Если вы здесь, это означает, что вы ищете лучшее программное обеспечение для отслеживания времени, которое вы будете использовать самостоятельно или вместе со своей командой. Но даже выбрать несколько, чтобы попробовать, может быть запутанной и сложной задачей, поскольку доступно более 100 приложений.

Почему важно отслеживать время

Если вы еще не уверены в полезности отслеживания времени, обратите внимание на следующие преимущества:

• Определите несущественные задачи: у вас нет необходимого времени, чтобы тратить его просто на какую-либо деятельность. Отслеживание времени может помочь вам заменить неважные задачи продуктивными. Вы можете экспортировать эти данные в отчеты и расписания, чтобы использовать их для своих следующих проектов, чтобы не тратить время впустую. Это еще одна причина, по которой вам следует сочетать решения для отслеживания времени с управлением задачами. Еще лучше, если эти две функции являются частью одного и того же собственного приложения, чтобы избежать беспорядка данных.
• Улучшите оценку времени: вы можете использовать записи времени, отслеживаемые с помощью p, в качестве основного показателя для ваших будущих проектов. С их помощью вы сможете лучше оценить выполнение следующих задач и установить более точные сроки для аналогичных проектов. Отслеживание их эволюции во времени может помочь вам выяснить, успеет ли работник выполнить задачу на основе своей прошлой деятельности. Кроме того, недостаточно обеспеченные сотрудники могут взять на себя ответственность за работу других для достижения более быстрых результатов, если у них есть необходимые навыки.
• Получайте справедливую оплату: Если вы являетесь фрилансером с почасовой оплатой, простая программа учета рабочего времени поможет вам получить ту сумму денег, которую вы заслуживаете. Это может устранить предположения и неловкие разговоры с проблемными клиентами, которые не желают сотрудничать или не решаются принять решение о ставке оплаты. У вас будут доказательства вашей работы, надежно хранящиеся в Интернете и измеряемые секунду за секундой со всеми вашими журналами учета рабочего времени.

В наших тестах мы рассматривали только те онлайн-программы для отслеживания времени, в которых отслеживание времени является встроенной функцией.

Если вы уже используете приложение для управления своей работой, но в нем нет модуля отслеживания рабочего времени, решением может стать интеграция с приложением для отслеживания рабочего времени. Тем не менее, мы не рекомендуем этого делать, так как это может привести к дополнительным сложностям или увеличить ваши расходы.

Отслеживание времени работает еще лучше, когда вы соединяете его с другими функциями. Вам необходимо управление задачами, чтобы отслеживать ваши ежедневные обязанности и функциональные возможности для создания отчетов о времени на основе вашей работы для измерения производительности и мониторинга прошлой деятельности для использования в будущем. Другие полезные функции, такие как автоматическое отслеживание времени, планирование ресурсов для команд или возможности бухгалтерского учета, помогают сбалансировать ваше время, бюджет и человеческие ресурсы. Более того, вам больше не придется переключаться между приложениями, инструментами и методами для выполнения своих задач.

Ключевые критерии для выбора лучшего программного обеспечения для отслеживания времени

Вот семь ключевых факторов, которые мы приняли во внимание при рассмотрении этого программного обеспечения для отслеживания времени проекта в этом руководстве:

• Основные характеристики: Самые важные вещи, которые должны повлиять на ваше решение, — это основные функции программного обеспечения для отслеживания времени. Управление задачами и отчеты необходимы. Такие функции, как автоматическое отслеживание времени или выставление счетов, повышают ценность и могут сделать разницу между отличным приложением и тем, которое будет выполнять эту работу в данный момент. Кроме того, команды могут использовать планирование ресурсов наряду с отслеживанием времени, но эта функция бесполезна для отдельных лиц. Прежде чем выбрать конечный продукт, поговорите со своей командой и выясните, каковы их собственные потребности помимо требований вашего проекта.

