Архив рубрики: Публикации

NLA — Аутентификация на сетевом уровне

В этой статье описан алгоритм аутентификации к серверу удалённых рабочих столов (RDP) на сетевом уровне, который называется NLA.

Читать

Электронный документооборот «Этлас» и Электронный архив «Этлас»

Электронный документооборот (ЭДО) и электронный архив (ЭА) являются ключевыми инструментами цифровой трансформации бизнеса. Они позволяют автоматизировать процессы документооборота, обеспечить сохранность и конфиденциальность документов, повысить эффективность работы сотрудников и снизить затраты на хранение и обработку документов.

 

Электронный документооборот «Этлас»

Электронная система документооборота «Этлас» (СЭД «Этлас») — это отечественная система электронного документооборота, разработанная компанией «Этлас-Софт». СЭД «Этлас» позволяет автоматизировать все процессы документооборота в организации, включая:

  • Создание, регистрацию, хранение, движение и исполнение документов;
  • Взаимодействие с контрагентами;
  • Контроль сроков исполнения документов;
  • Архивирование документов.

 

СЭД «Этлас» обладает широкими функциональными возможностями, которые позволяют адаптировать систему под конкретные потребности организации. Система поддерживает различные форматы документов, включая текстовые, графические, табличные и мультимедийные файлы. СЭД «Этлас» также позволяет настроить маршруты движения документов, установить права доступа к документам и создать систему уведомлений.

 

Электронный архив «Этлас»

Система электронного архива «Этлас» (ЭА «Этлас») — это подсистема СЭД «Этлас», предназначенная для централизованного хранения и управления архивными документами. ЭА «Этлас» позволяет организовать хранение документов в соответствии с действующими нормативными документами, обеспечить их сохранность и конфиденциальность, а также обеспечить быстрый и удобный доступ к документам сотрудникам организации.

ЭА «Этлас» поддерживает различные форматы документов, включая текстовые, графические, табличные и мультимедийные файлы. Система позволяет создавать и управлять виртуальными папками и архивными делами, а также устанавливать различные права доступа к документам. ЭА «Этлас» также позволяет проводить поиск документов по различным критериям, включая автора, дату создания, содержание и ключевые слова.

 

Общие преимущества ЭДО и ЭА «Этлас»

Электронный документооборот и электронный архив «Этлас» обладают рядом общих преимуществ, которые делают их эффективными инструментами для повышения эффективности работы организации:

  • Автоматизация процессов документооборота. ЭДО и ЭА «Этлас» позволяют автоматизировать все процессы документооборота, что освобождает сотрудников от рутинной работы и позволяет им сосредоточиться на более важных задачах.
  • Снижение затрат. ЭДО и ЭА «Этлас» позволяют сократить расходы на хранение и обработку документов, а также на печать и отправку документов.
  • Повышение эффективности работы. ЭДО и ЭА «Этлас» позволяют повысить эффективность работы организации за счет снижения сроков исполнения документов, улучшения контроля над документами и повышения прозрачности процессов документооборота.
  • Сокращение ошибок. ЭДО и ЭА «Этлас» помогают сократить количество ошибок в документах, что может привести к снижению затрат и повышению качества работы организации.
  • Улучшение взаимодействия с контрагентами. ЭДО позволяет обмениваться документами с контрагентами в электронном виде, что упрощает и ускоряет взаимодействие с ними.

 

Отличия ЭДО и ЭА «Этлас»

Электронный документооборот и электронный архив «Этлас» имеют ряд различий, которые необходимо учитывать при выборе системы для организации:

  • Цель использования. ЭДО предназначен для автоматизации процессов документооборота, а ЭА «Этлас» — для централизованного хранения и управления архивными документами.
  • Функциональные возможности. ЭДО «Этлас» обеспечивает полный цикл документооборота, включая создание, регистрацию, хранение, движение и исполнение документов. ЭА «Этлас» обеспечивает централизованное хранение архивных документов, включая их учет, поиск и доступ.
  • Назначение. ЭДО «Этлас» может использоваться в любой организации, независимо от ее размера и сферы деятельности. ЭА «Этлас» рекомендуется использовать в организациях, которые хранят большое количество архивных документов.

