Кто должен составлять техническое задание?

Кто должен составлять техническое задание?
================================================================================
Светлана Бублич on 02/10/2013 05:10:00

Этим вопросом часто задаются представители
заказчика, когда возникает необходимость
автоматизировать какой-либо
бизнес-процесс. Почему-то сегодня со
стороны большинства заказчиков нет полного
понимания того, насколько это важный этап, а
не простая бюрократическая волокита. И
насколько скрупулезно обе стороны подойдут
к этому этапу работ, настолько будет более
точным, правильным, ожидаемым и быстрым
результат проекта.
Что ж попробуем разобраться. Давайте для
начала все-таки определимся, что же такое
техническое задание?
Техническое задание (ТЗ) — исходный
документ на проектирование технического
объекта (изделия). ТЗ устанавливает
основное назначение разрабатываемого
объекта, его технические характеристики,
показатели качества и
технико-экономические требования,
предписание по выполнению необходимых
стадий создания документации
(конструкторской, технологической,
программной и т. д.) и её состав, а также
специальные требования.
Можно сказать, что ТЗ — документ, в котором
описывается, ЧТО нужно заказчику, в отличие
от последующей проектной документации, в
которой акцент переносится на ответ на
вопрос, КАК этого достичь.
(Материал из Википедии).
Данное определение, на мой взгляд,
полностью раскрывает суть термина. Итак,
основное назначение ТЗ полностью раскрыть
и описать все требования, предъявляемые к
желаемому результату заказчиком. От того,
как сформулированы эти требования, зависит
успех или неуспех проекта. И на данном этапе
заинтересованность в успехе должны
проявлять максимально обе стороны.
Заказчик – чтобы потратить меньше средств
на переделку неудачного проекта,
исполнитель – чтобы меньшими усилиями
успешно завершить проект и получить
прибыль. И как раз на этом этапе возникает
резонный вопрос: кто должен писать данный
документ?
С одной стороны, казалось бы, это должен
делать заказчик, т.к. он и только он
полностью знает, что же он хочет видеть в
результате. Но сможет ли данная сторона, не
обладая техническими знаниями в области
разработки программного обеспечения,
корректно изложить все свои требования?
Провести их анализ на предмет того, что
каждое требование должно быть понятным,
конкретным, тестируемым, как того требуют
правила составления ТЗ. «Хочу кнопку
красного цвета, дающую точные данные по
продажам за месяц!». Наверное, ничего
вразумительного на основе данного ТЗ
исполнитель не реализует.
Тогда ТЗ должен писать сам исполнитель?
Тоже не идеальный вариант. Исполнитель,
получив от заказчика изложение задачи,
может интерпретировать её немного в ином
русле, как понимает задачу сам. И сухой
технический язык, на котором будут изложены
все понятые исполнителем требования, не
даст ответа заказчику – то ли он имел в
виду, описывая желаемый результат. Особенно
комично выглядит ситуация, когда на стол
руководителя заказчика попадает документ,
изобилующий технической терминологией,
специфическими словами, зачастую на
английском языке, который он должен
подписать и, соответственно, подтвердить,
что всё написанное это то, что они и просили!
Поэтому наиболее оптимальный вариант – это
работа в тандеме. Именно при полном
погружении исполнителя в предметную
область заказчика, разговор на одном языке
при построении списка требований, когда
сходятся воедино язык
потребителя-неспециалиста и язык
разработчика, рождается документ, на
основании которого будет создан продукт,
максимально приближенный к исходной
поставленной цели. Такой синтез даст обеим
сторонам полное понимание описываемого
процесса. Не будет сомнений в том, что
какая-то часть технического документа
осталась «белым пятном» и во что эта часть
превратится в результате.
Да, написание ТЗ сложная задача, но лучше
временные инвестиции вложить в данный этап,
нежели найти брешь и выяснить, что нужно
переделывать фундамент, когда пришло время
положить крышу.
И главное, перед тем, как создавать
документ, заказчику нужно понять, что
именно он хочет видеть в результате, а
исполнителю – отказаться от реализации
невыполнимых требований.
Успешных вам проектов!