• Процесс адаптации: Мы прошли каждый этап процесса адаптации, чтобы точно понять, насколько легко пользователю ознакомиться с новым инструментом. Некоторые преимущества процесса адаптации включают учебные пособия, руководства, поддержку клиентов, бесплатные ресурсы или шаблоны и другие полезные функции, которые помогут вам начать быстрее. Зачем беспокоиться об этом? Потому что вы сможете использовать приложение для отслеживания времени в полной мере с самого начала только благодаря четкому и подробному процессу регистрации.

• Стоимость: Подумайте о своем существующем бюджете и о том, за что вы хотите заплатить. Некоторые лучшие инструменты отслеживания времени взимают дополнительную плату за дополнительных пользователей, поэтому вам нужно будет учитывать количество активных пользователей в приложении одновременно. Не забудьте учесть дополнительные расходы, с которыми вы можете столкнуться при приеме на работу новых сотрудников или передаче существующих данных проекта, документации и расписаний команд на платформу. Кроме того, время от времени внимательно следите за любыми специальными предложениями.

• Поддержка: Возможно, в какой-то момент вам придется прибегнуть к поддержке клиентов, независимо от того, насколько подготовлена ваша команда, когда дело доходит до технических навыков. Поддержка продукта должна быть легкодоступной, чтобы вы могли быстро получить помощь. Изучите доступные языки, чтобы избежать любых проблем с недопониманием. Однако обратите внимание – степень предлагаемой поддержки может зависеть от уровня вашей подписки. Для некоторых приложений общение с менеджером учетной записи может быть доступно только с тарифными планами премиум-класса, поэтому подумайте, сколько денег вы готовы потратить.

• Отзывы: Несмотря на то, что каждый инструмент работает по-разному для каждого бизнеса, вы можете взглянуть на то, что говорят существующие пользователи. Capterra и G2-две надежные платформы для проверки пользователей, которые направлены на обеспечение объективной обратной связи с пользователями. Эти обзоры служат основным ориентиром для аспектов, которые вы должны проанализировать и проверить самостоятельно, прежде чем решить, подходит ли программное обеспечение для отслеживания времени для вашего бизнеса.

• Награды: Некоторые из лучших продуктов получают награды. Это если только мы не имеем дело с новым приложением, у которого еще не было шансов быть номинированным на него. На странице прессы каждого инструмента часто освещаются награды, которые они получили за эти годы, и причины их получения.

• Дополнительные функции: Подумайте о любой другой функции, которая вам может понадобиться, от GPS-отслеживания и интеграции до системы утверждения расписания, функции расчета заработной платы или даже чистого или красочного дизайна, чтобы ваша команда была занята.

Пока у нас есть инструменты и программное обеспечение, нам нужна надлежащая коммуникация, чтобы успешно разъяснять другим людям использование, создание, функциональность или архитектуру этих продуктов. почему? Просто потому, что знание технических коммуникаций необходимо для сбора информации и помогает аудитории лучше понять продукт или технологию.

В то время как общение в реальном мире осуществляется с помощью слов или выражений, техническое общение в виртуальном мире осуществляется с помощью технической документации!

Техническая документация создается с единственной целью упростить конечному пользователю понимание динамики работы и архитектуры продукта или технологии, которые они используют. Это больше похоже на подробное описание гаек и болтов продукта – руководство “как пользоваться” для ваших новых сотрудников, пользователей и всех, кому нужно знать, как это работает!

Однако, как бы просто это ни звучало, техническая документация может быть немного сбивающей с толку! Большинство технических документов включают в себя несколько этапов, начиная с “Как использовать: Если вы новичок и имеете ограниченный опыт”, “ Неотредактированное резюме: Обо всем, что разработчик предоставляет через API” до “Как устранить неполадки: В случае ошибки или ошибки!”

В то время как один документ поможет вам быстро освоиться с продуктом, другой заставит вас сойти с ума, как шляпника! Итак, если вы не знаете, с чего начать, вот подробное руководство, которое поможет вам ответить, что, почему, как в технической документации, и упростить весь процесс!

Давайте окапываться!

Что такое Техническая документация?

Техническая документация относится к документам, которые содержат информацию и данные, связанные с продуктом; в ней содержатся подробные сведения о техническом продукте или услуге, которые либо находятся в стадии разработки, либо уже используются.

