На выбранный вами размер будут влиять:

• сколько денег (плавающих) вы собираетесь хранить в нем
• сколько документов, таких как ваучеры и квитанции, вы будете хранить в нем
• где вы собираетесь его хранить — в большом шкафу или в маленьком ящике
• что ты собираешься с этим делать
• будет ли он оставаться в вашем офисе и использоваться для мелких покупок в офисе — денежный ящик купить от КасТех в Казани с замком малого или среднего размера
• Будете ли вы использовать его на своем стенде, когда будете продавать товары на рынке, требующие большого количества мелочей — выберите средний или большой денежный ящик с замком

2. Найдите практичный стиль

Рекомендую приобрести:

• один с ручкой в ​​крышке для удобной переноски (как в вариантах выше)
• закругленные углы/края, чтобы меньше шансов поранить руку об острые края и заостренные углы (большинство вариантов выше)
• один с внутренним лотком, который можно снять (большинство вариантов выше)

Есть несколько очень интересных вариантов, например, похожие на большую книгу (что вор подумал бы, глядя в «книгу»!) или сундуки с сокровищами (немного более очевидные для вора, но забавные для детских карманных денег!).

3. Проверьте его на прочность и надежность

Большинство сейфов от КасТех для наличных денег сделано из стали, которая является лучшим материалом для защиты от взлома, но некоторые из них сделаны из тонкой стали, а другие — из толстой.

Если ваш запирающийся денежный ящик не будет подвергаться большим действиям, тогда подойдет более дешевый и более легкий тип.

Однако, если его собираются возить в автомобиле, на рейсах или использовать на рынках, то лучше подойдет более прочный и тяжелый тип.

Внутренние лотки металлические или прочный пластик.

4. Приобретите внутренние аксессуары для различных целей

Выберите запирающийся кассовый ящик от КасТех, внутри которого есть съемный лоток с перегородками для размещения монет, денежных купюр и купонов на мелкую наличность.

Обычно лоток располагается рядом с верхней частью коробки, чтобы под ним помещались денежные купюры, квитанции и ваучеры (или ювелирные изделия и другие личные вещи, если они не предназначены для использования в бизнесе).

У некоторых коробок есть пружинные зажимы в крышках или на основании для безопасного хранения денежных купюр — фантастическая особенность, если вы организованный человек.

5. ищите хороший механизм блокировки

Самый распространенный тип замка — встроенный с небольшим набором из 2-х ключей.

Храните один ключ в офисе, а другой — в другом безопасном месте.

Некоторые денежные боксы имеют кодовый замок — отличный вариант, если вы склонны терять ключи, но вы просто должны хорошо запоминать кодовый номер!

Есть также цифровые опции с батарейным питанием, для которых вы просто устанавливаете код доступа. Или биометрические по отпечатку пальца.

Это больше сейфов с выдвижным ящиком без внутреннего лотка для хранения монет, но вы всегда можете поместить в него небольшой контейнер для хранения монет и наличных денег.

6. Найдите свой цвет

Большинство кассовых боксов имеют различные оттенки серого или металлического серого.

Преимущество этого цвета заключается в том, что он помогает коробке легче сливаться с окружающей средой и менее заметен ворами, поэтому помните об этом, если вам нужно вынести свой денежный ящик на рынок.

Но есть несколько цветов, если вы хотите немного яркости в своей жизни.

7. Выберите безопасное место для хранения

В офисной обстановке лучшее место для этого — скрытый от глаз запертый шкаф или ящик.

Зачем соблазнять вора, держа его у всех на виду?

Это особенно актуально, если у вас в офисе много посетителей.

Если у вас есть большой сейф, вы можете оставить в нем запирающийся денежный ящик на ночь.

8. Решите, кто за это отвечает

Если в вашем офисе несколько сотрудников, только один человек должен быть ответственным за получение и раздачу наличных из коробки.

Любому в офисе, нуждающемуся в наличных деньгах, просто нужно заполнить кассовый чек, отдать его этому мелкому кассиру, который затем раздает требуемую сумму и вставляет любую сдачу, которая возвращается.

