К работе вне офиса трудно привыкнуть, не просто сделать ее продуктивной и необременительной. Становясь внештатным сотрудником, или ведя собственный бизнес, или осуществляя дистанционное руководство, нужно настраивать себя на максимум отдачи при затрате минимума усилий, и в этом помогут следующие правила:

1. Возите с собой как можно меньше оборудования. Несомненно, вы не сможете делать свою работу без полдюжины различных устройств. Но вы действительно хотите нести весь этот груз через аэропорты, поезда и терминалы? Подумайте об универсальных устройствах типа «все в одном» — путешествуйте налегке.
2. Тщательно планируйте ваш маршрут. Конечно, вы можете забраться как угодно далеко, но вы должны удостовериться, что ваши клиенты и руководство знают, что вы будете недоступны в течение ваших скитаний. Ведь во многих местах перебои даже с Интернетом, уж не говоря про телефонную связь 🙂
3. Максимально упрощайте все, что только можно. В дороге итак постоянно приходится возиться с деньгами, например, платить за страховку, так постарайтесь все возможные счета оплатить заранее.
4. Сообщайте вашим клиентам всю информацию относительно ваших передвижений. В работе иногда бывают сбои — это знают все. и пусть лучше ваш клиент знает, что вы делаете все, что в ваших силах, чем будет оставаться в неведении.
5. Проконтролируйте вопросы с медицинским обслуживанием. Выясните, каким образом оно осуществляется в стране, куда вам предстоит отправиться. Самое лучшее — пройти медосмотр до путешествия — обычно лечение в другой стране стоит недешево, и лучше принять превентивные меры. В командировке лучше решать деловые вопросы, а не вопросы личного здоровья.
6. Ведите строгий учет. Вы не просто путешествуете, вы работаете. По приезду вы должны будете предъявить полный пакет квитанций и счетов, и при возникновении непредвиденных ситуаций, связанных с денежными затратами, всегда просите какое-нибудь документальное подтверждение расходов.
7. Отнеситесь ответственно к выбору одежды. Смешивать дорожную и деловую одежду, естественно, недопустимо. Никогда не знаешь, каков уровень организации гостиничных услуг, бытовых условий в том или ином городе, а потому парадная форма должна быть предельно демократичной. Здесь как нельзя лучше подходят пуловеры: они не так мнутся, как пиджаки, выглядят представительно и модно, и к тому же, при наличие нескольких рубашек, надеваемых под пуловер и регулярно сменяемых, можно не стирать его достаточно долго.
8. Продумывайте план «Б». В путешествии всегда случаются непредвиденные ситуации, в которых запросто можно, например, лишиться необходимого оборудования или узнать о невозможности попасть в тот или иной пункт выбранным маршрутом. Потратив время на обдумывание этих проблем дома, в спокойной обстановке, вам не придется принимать отчаянных решений в экстремальной ситуации.
9. Адаптируйтесь к ситуациям. Кочевой образ жизни полон неожиданностей. Не позволяйте этим неожиданностям вводить вас в панику, отнеситесь к ним с юмором. Никогда нельзя предвидеть все. И все ваши неприятности подскажут вам, что надо будет учесть в следующий раз.

Оригинал статьи

Фото: Chris Cooper