Проще говоря, техническая документация — это все о том, чтобы представить продукт таким образом, чтобы его было легко использовать, читать, понимать и действительно помогать вашей аудитории. Эти документы создаются в различных отраслях промышленности, например, в машиностроении, медицине, информационных технологиях, маркетинге и так далее.

Группа компаний ТехСерт https://tech-sert.ru/tehdoc, имеет аккредитацию и многолетний опыт работы, в рамках которых мы оказываем услуги по оформлению Европейского сертификата качества.

Где и Как Вы можете использовать Различные Виды Технической документации?

Ниже приведены типы и области документации, созданные для удовлетворения потребностей различных людей, использующих ваш продукт или технологию:

• Поддержка конечных пользователей: Это означает такие документы, как руководства пользователя, онлайновые справочные системы, примечания к выпуску, учебные пособия, руководства по установке или операционные процедуры-все, что поддерживает пользователей вашего продукта.
• Маркетинговая поддержка: Документы, ориентированные на продукт и используемые для продвижения вашей компании, такие как компьютерные обучающие видеоролики, презентации, онлайн-справка или технические целевые страницы.
• Поддержка разработки: Это может включать технические и функциональные спецификации, руководства по разработке программных продуктов, глоссарии или простые процедуры и инструменты, помогающие вашим техническим командам выполнять свою работу.
• Организационная поддержка: Информация о вашей компании, структуре, процедурах, кратких справочных руководствах, рабочих процессах, политиках, руководствах по техническому обслуживанию и обо всем, что сотрудникам необходимо знать для выполнения своей работы.

Преимущества Технической Документации Для Вашего Бизнеса

Отличная техническая документация направляет вашу аудиторию и дает ей возможность использовать ваш продукт без разочарований и трудностей! Является ли эта аудитория конечными пользователями, менеджерами, администраторами, сотрудниками или техническими специалистами, на самом деле не имеет значения. Важно то, что документация понятна, доступна для поиска и полезна для них.

Наряду с этим, техническая документация важна не только для поддержки клиентов, но и играет неотъемлемую роль в создании вашего бренда и доверия. Пользователи ищут техническую документацию, когда они больше всего в ней нуждаются! Это помогает целевой аудитории понять процессы и решить трудности при использовании вашего продукта.

Кроме того, четко определенная техническая документация также помогает в:

1. Техническая Документация Улучшает Удержание Клиентов

Хорошо написанная техническая документация стоит затраченных усилий, поскольку она улучшает пользовательский интерфейс и устраняет возможные проблемы при использовании продукта. Если клиенты хорошо относятся к вашему продукту, они могут захотеть его снова, когда возникнет необходимость в будущем!

Недавнее исследование SDL по технической документации показывает растущее значение документации на мировых рынках-

• 53% клиентов, как правило, используют техническую документацию, чтобы понять продукт перед совершением покупки.
• 94% клиентов считают, что важно и полезно иметь информацию о продукте в одном месте.

Следовательно, в настоящее время каждая компания в равной степени уделяет внимание документации наряду с разработкой или тестированием продукта!

2. Хорошая техническая документация Экономит время и усилия

Из-за отсутствия четко определенной и четкой документации вы можете потратить дополнительные часы на решение технических проблем вашего продукта. В конце концов, это пустая трата времени и энергии как для вас, так и для пользователя.

Независимо от того, являются ли организации малыми, средними или крупными, структурированный технический документ может творить чудеса с точки зрения экономии времени и повышения производительности. Таким образом, большинство организаций, работающих с продуктами, вкладывают значительные средства в набор технических авторов и техническую документацию.

3. Техническая Документация может Повысить Ваши Продажи

Вы, вероятно, думаете, что документация нуждается просто в знаке важности, но, хотите верьте, хотите нет, это один из лучших способов позволить продукту общаться с вашими пользователями и решать все запросы в удобное для них время.

Создание привлекательных, интересных и простых в навигации технических документов поможет пользователям лучше понять продукт за меньшее время, поможет им быстрее настроить продукт и использовать его с оптимизацией. Это, в свою очередь, приводит к более высоким рейтингам, более положительным отзывам и – увеличению продаж!