Откладывание на потом не всегда плохо. В некоторых случаях оно может быть очень полезным. Вот некоторые из них: Читать
Архив рубрики: Управление временем
8 альтернатив телевидению
Даже, когда нам кажется, что мы смотрим по телевидению что-нибудь интересное, мы всё-равно тратим массу времени впустую. Приблизительно 20 минут каждого часа отводится на рекламу, получается, что если мы будем смотреть телевизор 3 часа, только два из них мы посвятим тому, ради чего начали просмотр. Вот несколько альтернатив, которые помогут сохранить время: Читать
Учитесь правильно планировать время
Вы постоянно проверяете свои часы, чтобы убедиться, что никуда не опаздываете? Вы постоянно чувствуете потребность в контроле за временем, чтобы все успевать? Вот еще один прием тайм-менеджмента: тренировка (например, во время отпуска) своего внутреннего чувства времени. Вы будете удивлены, каким точным оно может стать при наличии практики.
Это может звучать странно, но в наше время, когда часы не вмонтированы разве что в дверной звонок, мы можем увидеть циферблат везде: на руке, в телефоне, ноутбуке, электронной записной книжке, на вокзалах, остановках, в автомобилях и т. д. И люди совершенно забыли, что когда-то они свободно ориентировались по солнцу и внутренним часам, и ориентировались прекрасно, зная, когда нужно лечь спать, когда проснуться, когда поесть и когда пришла пора куда-то пойти.
Несколько простых шагов помогут вам снова «разбудить» свое чувство времени.
- Зафиксируйте время: Совмещайте в голове время и картину происходящего. Где вы были в три часа? Сколько потратили на чтение? Отметьте время вашего прихода на работу. Зафиксируйте момент, место, время.
- Запоминайте промежуточное время: Как только выпадает свободная минута, попытайтесь сосредоточиться и вспомнить, чем вы занимались между важными делами: куда вы пошли, что делали. Это поможет вам более четко и ясно представлять, сколько именно прошло времени.
- Расслабьтесь и прислушайтесь: Вернее, наблюдайте за вашими чувствами. Попытайтесь мысленно отмерить минуту, час. Позвольте подсознанию все делать за вас.
- Не округляйте: Когда у людей спрашивают о времени, они обычно сводят число к 5, 10, 15 и т. д. Старайтесь так не делать. Если собираетесь выйти из дому через 12 минут, не сводите к 15. Придерживайтесь любого времени, пусть даже непривычного, «неровного».
- Не делайте вторичных предположений: «Отгадывая» время, никогда не идите на поводу у сомнений и не называйте вторую цифру. Говорят: «Первое впечатление — самое верное», имея в виду, что лучше всегда доверять интуиции.
Мы всегда носим часы, и только поэтому наши внутренние часы почти атрофированы. Но при определенной практике оно довольно быстро восстанавливается. Называете время с точностью до получаса — это уже отличный результат. Самый идеальный результат — точность до пяти минут.
Используйте для тренировки такой прием: объявите, что скажете, сколько времени, не смотря на часы. В этой игре, скорее всего, вас всегда поддержат друзья. Если не угадали, не предпринимайте вторую попытку. В этом случае вы ничего не проигрываете, но ваше внутреннее ощущение времени становится все лучше с каждым разом.
Внутренние часы — это необычайный подарок природы, и не использовать его — просто глупо. Развить его просто, и польза — огромна; теперь вы не так зависимы от часов, и можете с легкостью ориентироваться во времени без них.
Фото: Okay-la
Как устранить «черное» время
Порой мы тратим время впустую, не замечая этого. Начинаем заниматься одним, перескакиваем на другое и не замечаем, как уже не успеваем сделать ничего. Идут часы, но дело не двигается с места, несмотря на то, что вы чрезвычайно заняты.