Другой сотрудник должен нести ответственность за обработку выверки журнала мелкой кассы каждый месяц, проверку ваучеров и подсчет наличных денег.

Это мера безопасности для обнаружения ошибок и предотвращения кражи.

9. Что вам нужно: денежный ящик или сейф?

Если вы ищете способ хранить свои особые личные или деловые вещи, которые вам не нужно носить с собой в поездках или от ящика до стола, то вместо этого вы можете купить сейф.

Они намного тяжелее, прочнее и их сложнее взломать.

Мелкая наличность — это метод, с помощью которого предприятия предоставляют сотрудникам деньги для оплаты расходов компании. Традиционно эти средства хранятся в небольшом кассовом ящике, который раздается лично и  отслеживается в мелкой кассовой книге. Но по мере развития технологий ящик для мелких денег, как мы его знаем, принял новые формы — и не зря.

Хранить на рабочем месте небольшую кассу, полную денег компании, — это большой риск. Кто-то может не только сломать замок, но и уйти с самим ящиком.

А управление мелкими денежными средствами — задача трудоемкая. Вы должны вести подробный учет всех исходящих расходов, любых возвращаемых изменений, детализированных квитанций и текущего баланса. Даже если ваш лучший бухгалтер на работе, система уязвима для человеческих ошибок, мошенничества или злоупотреблений.

К счастью, технологии и банковское дело прошли долгий путь с тех пор, как были впервые использованы мелкие деньги (более 200 лет назад). В этой статье мы опишем общие проблемы безопасности, которые представляет собой традиционный ящик для мелкой наличности, и обсудим различные безналичные альтернативы, которые обеспечивают повышенную безопасность, гибкость и подотчетность.

Проблемы с безопасностью мелкой кассы

Конструкция средней кассы не менялась десятилетиями. Это по-прежнему небольшой денежный ящик с денежным ящиком, денежным лотком, лотком для монет и встроенными ключевыми замками.

В то время как мелкие денежные ящики действительно предлагают определенные удобства, такие как простое хранение и быстрый доступ, риски намного перевешивают выгоды.

Вот некоторые распространенные риски безопасности, связанные с традиционным металлическим ящиком для денег.

• Кража из кассы:  украсть из кассы слишком легко. Это небезопасно, мобильно и требует большого доверия сотрудников для обеспечения безопасности.
• Кража самой мелкой кассы:  воры воспользуются любой возможностью, чтобы заполучить кассу, например, вашу мелкую кассу.
• Трудно вести точный учет:  наличные деньги по самой своей природе трудно отследить. То же самое и с бумажными квитанциями. Это приводит к потере времени и денег на оплату сотрудников за управление этой устаревшей системой.

Как мелкие кассы тратят деньги

Вы не можете контролировать, ограничивать или легко отслеживать денежные средства, что позволяет даже самым благонамеренным сотрудникам легко перерасходовать. Это большая проблема. То же самое и с кредитными картами с высокими лимитами расходов.

Поскольку наличные деньги трудно отслеживать и управлять ими, мелкие кассы подвержены ошибкам бухгалтерского учета и человеческим ошибкам. Будь то неправильный учет наличных средств, плохая организация или отсутствие описательных записей о расходах, небольшие ошибки могут привести к значительным финансовым потерям.

К счастью, есть разумная  альтернатива мелкой наличности, которая поможет вам сэкономить время и деньги, и вы можете раскрутить ее всего за один рабочий день.

Подходят ли облачные решения безопасности для вашего бизнеса?

Для наблюдения и безопасности никогда не бывает универсального варианта, и, несмотря на множество преимуществ, облачные решения безопасности могут не подходить для вашего бизнеса. Вы должны учитывать окупаемость инвестиций, которую может предложить облачный вариант, в отличие от традиционной модели. Хотя подавляющее большинство предприятий выигрывают от облачных систем, всегда есть исключения из правил.