Программы для сисадмина: минимальный набор

Программы для сисадмина: минимальный набор
================================================================================
Dmitriy Stepanov on 01/10/2013 09:48:00

Системный администратор — человек, работа
которого в организации заключается в
следующем:
1. В планировании и построении
информационной системы в компании.
2. В реализации этого плана путем установки
и настройки необходимого аппаратного и
программного обеспечения, слежении за его
состоянием, пресечении нарушений условий
пользования сетью сотрудниками, пресечении
хакерских атак и вирусных угроз и т.д.
3. В модернизации уже существующей системы,
расширении ее возможностей.
Именно системный администратор принимает
решения, которые сказываются на работе всех
конечных пользователей, работающих в
компании, и всей системы в целом.
Обязанностей, скажем прямо, у него немало.
Но прогресс не стоит на месте и на помощь
приходит специализированный софт —
программы для сисадмина, призванные решать
многие задачи, связанные с сетью, в
автоматическом режиме.
Во-первых, это программа мониторинга сети —
основная и, пожалуй, самая главная из всех
программ для сисадмина. Она позволяет в
круглосуточном режиме следить за
состоянием всех служб и процессов в сети,
работой каждого хоста и порта, а также
автоматически проводить аудит
программного обеспечения, установленного
на компьютерах пользователей, и многое
другое. Все это помогает мгновенно
узнавать о возникших неполадках в
аппаратном обеспечении или работе системы
и устранять их с минимальными потерями
времени и сил, возможно, иногда даже без
участия самого системного администратора,
если в программе есть возможность
настройки автоматического перезапуска
служб или выполнения определенных команд
на удаленных компьютерах.
Во-вторых, к обязательным программам для
сисадмина относится утилита для учета
трафика. Мониторинг потребленного
сотрудниками трафика желателен в любой
организации, даже если компания подключена
к безлимитному пакету Интернет. Данная
мера позволяет узнать не только количество
скачанных мегабайтов, но и увидеть, на что
они были потрачены — на просмотр видео,
фотографий, скачивание файлов из торрентов
и т.п..
В-третьих, системному администратору
крайне важно иметь в своем арсенале
программу удаленного администрирования и
управления компьютерами сотрудников.
Согласитесь, если сотни сотрудников
компании располагаются на нескольких
этажах здания, а то и вообще в разных офисах,
сисадмину непросто быстро понять причину
проблемы, даже если суть вопроса ему
объяснили по телефону. Да и по этажам для
элементарных настроек пользовательских ПК
много не набегаешься. Легче всего
подключиться к конечному компьютеру и
решить задачу самостоятельно.
В-четвертых, в любой организации приходится
периодически проводить инвентаризацию
всего имеющегося у компании оборудования.
Набор программ для сисадмина должен
включать софт, позволяющий автоматически
проводить учет установленных в организации
компьютеров и аудит всего имеющегося
аппаратного обеспечения. Кроме этого, очень
важно постоянно проверять на лицензионную
чистоту все программное обеспечение,
устанавливаемое пользователями, поскольку
использование нелицензионного или
взломанного ПО карается законом.
Ну и в-пятых, опять же для больших компаний
очень актуально наличие программы
автоматического распознавания и рисования
топологии сети. Чтобы оперативно
реагировать на неполадки и быстро их
устранять, системному администратору важно
знать расположение каждого сетевого
устройства внутри здания, которое занимает
компания. Кроме этого, наличие подробной
схемы сети позволяет знать все ее слабые
места.
Это не все программы для сисадмина, которые
ему желательно иметь в своей «аптечке», но
это основной набор, который позволит ему
быть в курсе всех событий, происходящих в
сети, а также реагировать на эти события с
минимальными потерями времени и сил даже не
сходя с рабочего места.