 

Заключение

Электронный документооборот и электронный архив «Этлас» являются эффективными инструментами для повышения эффективности работы организации. Системы обладают широкими функциональными возможностями и могут адаптироваться под конкретные потребности организации. При выборе системы необходимо учитывать цель использования, функциональные возможности и назначение системы.



2024-01-17T16:44:09
Бизнес

Выходит Wine 9.0, включающий более 7000 изменений, и это самые важные изменения.

Вино

Wine — это программное обеспечение с открытым исходным кодом, которое позволяет запускать приложения Windows в других системах.

Победите разработчиковНаконец-то объявили о выпуске новой стабильной версии Wine 9.0., который появился после более чем года разработки, и за ним стоит эта работа, 26 экспериментальных версий и более 7,000 изменений.

В этой новой версии Wine 9.0 выделяется реализация архитектуры WoW64 для запуска 32-битных программ в 64-битной среде, интеграция драйверов для поддержки Wayland, поддержка Архитектура ARM64, реализация DirectMusic API и поддержка смарт-карт.



Читать

Режим асинхронной передачи (ATM)

ATM (Asynchronous Transfer Mode) расшифровывается как режим асинхронной передачи, ATM — это технология коммутации, которая использует мультиплексирование с временным разделением для передачи данных. И это технология, ориентированная на подключение. Данные преобразуются в фиксированные и малогабаритные ячейки в ATM. Читать

Корпоративные мессенджеры: преимущества и особенности

Компания, которая не заботится о защите корпоративных данных, рискует потерей дохода и репутации. Третьи лица используют в своих целях и личные данные сотрудников, и пересылаемые файлы с сообщениями. Аналитика говорит о том, что большая часть информации становится доступна злоумышленникам через мессенджеры. Взломать такие приложения очень легко. Но как тогда защитить сведения от утечки без ущерба для бизнес-общения? Для этого стоит использовать корпоративные коммуникаторы, которые полностью защищены от взлома. Например, от ANWORK и других разработчиков. В России мессенджеры такого плана появились недавно, но уже пользуются популярностью.

 

Особенности приложений для бизнеса

Софт для корпоративного общения бывает платным и бесплатным. Функционал и уровень защиты в бесплатных версиях практически не отличается от аналогичных опций в стандартных мессенджерах. Платные коммуникаторы, наоборот, гарантируют полную конфиденциальность данных пользователей и защиту пересылаемой информации.

Коммуникаторы работают на основе криптографических протоколов. Функционал в них расширен. Пользователям доступны такие опции, как:

  • создание аудиоконференций;
  • создание групп с любым количеством приглашенных;
  • быстрый обмен сообщениями;
  • общение по аудио- и видеосвязи;
  • отправка файлов любого объема и формата.

 

В сервисах не нужно проходить регистрацию и вносить данные о себе. В группы заходят по персональным приглашениям. Это автоматически сгенерированный ключ, который срабатывает только один раз. Информация, пересылаемая в чатах, сохраняется на смартфоне или планшете, а не на централизованном сервере. То есть доступ к ней со стороны злоумышленников невозможен.

 

Как удается добиться высокого уровня безопасности?

Разработчики внедряют в работу приложений различные технологии. Например, метод сквозного шифрования. Сведения пересылаются в зашифрованном виде и расшифровываются только при получении. Криптографические протоколы исключают риски взлома приложения. Удаляются пересылаемые данные вручную или автоматически, после внесения соответствующих настроек. Контакты из телефонной книги в группы не попадают. То есть, третьих лиц в чатах не будет.