Бюджет и стоимость

Гибридное облачное решение безопасности с открытой платформой обеспечивает повсеместную экономию средств. Во-первых, вы можете продолжать использовать существующие IP-камеры; нет необходимости в дорогостоящей замене на специализированные камеры. Кроме того, облачная безопасность предлагает гибкость выставления счетов на основе подписки, которая попадает прямо в операционные бюджеты других инструментов, которыми управляют сегодняшние предприятия. По мере того, как капитальные затраты все более тщательно проверяются и сокращаются, эта гибкость становится все более важной. Услуги на основе подписки обеспечивают гибкость, поскольку камеры и двери могут быть добавлены в любое время, а облачное хранилище для видео может быть настроено для каждой камеры в любое время.

Поскольку гибридные облачные видеосистемы используют локальный шлюз, вы также можете использовать недорогое локальное хранилище. Локальное хранилище обеспечивает устойчивость к колебаниям скорости интернета или сбоям в работе. Кроме того, это недорогой способ хранения, когда требуется очень долгое хранение (один или несколько лет). Если у вас ограниченный бюджет на облачное хранилище видео, но уже есть дополнительная емкость локального хранилища, вы можете использовать ее вместе с облачным хранилищем, чтобы удовлетворить свои потребности в рамках бюджета.

Если в настоящее время у вас нет системы видеонаблюдения, зачастую дешевле настроить облачное наблюдение, чем безопасную локальную систему. Благодаря тому, что вам не нужно покупать решения для хранения на месте и иметь возможность настраивать свои параметры в соответствии с вашими потребностями, вам не придется беспокоиться об оплате компонентов, которые вам не нужны.

Как выбрать облачное интегрированное решение безопасности

Безопасность данных

При подключении к облаку безопасность данных приобретает первостепенное значение. Подключение каждой отдельной камеры напрямую к облаку чревато опасностями. Начнем с того, что каждая прямая связь камеры с облаком является потенциальной точкой воздействия. У каждого производителя IP-камеры разные уровни возможностей кибербезопасности. Поддержание актуального уровня прошивки каждой камеры в целях безопасности становится непростой задачей. С помощью локального шлюза вы можете безопасно подключить все свои IP-камеры к одному месту.

С точки зрения кибербезопасности гибридные облачные системы используют локальные шлюзы, которые действуют как брандмауэры кибербезопасности, позволяя заказчику использовать камеры по своему выбору, не беспокоясь об индивидуальных вариациях кибербезопасности каждой камеры. Это позволяет вам подключить все ваши камеры к одной точке, которая затем подключается к облаку. Гибридная установка создает только одну точку уязвимости, вместо того, чтобы защищать каждую отдельную камеру.

Кроме того, локальные шлюзы обеспечивают простую интеграцию с другим локальным оборудованием, таким как системы контроля доступа, пожарные системы, системы вторжения и системы внутренней связи. Это означает, что еще проще создать комплексную систему, к которой можно будет получить доступ, просматривать и управлять ею, где бы вы ни находились. Вы также сможете настроить получаемые уведомления, чтобы получать уведомления сразу же, когда что-то происходит, а не когда вы физически можете проверить свою систему безопасности.

Наконец, облачные системы зашифрованы на всем протяжении. Все данные в состоянии покоя и данные в движении зашифрованы, что обеспечивает безопасность сети и данных. Это означает, что ваши данные не могут быть перехвачены, пока вы переносите их из локальной сети в облако. Это может быть даже более безопасно, чем устаревшая локальная система, в которой каждая камера или передача информации могут быть уязвимы для перехвата.

Легкость использования

По мере того, как все больше людей привыкают к множеству простых в использовании устройств и приложений для домашней автоматизации и безопасности, они все больше ожидают, что их системы безопасности для бизнеса также будут интуитивно понятными и простыми в использовании. Переход от хорошо знакомой локальной системы к облачной может оказаться непосильной задачей. Поскольку новейшие системы легче изучать, понимать и использовать, вам не нужно бояться перехода в облако.

Устаревшие локальные системы видеонаблюдения и контроля доступа продолжают использовать архитектуру клиент-сервер старого стиля с программами и пользовательскими интерфейсами, изначально написанными много лет назад, а иногда и десятилетия назад. Они больше не соответствуют ожиданиям пользователей в отношении стандартизированных браузерных, интуитивно понятных и современных пользовательских интерфейсов, которые могут предоставить облачные системы безопасности. Если вы устанавливаете новую систему безопасности или наблюдения, проще понять и настроить облачную платформу, чем использовать устаревшие локальные системы.