Процесс обновления и расширения функционала системы SIKE.Autopark

Процесс обновления и расширения
функционала системы SIKE.Autopark
================================================================================
Светлана Бублич on 02/08/2013 02:59:00

В рамках данной статьи мы продолжаем
рассматривать процесс взаимодействия
заказчика и разработчика при проведении
обновления и расширения функционала
системы SIKE.Autopark. Напомним, что описание
последовательности работ представлено в
виде хронологии событий с рассмотрением
поставленных перед разработчиком задач,
процесса взаимодействия заказчика и
разработчика, мероприятий для достижения
необходимого результата.
3 апреля 2013
Участники встречи:
представители заказчика: руководитель
предприятия, начальник эксплуатационного
отдела, начальник автотранспортного
участка, инженер по подготовке
производства, программист;
представители разработчика: начальник
отдела «Автопарк», специалист по
разработке проектов.
Обсуждаемые вопросы: рассмотрение
возможности заполнения списка деталей
ремонтного листа по данным модуля
«Оперативный склад»; доработка отчета
«Карточка учета автомобильной шины»:
добавление информации о гаражном номере
автомобиля; доработка сводного отчета по
автомобильным шинам: добавление информации
о гаражном номере автомобиля.
10 апреля 2013
Участники встречи:
представители заказчика: руководитель
предприятия, начальник эксплуатационного
отдела, начальник автотранспортного
участка, инженер по подготовке
производства, программист;
представители разработчика: начальник
отдела «Автопарк», специалист по
разработке проектов.
Обсуждаемые вопросы: ввод в промышленную
эксплуатацию модулей: «Ремонты», «Учет
шин», «Учет АКБ»; рассмотрение возможности
формирования выборок по материалам, у
которых нет номенклатурных и/или
каталожных номеров (модуль «Оперативный
склад»).
24 апреля 2013
Участники встречи:
представители заказчика: руководитель
предприятия, начальник эксплуатационного
отдела, начальник автотранспортного
участка, инженер по подготовке
производства, программист;
представители разработчика: начальник
отдела «Автопарк», специалист по
разработке проектов.
Обсуждаемые вопросы: подготовка скриптов
для заполнения остатков ТМЦ; подготовка
скриптов для заполнения данных о последних
ТО; ошибка не позволяющая вызывать
справочник ТМЦ в модуле «Оперативный
склад»
15 мая 2013
Участники встречи:
представители заказчика: руководитель
предприятия, начальник эксплуатационного
отдела, начальник автотранспортного
участка, инженер по подготовке
производства, программист;
представители разработчика: начальник
отдела «Автопарк», специалист по
разработке проектов.
Обсуждаемые вопросы: подготовка скриптов
для заполнения остатков ТМЦ по данным из 1С;
разработка дополнительной формы для
отображения остатков ТМЦ в модуле
«Оперативный склад».
22 мая 2013
Участники встречи:
представители заказчика: руководитель
предприятия, начальник эксплуатационного
отдела, начальник автотранспортного
участка, инженер по подготовке
производства, программист;
представители разработчика: начальник
отдела «Автопарк», специалист по
разработке проектов.
Обсуждаемые вопросы: ввод в промышленную
эксплуатацию модулей: «Пробег деталей»,
«Графики ТО», «Оперативный склад».
29 мая 2013
Участники встречи:
представители заказчика: руководитель
предприятия, начальник эксплуатационного
отдела, начальник автотранспортного
участка, инженер по подготовке
производства, программист;
представители разработчика: начальник
отдела «Автопарк», специалист по
разработке проектов.
Обсуждаемые вопросы: разработка
дополнительного отчета «Свод по
установленным запчастям» для модуля
«Оперативный склад»
5 июня 2013
Участники встречи:
представители заказчика: руководитель
предприятия, начальник эксплуатационного
отдела, начальник автотранспортного
участка, инженер по подготовке
производства, программист;
представители разработчика: начальник