Это и есть «черное» время — главный враг производительности. Вы можете сколько угодно рассчитывать и экономить время, но как только вы попали в сети «черного» времени, оно затягивает вас сильнее и сильнее, и ваше время уходит впустую. Читать
Как отвыкнуть от телевизора
О вреде телевидения пишут много: это и «наркотик», и пропаганда насилия, и причина неврозов, и предвестник ожирения, и огромная трата свободного времени и денег. Это все мы уже знаем. А как избавиться от привычки целыми вечерами сидеть, уткнувшись в телевизор? Читать
Справочник по определению крайних сроков
Крайние сроки устанавливать трудно, но делать это необходимо. Особенно если вы занимаетесь удаленной работой. Определить крайний срок — это не просто наобум выдать дату. Нужно уметь проанализировать целую совокупность факторов, которые определяют крайние сроки. Много вы знаете проектов, подготовка которых бы была закончена вовремя? Это — большая редкость. Но вот вопрос: почему мы каждый раз попадаем в ситуации при выполнении работ, которые трудно предвидеть, но при планировании следующего все равно не включаем временные расходы на подобные ситуации в график?
Чем больше вы ошибаетесь, тем больше нужно учитывать в следующий раз. Идеальный крайний срок должен учитывать 3 фактора: отличное понимание проекта; реалистическая оценка навыков или средств; надлежащее распределение времени. Если вы сможете грамотно учитывать эти факторы, никаких проблем с распределением крайних сроков у вас не будет.
Учитывайте специфику. Досконально изучайте и учитывайте специфику вашей работы и постарайтесь донести ее до клиента. Это поможет уберечься от непониманий и сбоев в работе в дальнейшем.
Ни перед чем не останавливайтесь. Информации о клиенте никогда не бывает много. Узнайте о нем как можно больше, ни перед чем ни останавливайтесь, изучайте его послужной список.
Предвидьте непредвиденное. Трудно вспомнить хотя бы один проект, который бы прошел без помех. Что-то всегда может подвести: погода, оборудование, самочувствие. Помните о законе Мерфи — универсальном философском принципе, состоящем в том, что если какая-нибудь неприятность может случиться, она обязательно случится («закон бутерброда» — что-то подобное). Учитывайте эти обстоятельства, и всегда оставляйте резервное время. Клиент будет доволен в любом случае: и если ничего не случиться и вы закончите раньше, и если что-то случится и выяснится, что вы учли это при планировании.
Будьте пессимистом… только при установлении крайних сроков. В этом случае ваш оптимизм — самый плохой советчик. Лучше быть приятно удивленным тем, что ничего плохого так и не случилось, чем неприятно удивленным неучтенными сюрпризами.
Сосредоточьтесь на мелочах. Принцип снайпера: «Aim small, miss small«: устанавливая цели, помните о том, что если они слишком общие, глобальные, то конечного результата вам не достичь; думайте о деталях, о мелких промежуточных целях. Большой успех складывается из маленьких удач.
Постоянно анализируйте, что именно должно быть сделано. Это гарантирует, что вы не пропустите мелкие детали.
Создавайте сжатые крайние сроки только для себя. Создавайте для себя рамки. Если вы обходитесь без них, то работа обязательно будет откладываться на последний момент и идти с проволочками.
Заведите отдельный календарь для проектов. Распишите ваши задачи и обозначьте крайние сроки. Вам понадобиться для этого много места, и вашему обычному календарю это не вместить.
Будьте честны. Максимально реалистично оценивайте свои возможности при планировании результатов. Если ваши сроки чуть растянуты по сравнению с конкурентами, это нестрашно — и для вас найдутся клиенты.
Изучите ваш темп. Человеческая природа устроена так, что, воодушевленные предложением, мы неосознанно сокращаем сроки выполнения проекта. Это неправильно. Изучите ваш темп работы и никогда не старайтесь выделить себе меньше времени, чем требуется: плохо выполненная или выполненная не в срок работа подрывает твой авторитет.
Фото: Steeena