Обслуживание и поддержка клиентов

С точки зрения COVID-19, гибридные облачные системы видео позволяют удаленно управлять системами и обслуживать их, тем самым ограничивая личные обращения в службу поддержки. Реакция, необходимая для борьбы с Covid, также вызвала некоторую обеспокоенность владельцев бизнеса возможностью роста преступности из-за экономических трудностей. И многие владельцы бизнеса обнаружили желание легко просматривать свою недвижимость удаленно и с согласованным интерфейсом, если у них есть несколько свойств.

Обслуживание клиентов и поддержка облачных систем обычно доступны круглосуточно и без выходных, в отличие от некоторых локальных систем наблюдения, которые могут иметь 9-5 часов для представителей службы поддержки клиентов или технической поддержки в режиме реального времени.

Спокойствие духа

Зная, что вы можете быстро и легко получить удаленный доступ к видеозаписям с камеры видеонаблюдения и прямой трансляции, вы можете чувствовать себя уверенно, когда вы не можете находиться на месте. При переходе на облачную систему ваши записи с камер наблюдения, прямая трансляция с камеры, а также другие документы, файлы и электронные письма можно просматривать из любой точки мира. Вам также больше не нужно беспокоиться о повреждении локальных жестких дисков в результате вандализма, пожаров, наводнений или других стихийных бедствий; ваши файлы и видеоматериалы будут скопированы в облако. Понимание того, что вы можете регистрироваться в любое время и отвечать на уведомления службы безопасности, где бы вы ни находились, дает вам душевное спокойствие, когда вы не можете находиться на сайте, особенно для тех людей, у которых есть несколько объектов или предприятий.

Как видите, переход на облачную безопасность и наблюдение становится стандартом для большинства предприятий, и не зря. Благодаря повышенной надежности, удаленному доступу и возможности настраивать практически все аспекты вашей системы при одновременном снижении затрат, облачные системы безопасности и наблюдения будут продолжать расти

Начало:

• Полное руководство по современным системам видеонаблюдения для бизнеса в 2021 году. Часть 1

Современные облачные системы безопасности и решения для наблюдения прошли долгий путь. В то время как некоторые компании продолжают полагаться на старые технологии, к которым они привыкли, традиционные системы постоянно заменяются гибкостью, предлагаемой облачными решениями.

Облачные системы имеют множество преимуществ перед старыми локальными системами безопасности, и редко бывает случай, когда локальная система предпочтительнее облачной инфраструктуры при установке новой системы видеонаблюдения, подробнее по ссылке https://vss.kz/uslugi/montazh2/. Преобразование старых систем в облачную сеть становится все проще, поэтому даже если у вас нет бюджета на покупку всего нового оборудования, внесение изменений может быть выгодным для вашего бизнеса.

Больше, чем камеры и мониторинг

Облачные решения используются предприятиями не только для обеспечения безопасности и наблюдения. Электронная почта, приложения, хранилище и сети были успешно перенесены в среду облачных вычислений без особых усилий. Этому примеру последовали безопасность и наблюдение, поскольку в последние годы защита данных улучшилась, и компании пользуются многими преимуществами, которые дает выбор облачной модели.

Удаленный доступ

Одним из ключевых преимуществ облачного решения безопасности является то, что оно обеспечивает встроенную удаленную доступность. Вам не нужно настраивать серверы для удаленного подключения , а это значит, что вам не нужно ставить под угрозу вашу сетевую безопасность, открывая порты извне. Вам больше не нужно соглашаться с ограниченной функциональностью удаленной работы или использования локальной системы.

Благодаря облачной системе вы можете полностью управлять системой видео и доступа из любого места, без каких-либо различий в производительности или функциональности, чем при работе в локальной среде. Вы можете управлять своей системой удаленно с помощью всего лишь веб-браузера, а данные зашифрованы от начала до конца. Ваша компания может использовать существующие методы аутентификации пользователей без ущерба для вашей сети, и вы можете принимать несколько типов входа.