отдела «Автопарк», специалист по
разработке проектов.
Обсуждаемые вопросы: увеличение точности
ввода данных о количестве материала в
модуле «Оперативный склад»: с сотых до
тысячных; доработка формирования графиков
ТО: добавление информации о гаражном номере
автомобиля.
19 июня 2013
Участники встречи:
представители заказчика: руководитель
предприятия, начальник эксплуатационного
отдела, начальник автотранспортного
участка, инженер по подготовке
производства, программист;
представители разработчика: начальник
отдела «Автопарк», специалист по
разработке проектов.
Обсуждаемые вопросы: добавление
возможности вызова справочников из
табличной части карточки учета АКБ с
помощью горячей клавиши [Enter]; добавление
возможности поиска в табличной части
выборки по карточкам учета АКБ; добавление
возможности вызова справочников из
табличной части карточки учета
автомобильной шины с помощью горячей
клавиши [Enter]; добавление возможности поиска
в табличной части выборки по карточкам
учета автомобильных шин.
26 июня 2013
Участники встречи:
представители заказчика: руководитель
предприятия, начальник эксплуатационного
отдела, начальник автотранспортного
участка, инженер по подготовке
производства, программист;
представители разработчика: начальник
отдела «Автопарк», специалист по
разработке проектов.
Обсуждаемые вопросы: разработка
дополнительного отчета «Поступление и
выдача материалов за период» для модуля
«Оперативный склад»
3 июля 2013
Участники встречи:
представители заказчика: руководитель
предприятия, начальник эксплуатационного
отдела, начальник автотранспортного
участка, инженер по подготовке
производства, программист;
представители разработчика: начальник
отдела «Автопарк», специалист по
разработке проектов.
Обсуждаемые вопросы: доработка выборки по
ремонтным листам модуля «Ремонты»:
добавление информации о гаражном номере
автомобиля.
5 июля 2013
Участники встречи:
представители заказчика: руководитель
предприятия, начальник эксплуатационного
отдела, начальник автотранспортного
участка, инженер по подготовке
производства, программист;
представители разработчика: начальник
отдела «Автопарк», специалист по
разработке проектов, ведущий специалист по
сопровождению проектов.
Обсуждаемые вопросы: завершение работ по
обновлению и расширению функционала
системы SIKE.Autopark; перевод системы SIKE.Autopark в
режим сопровождения.
Результаты работ по обновлению и
расширению функционала системы SIKE.Autopark в
период с 01.04.2013 по 05.07.2013
Мероприятия, проведенные со стороны
заказчика:
Предоставлены требования на доработку
модуля «Ремонты» и его отчетов; модуля
«Оперативный склад» и его отчетов; модуля
«Учет АКБ» и его отчетов; модуля «Учет шин»
и его отчетов; модуля «Графики ТО».
Предоставлены данные для ввода в систему
информации о остатках ТМЦ из 1С, последних
проведенных ТО.
Подписаны акты ввода в промышленную
эксплуатацию модулей: «Ремонты», «Учет
АКБ», «Учет шин», «Графики ТО», «Оперативный
склад», «Пробег деталей».
Мероприятия, проведенные со стороны
разработчика:
Осуществлены доработки модуля «Ремонты» и
его отчетов, модуля «Оперативный склад» и
его отчетов, модуля «Учет АКБ» и его
отчетов, модуля «Учет шин» и его отчетов,
модуля «Графики ТО», согласно требованиям
заказчика.
Разработаны дополнительные отчеты для
модуля «Оперативный склад»: «Свод по
установленным запчастям», «Поступление и
выдача материалов за период».
Завершено внедрение модулей: «Ремонты»,
«Учет АКБ», «Учет шин», «Графики ТО»,
«Оперативный склад», «Пробег деталей».
Система SIKE.Autopark переведена в режим
сопровождения.
Подводя итоги можно сказать, что 05.07.2013
успешно завершены работы по обновлению и
расширению функционала системы SIKE.Autopark
согласно ранее утвержденному план-графику.
Общее время проведения работ по обновлению
и расширению функционала составило 4
месяца. Система SIKE.Autopark переведена в режим
сопровождения.