Несмотря на то, что бизнес-коммуникаторы — это платные приложения, их популярность растет с каждым днем. И это неудивительно. Такой софт помогает защитить корпоративные данные, а значит, и репутацию бизнеса.



2024-01-16T13:40:25
Программное обеспечение

Как открыть PDF файл: в программах, браузере и приложениях

В статье расскажем, как открыть ПДФ-файл на компьютере или мобильном устройстве. Этот формат используется для оформления рабочих документов, инструкций, электронных билетов, книг, научных публикаций и много другого. Также читайте полный топ программ для чтения PDF.

 

Какие программы открывают PDF файлы

Установить софт на ПК будет полезно любому пользователю, даже если его работа не связана с электронным документооборотом. С помощью PDF-редактора можно не только открывать и просматривать файлы, но и выполнять различные задачи: оформлять курсовые, писать статьи, вырезать из большой инструкции памятки.

 

PDF Commander

Среди способов, чем можно открыть PDF файл на Windows 10 и более ранних версиях ОС, оптимальным решением станет установка редактора от российского разработчика. В нем есть несколько режимов просмотра, для удобства можно свернуть панель с инструментами, чтобы не отвлекаться от чтения. Быстрый переход между страницами можно выполнять из вкладки с миниатюрами, и сами листы легко масштабируются. Также программа подойдет для сканирования бумаг и перевода их в электронный формат. Преобразовать изображение в текст можно с помощью инструмента оптического распознавания символов (OCR).

Приложение оснащено всеми функциями для полноценной работы с ПДФ-файлами:

  • ввод текста, выбор стиля, размера и цвета шрифта;
  • добавление нумерации, вставка и удаление страниц, кадрирование, поворот листов;
  • разделение и объединение, сжатие файлов;wind
  • добавление собственных комментариев и закладок, выделение важных моментов линиями и цветом;
  • подпись документов вручную или с использованием ЭЦП;
  • удаление и редактирование метаданных, защита файлов паролем.

Как открыть PDF файл в программах, браузере и приложениях

 

Adobe Acrobat Reader

При вопросе, чем открыть ПДФ файл на компьютере, многие пользователи обязательно вспомнят редактор от Adobe. Кроссплатформенное приложение устанавливается на ПК с macOS и Windows. В бесплатной версии программы большинство инструментов заблокированы, но с ее помощью вы сможете:

  • просматривать PDF-документы в различных режимах;
  • открывать встроенные флэш-видео;
  • вставлять заметки и комментарии, выделять цветным маркером важные фрагменты;
  • находить информацию по ключевым фразам и словам;
  • заполнять поля форм и добавлять изображения;
  • экспортировать ПДФ-файлы на жесткий диск, отправлять по почте или сохранять в облаке.

Как открыть PDF файл в программах, браузере и приложениях

 

Foxit Reader

Бесплатный просмотрщик позволяет не только открывать и читать PDF-файлы на ПК, но и выполнять базовые операции:

  • комментировать документы — выделять текст, добавлять закладки, оставлять заметки;
  • выполнять поиск по ключевым словам;
  • масштабировать страницу для удобного просмотра;
  • вводить текст, вставлять картинки;
  • сохранять файлы на диске или в облачных хранилищах.

Как открыть PDF файл в программах, браузере и приложениях

 

Как открыть ПДФ файл в браузере

Если вам не нужно вносить какие-то изменения в ПДФ, а требуется просто прочитать документ, можно обойтись без установки дополнительного софта. Расскажем, как открыть файл PDF на компьютере в любом браузере.

Google Chrome

В веб-обозревателе от Google по умолчанию встроена функция чтения PDF-файлов. При этом вы можете видеть не только содержимое документа, но и комментарии, оставленные другими пользователями. Существуют 2 способа открытия ПДФ в браузере.

Установка расширения PDF Viewer

  1. Скачайте плагин в официальном магазине Chrome и установите в браузер.
  2. Подключите расширение.
  3. Кликните на иконку плагина в командной строке.
  4. Нажмите на значок в виде папки.
  5. Найдите с помощью проводника файл на диске.

