Это может показаться неожиданным заявлением, но вот что: иногда может быть разумнее напечатать свои собственные этикетки, чем заказывать их у коммерческого производителя этикеток на заказ.

Мы оказали бы вам медвежью услугу, если бы не признали, что печать этикеток своими руками иногда может быть эффективным решением. Малые предприятия, которым нужны простые этикетки в небольших количествах, обязаны сами изучить свои варианты.

Возможно, вам покажется, что скромные инвестиции в хороший цветной принтер в сочетании с правильным программным обеспечением — это все, что вам нужно для запуска нового продукта или опробования нового дизайна этикетки. С другой стороны, по мере роста вашего бизнеса вы можете быстро понять, что затраты, время, технологии и ноу-хау, необходимые для печати этикеток продуктов в требуемом объеме и с требуемыми характеристиками, могут оказаться за пределами ваших возможностей. Вот тогда-то и пришло время обратиться к профессионалам.

Если вы находитесь на ранних стадиях планирования этикетирования продукции, следующие вопросы помогут вам решить, следует ли пойти по пути «Сделай сам» или обратиться к индивидуальному принтеру этикеток.

Как (и где) вы будете приобретать свои пустые этикетки?

Прежде чем вы сможете печатать этикетки на продуктах, вам необходимо запастись материалами для этикеток.

Супермаркеты и интернет-магазины, такие как Озон, продают основные расходные материалы для этикеток, и если простая бумажная этикетка, которую легко найти в магазинах, выполняет именно ту работу, которая вам нужна … отлично! Вы редко будете испытывать трудности с поиском припасов.

Сложность возникает, если требования к этикетке вашего продукта немного более жесткие (что часто бывает): возможно, вы не сможете найти нужный вам размер или то, что вы получаете, может оказаться не тем, что вы заказывали или ожидали, поэтому внимательно прочитайте отзывы. Если запасы поставщика уменьшатся или исчезнут, вы останетесь в беде.

Когда вы вступаете в партнерские отношения с производителем этикеток, ответственность за обеспечение необходимого запаса материалов ложится на принтер. Если ваши материалы недоступны — например, из—за сбоев в цепочке поставок, — ваш принтер будет работать с вами, чтобы найти альтернативные материалы, которые выглядят и работают так же хорошо.

Сколько этикеток вам понадобится в течение следующего месяца? Шесть месяцев? Год?

Допустим, ваш бизнес занимается продажей меда на фермерских рынках. В хорошую неделю вы перемещаете несколько десятков банок.

В этом случае печать этикеток в домашних условиях, вероятно, ваш лучший выбор. Вы всегда можете распечатать еще несколько листов этикеток, если спрос будет расти обычными темпами, а стоимость материалов и чернил не превысит вашу норму прибыли. Производитель этикеток, скорее всего, возьмет с вас больше, чем вы готовы потратить только на то, чтобы покрыть их время и трудозатраты на настройку оборудования.

Теперь представьте, что ваш мед стал вирусным хитом cooking TikTok, и вы решили расширить розничную продажу. Вам нужны сотни этикеток каждую неделю, а если дела пойдут хорошо, то и тысячи. По мере роста потребностей вашего бизнеса самостоятельная печать этикеток на продукцию может стать финансово непрактичной.

Большинство производителей этикеток предлагают оптовую цену: чем больше этикеток вы заказываете, тем дешевле будет стоить каждая этикетка. Если вам не нужны все этикетки сразу (например, если у вас нет места для их хранения), ваш принтер этикеток может совместно с вами определить график регулярной печати, соответствующий вашим прогнозам роста.

Сколько вы готовы вложить в расходные материалы для печати?

Правда в том, что не существует “бесплатного” способа печати этикеток продуктов. Даже если вы решите печатать свои собственные этикетки, вам все равно придется приобрести:

• Принтер
• Чернила/тонер
• Этикеточный материал (или другой печатный материал)
• Компьютерное программное обеспечение

Для базовых этикеток эти расходы не могут быть чрезмерными. Но более сложные этикетки требуют более дорогого оборудования и материалов. Ваши первоначальные инвестиции в печать этикеток могут быстро превысить ваш бюджет. (Также стоит упомянуть, что специализированное оборудование и материалы для печати этикеток могут занимать ценное место на вашем предприятии, как и хранение напечатанных этикеток.)

Например, металлические чернила отлично подходят для придания этикетке вашего продукта привлекательного оттенка класса. Но вы не можете использовать металлические чернила в стандартном настольном принтере. Чтобы украсить этикетку вашей винной бутылки золотым блеском, вам придется либо купить дорогостоящий специализированный принтер, либо обратиться к поставщику этикеток на заказ.

То же самое относится и к водонепроницаемым этикеточным материалам, таким как винил. Когда имеет значение стойкость этикетки к воздействию внешних факторов (а это часто имеетзначение), проконсультируйтесь с опытным производителем этикеток.

Фактически, некоторые комбинации этикеточного материала, чернил и клея практически невозможно приобрести за пределами отрасли. Сотрудничая с производителем этикеток на заказ, вы можете создавать привлекательный и функциональный дизайн этикеток, который выделит ваш бренд среди конкурентов.

Сколько времени у вас есть в распоряжении для печати этикеток продуктов?

Как гласит старая поговорка, время — деньги, и вы уже заняты созданием, маркетингом и продажей своего продукта. У вас осталось немного времени на печать этикеток?

Печать из дома не должна занимать много времени, если вы печатаете всего несколько листов этикеток каждые пару недель (например, наш вымышленный производитель меда, описанный выше).

Однако крупномасштабная печать этикеток может занимать час за часом, особенно на оборудовании, не рассчитанном на такой объем … или не используемом опытными печатниками. Знаете ли вы (или кто-то из вашей команды), как перенести шаблон этикетки в Word и правильно распечатать его на настольном принтере? Знаете ли вы, как устранить неполадки в программном обеспечении или материалах, если печать идет неправильно? Если вы этого не сделаете, вам придется потратить драгоценное время на обучение. Или же ваше время может быть лучше потрачено на задачи, которые приносят доход и прибыль вашему бизнесу.

Вывод на вынос: вы можете самостоятельно печатать этикетки продуктов, но…

Как мы объяснили в этой статье, есть несколько сценариев, в которых самостоятельная печать этикеток на продуктах не только осуществима, но и является лучшим выбором. В этих сценариях почти всегда задействованы небольшие предприятия с очень простыми потребностями в этикетках.

Как только ваши требования к этикеткам вырастут в объеме и сложности, производитель этикеток сможет сэкономить ваше рабочее время и деньги, одновременно повысив привлекательность и долговечность вашей этикетки на полке, помогая вашей продукции совершить скачок от второстепенного спроса для малого бизнеса к серьезным конкурентам на рынке.