Антикоррупционная экспертиза — что это?

Антикоррупционная экспертиза — что это?
================================================================================
Светлана Бублич on 02/08/2013 02:57:00

По данным статистики, подавляющее
большинство россиян (81%) считают «высоким»
уровень распространения коррупции в
обществе, 10% — «средним», 2% — «низким», но никто
не сказал, что коррупции в стране нет
совсем. Системное явление коррупции
требует системных же мер реагирования. В
этом контексте важным направлением
противодействия является
антикоррупционная политика, в том числе
антикоррупционная экспертиза
законодательства с целью устранения из
него положений, способствующих коррупции.
Методика анализа нормативных документов с
целью выявления коррупциогенных факторов
Идея проверки законодательства на
коррупциогенность зародилась в 2002 — 2003 гг. в
экспертных кругах. Счетная палата РФ,
Национальный антикоррупционный комитет
вводят термин «коррупциогенность
законодательства».
Отличительным признаком коррупциогенного
законодательства является наличие норм,
допускающих их произвольные трактовку и
применение государственными
(муниципальными) служащими.
Методика анализа коррупциогенности
нормативных правовых актов основана на
проверке соблюдения правил юридической
техники (формальный аспект) и оценке
«дефектных» норм с точки зрения
коррупционного потенциала (содержательный
аспект). Для этого весь текст нормативного
акта должен быть проверен на наличие
коррупционных факторов —
нормативно-правовых конструкций и решений,
которые увеличивают коррупционную
опасность.
Методика проведения антикоррупционной
экспертизы нормативных правовых актов и
проектов нормативных актов Утверждена
Постановлением Правительства Российской
Федерации от 26 февраля 2010 г. N 96.
Настоящей методикой руководствуются
независимые эксперты, получившие
аккредитацию на проведение
антикоррупционной экспертизы, при
проведении независимой антикоррупционной
экспертизы нормативных правовых актов.
Согласно этой методике коррупциогенные
факторы сгруппированы следующим образом:
1. Коррупциогенными факторами,
устанавливающими для правоприменителя
необоснованно широкие пределы усмотрения
или возможность необоснованного
применения исключений из общих правил,
являются:
1.1 широта дискреционных полномочий —
отсутствие или неопределенность сроков,
условий или оснований принятия решения,
наличие дублирующих полномочий органов
государственной власти или органов
местного самоуправления (их должностных
лиц);
1.2 определение компетенции по формуле
«вправе» — диспозитивное установление
возможности совершения органами
государственной власти или органами
местного самоуправления (их должностными
лицами) действий в отношении граждан и
организаций;
1.3 выборочное изменение объема прав —
возможность необоснованного установления
исключений из общего порядка для граждан и
организаций по усмотрению органов
государственной власти или органов
местного самоуправления (их должностных
лиц);
1.4 чрезмерная свобода подзаконного
нормотворчества — наличие бланкетных и
отсылочных норм, приводящее к принятию
подзаконных актов, вторгающихся в
компетенцию органа государственной власти
или органа местного самоуправления,
принявшего первоначальный нормативный
правовой акт;
1.5 принятие нормативного правового акта
за пределами компетенции — нарушение
компетенции органов государственной
власти или органов местного самоуправления
(их должностных лиц) при принятии
нормативных правовых актов;
1.6 заполнение законодательных пробелов
при помощи подзаконных актов в отсутствие
законодательной делегации соответствующих
полномочий — установление общеобязательных
правил поведения в подзаконном акте в
условиях отсутствия закона;
1.7 отсутствие или неполнота
административных процедур — отсутствие
порядка совершения органами
государственной власти или органами
местного самоуправления (их должностными
лицами) определенных действий либо одного
из элементов такого порядка;
1.8 отказ от конкурсных (аукционных)
процедур — закрепление административного
порядка предоставления права (блага).
2. Коррупциогенными факторами,
содержащими неопределенные,
трудновыполнимые и (или) обременительные
требования к гражданам и организациям,
являются:
2.1 наличие завышенных требований к лицу,
предъявляемых для реализации
принадлежащего ему права, — установление
неопределенных, трудновыполнимых и
обременительных требований к гражданам и
