов
(компьютеров, серверов и другого сетевого
оборудования), что является немаловажным
фактором для системного администратора,
работающего в организации с очень
распределенной и сложной по своей
архитектуре сети.
Таким образом, сканер портов выполняет в
сети тройную функцию: служит для выявления
хостов в сети, производит мониторинг этих
хостов для своевременного выявления
неисправностей и позволяет обнаружить
потенциальные уязвимости в системе и тем
самым повысить ее безопасность и
устойчивость.
Сканер портов http://www.10-strike.com/rus/network-scanner/