В прошлом Microsoft Excel был стандартным решением для бизнес-аналитики и визуализации данных. Однако с момента своего появления Power BI постепенно вытесняет его. Компании используют и Excel, и Power BI, но в чем их различия? В чем их преимущества и недостатки?

Узнайте о внедрении бизнес аналитики на сайте Биплана.

Что такое Excel?

Всемирно известное приложение для работы с электронными таблицами Excel предлагает множество возможностей, включая создание интерактивных панелей в стиле Power BI. Это программное обеспечение особенно полезно для быстрого анализа и расчетов.

Используя язык VBA (Visual Basic for Applications), вы можете автоматизировать многие задачи. Для создания дашбордов доступно несколько бесплатных шаблонов.

Однако приборные панели, созданные в Excel, менее привлекательны с визуальной точки зрения и не обладают таким количеством функций фильтрации данных. Преимущество Excel в том, что он предлагает гораздо больше разнообразных возможностей, чем Power BI. В частности, он лучше подходит для финансового моделирования и прогнозирования.

При использовании Excel существует риск обмена устаревшими данными. Однако этого можно избежать с помощью таких платформ обмена, как OneDrive, SharePoint или Microsoft Teams.

Не забывайте, что Excel — это инструмент общего назначения. Эту электронную таблицу можно также использовать для визуализации данных или их скрэпинга.

Что такое Power BI?

Программное обеспечение Power BI от Microsoft предназначено для самостоятельной бизнес-аналитики. Эта платформа позволяет легко создавать визуально привлекательные отчеты на основе данных. С ее помощью можно также создавать интерактивные таблицы, которыми можно легко поделиться.

Существует настольная версия Power BI для локальной установки и сервисная версия, доступная через облако. Механизм Power Query можно использовать для получения данных из любого источника благодаря широкому спектру коннекторов.

Язык DAX (Data Analysis Expressions) позволяет программировать запросы. Различные инструменты и шаблоны позволяют создавать отчеты и информационные панели на основе данных.

Одна из сильных сторон Power BI — создание эстетически привлекательных отчетов и информационных панелей. По сравнению с ними Microsoft Excel кажется ограниченным в плане стилей и опций.

Благодаря облачным технологиям отчеты и информационные панели можно легко распространять через Интернет. Таким образом, команды могут эффективно и скоординированно работать над проектом. Визуализации можно открывать на мобильных платформах, таких как iOS и Android, или даже на подключенных часах.

Различные функции безопасности помогают защитить данные. Еще одно преимущество по сравнению с Excel заключается в том, что Power BI предотвращает распространение устаревших данных, так что все имеют доступ к последней версии отчета или приборной панели.

Различия и сходства между Excel и Power BI

В Excel и Power BI используются Power Query и Power Pivot. Поэтому владение этими компонентами является преимуществом обеих программ.

На самом деле эти две платформы очень хорошо интегрируются, поскольку обе они были созданы компанией Microsoft. Модель данных, созданная в Excel, может быть легко опубликована в Power BI без перехода.

Кроме того, Excel и Power BI легко интегрируются с другими приложениями Microsoft Office, такими как Teams и экосистема Power. Это экономит время и автоматизирует процессы.

На самом деле нет необходимости выбирать между Excel и Power BI, поскольку они очень хорошо работают вместе. В целом Excel идеально подходит для изучения данных, в то время как Power BI лучше подходит для представления и обмена информацией.

Преимущество Power BI в том, что касается обмена и совместной работы с информационными панелями и отчетами. Для этого требуется всего несколько щелчков мышью.

Кроме того, способность Power BI анализировать большие объемы данных делает его лучшим вариантом для визуализации данных. Его настраиваемые приборные панели обеспечивают 360-градусный обзор, а по ключевым показателям эффективности можно устанавливать предупреждения.

С точки зрения интерактивности и функций Microsoft Excel более ограничен в использовании для создания информационных панелей. Его табличный формат данных помогает визуализировать данные в различных форматах диаграмм, но он не является идеальным инструментом для больших наборов данных.

Многочисленные функции Power BI по форматированию, запросам на естественном языке, редактированию и фильтрации делают отчеты более понятными, визуально привлекательными, а также очень динамичными и интерактивными.