организациям;
2.2 злоупотребление правом заявителя
органами государственной власти или
органами местного самоуправления (их
должностными лицами) — отсутствие четкой
регламентации прав граждан и организаций;
2.3 юридико-лингвистическая
неопределенность — употребление
неустоявшихся, двусмысленных терминов и
категорий оценочного характера.
Правила проведения независимой
антикоррупционной экспертизы
В целях обеспечения проведения независимой
антикоррупционной экспертизы
нормативно-правовых актов разработчики
этих проектов в течение рабочего дня,
соответствующего дню направления этих
проектов на согласование в государственные
органы власти, размещают эти проекты на
своих официальных сайтах в сети Интернет с
указанием дат начала и окончания приема
заключений по результатам независимой
антикоррупционной экспертизы.
Экспертиза проводится аккредитованными
Министерством юстиции Российской
Федерации независимыми экспертами —
физическими и юридическими лицами, за счёт
их собственных средств.
Заключение по результатам независимой
антикоррупционной экспертизы носит
рекомендательный характер и подлежит
обязательному рассмотрению органом,
организацией или должностным лицом,
которым оно направлено, в тридцатидневный
срок со дня его получения. По результатам
рассмотрения эксперту, проводившему
независимую экспертизу, направляется
мотивированный ответ.
Заключение по результатам экспертизы
выносится в соответствующей форме,
утвержденной Правительством РФ:
ПРИЛОЖЕНИЕ
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
Наименование федерального органа
исполнительной власти,
иного государственного органа или
организации,
куда направляется заключение
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
по результатам независимой
антикоррупционной экспертизы
____________ .__________ .____________________
______________________________________________________________,
(указывается наименование юридического
лица или фамилия имя, отчество физического
лица (последнее — при наличии)
аккредитованного (ой) в качестве
независимого эксперта антикоррупционной
экспертизы нормативных правовых актов и
проектов нормативных правовых актов
распоряжением Минюста России от
__________________ №__________ , в соответствии со
статьей 5 Федерального закона от 17 июля 2009 г.
№ 172-ФЗ «Об антикоррупционной экспертизе
нормативных правовых актов и проектов
нормативных правовых актов»*, пунктом 4
Правил проведения антикоррупционной
экспертизы нормативных правовых актов и
проектов нормативных правовых актов,
утвержденных постановлением Правительства
Российской Федерации от 26 февраля 2010 г. № 96,
проведена антикоррупционная
экспертиза______________________________________________.
(реквизиты нормативного правового акта или
проекта нормативного правового акта)
Вариант 1:
В представленном
__________________________________________________
(реквизиты нормативного правового акта или
проекта нормативного правового акта)
коррупциогенные факторы не выявлены.
Вариант 2:
В представленном
___________________________________________________
(реквизиты нормативного правового акта или
проекта нормативного правового акта)
выявлены коррупциогенные факторы.
________________________________________________________________________________________
(отражаются все положения нормативного
правового акта или проекта нормативного
правового акта, в котором выявлены
коррупциогенные факторы,
___________________________________________________________________________
с указанием его структурных единиц
(разделов, глав, статей, частей пунктов,
подпунктов, абзацев), и соответствующих
коррупциогенных факторов со ссылкой
___________________________________________________________________________
на положения методики проведения
антикоррупционной экспертизы нормативных
правовых актов и проектов нормативных
правовых
___________________________________________________________________________
актов утвержденной постановлением
Правительства Российской Федерации от 26
февраля 2010 г №96
_____________________________________________________ .
(Собрание законодательства Российской
Федерации 2010, № 10, cm 1084)
В целях устранения выявленных
коррупциогенных факторов предлагается
____________________________________________________________ .
(указывается способ устранения
коррупциогенных факторов)
___________________________________
______________________
(подпись) МП (для юридических лиц)