Как открыть PDF файл в программах, браузере и приложениях

 

Открытие без расширения

Даже если у вас не установлен плагин-просмотрщик, открыть файл тоже не составит труда:

1. Найдите нужный PDF-документ на своем ПК через проводник.

2. Перетащите файл в браузер курсором или кликните по нему правой клавишей мыши и вызовите контекстное меню. Нажмите «Открыть с помощью» и выберите в списке «Google Chrome».

Как открыть PDF файл в программах, браузере и приложениях

 

Yandex Browser

Если вы используете Яндекс.Браузер, вам также не придется искать, с помощью чего открыть файл PDF. Есть два способа:

1. Наведите на иконку курсор и вызовите всплывающее меню. Среди способов открыть выберите Yandex.

2. Найдите нужный файл через проводник и перетащите значок в браузер.

Как открыть PDF файл в программах, браузере и приложениях

 

Microsoft Edge

В веб-обозревателе от Microsoft помимо открытия можно совершать некоторые операции: выделять цветным маркером текст, рисовать и стирать линии. Чтобы прочесть документ:

1. Воспользуйтесь проводником, чтобы зайти в папку с PDF-файлом.

2. В контекстном меню найдите «Открыть с помощью» и нажмите на Microsoft Edge или просто перетяните иконку из списка в окно браузера.

Как открыть PDF файл в программах, браузере и приложениях

 

Как открыть PDF на телефоне

На смартфоне также можно открывать ПДФ в браузере. Но гораздо удобнее будет установить специальное приложение для чтения и редактирования.

Adobe Acrobat Reader

Если вы ищете, как открыть документ в формате PDF на iPhone или смартфоне Android, можно воспользоваться приложением от Adobe. В бесплатной версии мобильного редактора вы сможете:

  • просматривать любые ПДФ-файлы в стандартном виде и режиме Liquid Mode, адаптированного под экран смартфона;
  • вставлять комментарии, добавлять персонализированные стикеры, делать пометки и рисунки от руки;
  • заполнять формы и подписывать PDF-документы пальцем или стилусом;
  • сохранять файлы на устройстве и в облаке, чтобы получить доступ с любого устройства.

При покупке PRO-лицензии вы сможете полноценно редактировать PDF-файлы, менять структуру, объединять несколько документов в один, преобразовывать в другие форматы. Также среди Premium-функций появляется возможность устанавливать защитный пароль или сжимать файлы.

Как открыть PDF файл в программах, браузере и приложениях

 

iPDF

Если вы ищете в App Store, какая программа открывает файлы PDF на айфоне, установите приложение для чтения и сканирования документов iPDF. С его помощью вы сможете:

  • добавлять текст и русунки;
  • обрезать, перемещать, удалять страницы;
  • рисовать пальцем или стилусом;
  • применять фильтры, чтобы оптимизировать изображения — преобразовывать цветные картинки в ч/б, добавлять яркость и контрастность;
  • устанавливать пароль.

Вы также сможете сканировать с помощью камеры телефона. Экспорт возможен как в PDF-формат, так и в виде изображения JPG.

Как открыть PDF файл в программах, браузере и приложениях

 

Заключение

Существует множество способов, как открыть PDF на компьютере или мобильном телефоне. Для чтения достаточно встроенных возможностей браузера. Но если вам нужно также поработать с документом, то лучше установить специальный софт.

Среди десктопных вариантов оптимальным решением станет PDF Commander. Этот редактор входит в Реестр российского ПО, что плюс для тех, кто будет оформлять официальные документы.

Для чтения и обработки PDF-файлов на смартфоне можно установить приложение iPDF. С его помощью вы сможете дополнительно улучшить качество сканов, защитить данные, внести изменения в структуру.



2024-01-16T11:54:12
Программное обеспечение