Администраторы безопасности могут удаленно настраивать доступ для сотрудников , а также контролировать объекты с помощью видео без необходимости личного присутствия. Это позволяет принимать дополнительные меры безопасности во время пандемии или беспорядков. Если вам нужно разрешить доступ к вашему сайту специалисту по обслуживанию или подрядчику, вы также можете создать одноразовый код по запросу. Вы также сможете отслеживать, когда люди входили в ваше здание, на основе индивидуальных кодов доступа. Это может упростить создание документов и электронных таблиц, а также позволяет ограничить доступ к определенным областям, чтобы в них могли войти только необходимые сотрудники.

Повышенная производительность

Облако всегда будет иметь необходимую вычислительную мощность, независимо от количества подключенных камер, скорости передачи данных, применяемой аналитики, правил уведомления и других проблем. Таким образом, пользователю не нужно планировать покупку сервера для достижения ожидаемой производительности. Вычислительная мощность всегда доступна с возможностью масштабирования по мере необходимости. Вы можете быстро и легко настроить производительность, объем хранилища и возможности своей системы, вместо того, чтобы покупать дорогое оборудование, обновлять тарифный план или соглашаться на общие уведомления.

Вы можете заметить, что в некоторых системах производительность может даже влиять на качество вашего видео. Используя облачную систему, вы можете быть уверены, что получаете самые лучшие видеоматериалы и хранилище, настроенное для ваших нужд. У устаревших систем безопасности есть ограничения на их вычислительную мощность , а решения для хранения ограничены тем, что вы можете создать на месте. Облачные системы предлагают производительность, которую вы можете настроить в любое время в соответствии со своими потребностями.

Масштабируемость

Большинство компаний в какой-то момент испытывают проблемы с ростом. Независимо от того, нужно ли вам расширяться до нескольких мест или вам просто нужно отрегулировать объем хранилища или количество камер, масштабируемость является реальной проблемой, когда речь идет о локальных системах безопасности. Вы можете обнаружить, что сложно настроить хранилище или почти невозможно создать долговременное хранилище для некоторых камер, а для других сохранить только неделю отснятого материала.

Облако бесконечно масштабируемо. В любое время вы можете добавлять или удалять камеры, а также увеличивать или уменьшать объем хранилища для каждой камеры. У вас могут быть камеры, для которых нормативные требования, требования высокой безопасности или ответственности требуют длительного хранения, в то время как другим камерам — обычно большинству камер в типичной системе безопасности — может потребоваться только неделя или месяц хранения. Облако дает пользователю полный контроль над тем, как вы хотите масштабироваться для каждой камеры, без головной боли, связанной с покупкой и обслуживанием отдельных серверов для обработки всего этого.

Технология обнаружения

Видео в облаке открывает совершенно новый мир аналитических возможностей. Интеграция из облака в облако доступна от сотен поставщиков, поэтому вы можете найти именно то, что вам нужно, вместо того, чтобы полагаться на одного поставщика для видеоаналитики. Вы можете выбрать что угодно, от узкоспециализированной аналитики до более общей аналитики, такой как подсчет людей, пересечение линий направления, оставленный объект и многое другое. Используя облачную систему, вы можете выбрать применение аналитики либо в программном обеспечении для управления видео, которое можно разработать в компании «Ideco», подробнее о компании по ссылке: https://vss.kz/produkty/programmnoe-obespechenie/ideco/, либо в отдельных IP-камерах, а также выбрать лучшую в своем классе аналитику для каждой камеры.

Эта технология практически не используется в локальных системах безопасности, но постоянно обновляется в облачных сетях. Облачное наблюдение позволяет вашему бизнесу оставаться на переднем крае безопасности , предоставляя вам доступ к ресурсам и возможностям, которые в противном случае были бы недоступны. С помощью технологии распознавания лиц вы даже можете быстро фильтровать отснятый материал, когда вам нужно увидеть, что делает конкретный человек или сотрудник.

Продолжение:

• Полное руководство по современным системам видеонаблюдения для бизнеса в 2021 году. Часть 2