(инициалы, фамилия)
Таким образом, можно сделать следующий
вывод, что своевременное выявление и
устранение коррупционных предпосылок еще
на стадии принятия нормативного правового
акта не только будет способствовать
недопущению коррупционных проявлений со
стороны правоприменителей должностных лиц
органов государственной власти и местного
самоуправления, но и позволит
совершенствовать их деятельность и, в
конечном счете, не допустить нарушения прав
и свобод граждан, а также их законных
интересов.
Антикоррупционная экспертиза нормативных
правовых актов и их проектов является
важнейшим инструментом осуществления
антикоррупционной политики Российской
Федерации. Институт антикоррупционной
экспертизы все больше утверждается в
практике российской государственности,
приобретая весьма важное, а иногда
основополагающее значение.

Мультимедийная обучающая система помогла определить лучшего сталевара установки внепечной обработки стали 2013!

Мультимедийная обучающая система помогла
определить лучшего сталевара установки
внепечной обработки стали 2013!
================================================================================
Светлана Бублич on 08/07/2013 01:03:00

В Магнитогорске впервые прошёл конкурс на
звание «Лучший сталевар (подручный)
установки внепечной обработки стали-2013»
среди представителей
кислородно-конвертерного и
электросталеплавильного цехов ОАО «ММК».
Мероприятие проходило с 20 по 21 июня 2013 года.
Инициатором и организатором конкурса
выступил КЦПК «Персонал». Конкурс проходил
в несколько этапов, основным из которых
стал этап, в котором конкурсанту
предлагалось провести внепечную обработку
стали перед комиссией при помощи
мультимедийной обучающей системы (МОС),
разработанной SIKE.Корпоративные системы. По
итогам всех этапов конкурса и
единогласному мнению комиссии победителем
конкурса стал представитель ЭСПЦ
Салахутдинов Марат Равилевич.

Система диспетчеризации посредством АИС «SIKE.Учет производственных показателей»

Система диспетчеризации посредством АИС
«SIKE.Учет производственных показателей»
================================================================================
Светлана Бублич on 08/07/2013 00:59:00

