Система диспетчеризации посредством АИС «SIKE.Учет производственных показателей»

Система диспетчеризации посредством АИС
«SIKE.Учет производственных показателей»
================================================================================
Светлана Бублич on 08/07/2013 00:59:00

Изначально уточним понимание слова
«диспетчеризация». Диспетчеризация — это
процесс централизованного оперативного
контроля и дистанционного управления, с
использованием оперативной передачи
информации между объектами
диспетчеризации и пунктом управления. При
осуществлении «ручной» диспетчеризации
(формирование данных в разных источниках,
разрозненность оперативного учета и не
автоматизированный учет, например,
посредством MS Excel), возникают следующие
проблемы: увеличение количества ошибок в
учетных данных, увеличение влияния
человеческого фактора на процесс учета
производственных показателей, ограничение
доступа к данным (например, невозможность
одновременного вноса данных),
невозможность разграничения прав доступа
по сферам ответственности (например, данные
экономического блока и данные
производственного блока), увеличение
количества отчетов; дублирование одной и
той же информации в разных отчетах;
увеличение длительности сбора
необходимого разреза данных; увеличение
трудозатрат при формировании отчетности за
такие периоды, как год, квартал.
Для решения данных проблем и в целях
централизации, оптимизации процесса
оперативного учета производственных
показателей было разработано решение
«SIKE.Учет производственных показателей».
Данное решение предназначено для
холдинговых компаний и предприятий
горнодобывающей промышленности,
выполняющих работы по добыче угля открытым
и подземным способом, переработке угля.
Задачами и функциями данной системы
являются: обеспечение централизованного
ведения и регламентированного доступа к
производственным показателям;
автоматизированное формирование
отчетности на основании оперативных
данных; формирование и учет
производственных показателей; настройка
формата вводимых показателей, расчетных
показателей; экспорт производственных
показателей в MS Excel с целью их дальнейшего
анализа; настройка формата отображения
данных в модуле «АРМ руководителя» по
производственным показателям; анализ
исполнения производственных показателей и
причин их отклонений.
Принцип работы в системе:
Диспетчера предприятий осуществляют ввод
фактических показателей, специалисты
планово-экономического отдела
осуществляют ввод плановых показателей по
программам (годовой план, оперативный план
и т.д.).
Диспетчера холдинговой компании
осуществляют контроль учета
производственных показателей и настройку
формата вводимых данных.
На основании производственных показателей
формируется отчетность в АРМ руководителя,
которые использует руководитель для
анализа производственных показателей и
оперативного принятия управленческих
решений.
АРМ руководителя решает задачи по
формированию отчетности по
производственным показателям (показатели
работы угольных предприятий, показатели
работы обогатительных фабрик, реализация) и
по формированию аналитической отчетности.
Аналитическая отчетность предназначена
для формирования отчетности и анализа
показателей деятельности группы компании и
отдельных предприятий, входящих в ее
состав.
Аналитическая отчетность — универсальный
инструмент для анализа показателей модулей
КИС «Сайк». Данный инструмент делает
прозрачными бизнес-процессы как отдельного
предприятия, так и группы компаний в целом,
позволяет создавать отчеты любой сложности
и оперативно получать необходимую
информацию для эффективного управления.
Для создания необходимого шаблона
отчетности достаточно настроить его один
раз. В дальнейшем отчетность формируется
нажатием одной кнопки по заданным
параметрам фильтрации. Для настройки
отчетности пользователю не требуется
привлечение технических специалистов, что
позволяет формировать отчетность в любое
время по любым показателям. В аналитической
отчетности информацию можно посмотреть в
динамике в виде графиков и отчетов,
сравнить данные за любой период и
рассчитать все необходимые показатели.
Аналитическая отчетность позволяет:
Настраивать перечень показателей для
отображения по любым модулям системы;
Настраивать перечень фильтров по
показателям в каждом отчете отдельно;
Настраивать отображение показателей по
каждому пользователю отдельно;
Настраивать отчетность по умолчанию для
каждого пользователя;
Выбирать типы графиков (линейный,
гистограмма, диаграмма) для отображения
каждого показателя в каждом отчете
отдельно;
Настраивать порядок группировки и
сортировки данных в таблицах в каждом
отдельном отчете по группам показателей;
Разграничивать права доступа к настройкам
по пользователям;
Формировать отчетность с различной
периодичностью (День, Неделя, Месяц, Год).
Преимущества использования Аналитической
отчетности:
Гарантия целостности и сохранности данных;
Исключение риска человеческой ошибки и
искажения данных;
Понятность, удобство и простота в
использовании;
Экономия времени сотрудников (необходимая
отчетность формируется за 5 минут вместо 2-х
дней, формированием отчетности может
заниматься один сотрудник вместо группы
сотрудников);
Повышение эффективности использования
рабочего времени сотрудников;
Оперативное принятие управленческих
решений, основанных на своевременной и
достоверной информации;
Отслеживание показателей в режиме
реального времени;
Получение статистической информации,
которую ранее получить было невозможно.
Оценивая эффективность системы, можно
выделить три основных ее составляющих:
организационную, социальную и
экономическую.
Организационная эффективность
определяется тем, что система способствует
достижению целей организации и адаптации
ее к требованиям внешней и внутренней
среды, а также к их изменениям.
Социальная эффективность реализована в
виде исполнения ожиданий, потребностей и
интересов сотрудников. Сюда относятся,
например, комфортные условия работы с
информацией, открытость, доступность,
понятность информации, удобство работы с
информацией при проведении анализа.
Экономическая эффективность достигается
за счёт: повышения эффективности
использования рабочего времени
сотрудников; оптимизации бизнес-процессов;
прозрачности и достоверности информации,
представленной в системе; сокращения
времени получения отчётности; сокращения
рисков ошибок учета.
Согласно проводимым статистическим
исследованиям, внедрение системы «SIKE. Учет
производственных показателей» позволит:
сократить время обработки поступающей
информации с 2 часов до 30 минут; сократить
время сбора аналитической информации с 2
часов до 2 минут; повысить качество принятия
управленческих решений.