Изначально уточним понимание слова
«диспетчеризация». Диспетчеризация — это
процесс централизованного оперативного
контроля и дистанционного управления, с
использованием оперативной передачи
информации между объектами
диспетчеризации и пунктом управления. При
осуществлении «ручной» диспетчеризации
(формирование данных в разных источниках,
разрозненность оперативного учета и не
автоматизированный учет, например,
посредством MS Excel), возникают следующие
проблемы: увеличение количества ошибок в
учетных данных, увеличение влияния
человеческого фактора на процесс учета
производственных показателей, ограничение
доступа к данным (например, невозможность
одновременного вноса данных),
невозможность разграничения прав доступа
по сферам ответственности (например, данные
экономического блока и данные
производственного блока), увеличение
количества отчетов; дублирование одной и
той же информации в разных отчетах;
увеличение длительности сбора
необходимого разреза данных; увеличение
трудозатрат при формировании отчетности за
такие периоды, как год, квартал.
Для решения данных проблем и в целях
централизации, оптимизации процесса
оперативного учета производственных
показателей было разработано решение
«SIKE.Учет производственных показателей».
Данное решение предназначено для
холдинговых компаний и предприятий
горнодобывающей промышленности,
выполняющих работы по добыче угля открытым
и подземным способом, переработке угля.
Задачами и функциями данной системы
являются: обеспечение централизованного
ведения и регламентированного доступа к
производственным показателям;
автоматизированное формирование
отчетности на основании оперативных
данных; формирование и учет
производственных показателей; настройка
формата вводимых показателей, расчетных
показателей; экспорт производственных
показателей в MS Excel с целью их дальнейшего
анализа; настройка формата отображения
данных в модуле «АРМ руководителя» по
производственным показателям; анализ
исполнения производственных показателей и
причин их отклонений.
Принцип работы в системе:
Диспетчера предприятий осуществляют ввод
фактических показателей, специалисты
планово-экономического отдела
осуществляют ввод плановых показателей по
программам (годовой план, оперативный план
и т.д.).
Диспетчера холдинговой компании
осуществляют контроль учета
производственных показателей и настройку
формата вводимых данных.
На основании производственных показателей
формируется отчетность в АРМ руководителя,
которые использует руководитель для
анализа производственных показателей и
оперативного принятия управленческих
решений.
АРМ руководителя решает задачи по
формированию отчетности по
производственным показателям (показатели
работы угольных предприятий, показатели
работы обогатительных фабрик, реализация) и
по формированию аналитической отчетности.
Аналитическая отчетность предназначена
для формирования отчетности и анализа
показателей деятельности группы компании и
отдельных предприятий, входящих в ее
состав.
Аналитическая отчетность — универсальный
инструмент для анализа показателей модулей
КИС «Сайк». Данный инструмент делает
прозрачными бизнес-процессы как отдельного
предприятия, так и группы компаний в целом,
позволяет создавать отчеты любой сложности
и оперативно получать необходимую
информацию для эффективного управления.
Для создания необходимого шаблона
отчетности достаточно настроить его один
раз. В дальнейшем отчетность формируется
нажатием одной кнопки по заданным
параметрам фильтрации. Для настройки
отчетности пользователю не требуется
привлечение технических специалистов, что
позволяет формировать отчетность в любое
время по любым показателям. В аналитической
отчетности информацию можно посмотреть в
динамике в виде графиков и отчетов,
сравнить данные за любой период и
рассчитать все необходимые показатели.
Аналитическая отчетность позволяет:
Настраивать перечень показателей для
отображения по любым модулям системы;
Настраивать перечень фильтров по
показателям в каждом отчете отдельно;
Настраивать отображение показателей по
каждому пользователю отдельно;
Настраивать отчетность по умолчанию для
каждого пользователя;
Выбирать типы графиков (линейный,
гистограмма, диаграмма) для отображения
каждого показателя в каждом отчете
отдельно;
Настраивать порядок группировки и
сортировки данных в таблицах в каждом
отдельном отчете по группам показателей;
Разграничивать права доступа к настройкам
по пользователям;
Формировать отчетность с различной
периодичностью (День, Неделя, Месяц, Год).
Преимущества использования Аналитической
отчетности:
Гарантия целостности и сохранности данных;
Исключение риска человеческой ошибки и
искажения данных;
Понятность, удобство и простота в
использовании;
Экономия времени сотрудников (необходимая
отчетность формируется за 5 минут вместо 2-х
дней, формированием отчетности может
заниматься один сотрудник вместо группы
сотрудников);
Повышение эффективности использования
рабочего времени сотрудников;
Оперативное принятие управленческих
решений, основанных на своевременной и
достоверной информации;
Отслеживание показателей в режиме
реального времени;
Получение статистической информации,
которую ранее получить было невозможно.
Оценивая эффективность системы, можно
выделить три основных ее составляющих:
организационную, социальную и
экономическую.
Организационная эффективность
определяется тем, что система способствует
достижению целей организации и адаптации
ее к требованиям внешней и внутренней
среды, а также к их изменениям.
Социальная эффективность реализована в
виде исполнения ожиданий, потребностей и
интересов сотрудников. Сюда относятся,
например, комфортные условия работы с
информацией, открытость, доступность,
понятность информации, удобство работы с
информацией при проведении анализа.
Экономическая эффективность достигается
за счёт: повышения эффективности
использования рабочего времени
сотрудников; оптимизации бизнес-процессов;
прозрачности и достоверности информации,
представленной в системе; сокращения
времени получения отчётности; сокращения
рисков ошибок учета.
Согласно проводимым статистическим
исследованиям, внедрение системы «SIKE. Учет
производственных показателей» позволит:
сократить время обработки поступающей
информации с 2 часов до 30 минут; сократить
время сбора аналитической информации с 2
часов до 2 минут; повысить качество принятия
управленческих решений.