Когда перечислять НДФЛ

Когда перечислять НДФЛ
================================================================================
Светлана Бублич on 10/06/2013 06:30:00

Налог на доходы физических лиц – то, с чем
сталкивается каждый работодатель. И не
имеют значение масштабы организации: будь
то ИП с тремя сотрудниками или огромный
холдинг с тысячами рабочих.
НДФЛ налоговый агент (работодатель) обязан
перечислять за всех сотрудников с сумм
дохода, источником которого он является. И
тут возникает масса вопросов, вызванных как
разным толкованием закона, видением
налоговой службы данного вопроса и видами
выплат сотруднику.
Давайте разбираться по порядку: в идеальном
варианте мы перечисляем НДФЛ в бюджет,
исчисленный с суммы заработка, в день когда:
Получаем наличные деньги в банке для
выплаты заработной платы,
Перечисляем заработную плату на лицевые
счета работника,
В день, ближайший за днём выплаты
заработной платы из кассы организации за
счет выручки.
В данном случае ни у работодателя, ни у
налоговой, пришедшей с проверкой в
организацию, ни, уж тем более, у работника не
возникает никаких вопросов.
Но стоит немного отклониться от идеальной
практики и перечислить НДФЛ на пару дней
раньше, чем перечисление заработной платы
работникам! И вот налоговый орган,
выявивший данный факт, уже готов на
организацию наложить штраф. Возникает
резонный вопрос: «Почему?» А все потому,
скажут они, что есть статья 226 НК РФ, пункт 4
которой гласит: «Удержание у
налогоплательщика начисленной суммы
налога производится налоговым агентом за
счет любых денежных средств, выплачиваемых
налоговым агентом налогоплательщику, при
фактической выплате указанных денежных
средств налогоплательщику либо по его
поручению третьим лицам. При этом
удерживаемая сумма налога не может
превышать 50 процентов суммы выплаты», а
пункт 9 этой же статьи НК РФ гласит: «Уплата
налога за счет средств налоговых агентов не
допускается». А Вы, перечислив налог прежде
перечисления заработка работнику,
выплатили НДФЛ из средств организации, а не
средств работника, и данный платеж не может
считаться уплатой налога в бюджет.
Но опытный бухгалтер организации всегда
помнит про статью 226 того же НК РФ, пункт 6,
который в свою очередь гласит: «Налоговые
агенты обязаны перечислять суммы
исчисленного и удержанного налога не
позднее дня фактического получения в банке
наличных денежных средств на выплату
дохода, а также дня перечисления дохода со
счетов налоговых агентов в банке на счета
налогоплательщика либо по его поручению на
счета третьих лиц в банках».
Но если уж налоговый агент задержал уплату
налога в бюджет пусть даже на 1 день, это
влечет за собой взыскание штрафа в размере
20 процентов от суммы, подлежащей уплате. При
этом не имеет значение, на какой срок
задержан срок перечисления НДФЛ. Бывает и
такое, что работодатель в один из периодов
решает перевести большую сумму налога,
нежели нужно. Обуславливая это тем, что
заплачу впрок, пока есть деньги. Лучше не
стоит. Из-за отсутствия единого мнения у
налоговой службы на этот вопрос, переплата
не идет в зачет следующего месяца. Поэтому
платить стоит столько, сколько подлежит
уплате в текущий период.
Наиболее распространенные случаи,
требующие внимания к срокам перевода НДФЛ.
Перевод сумм налога с отпускных сумм
работника. Особенно остро встает вопрос в
отпускной сезон. И тут закон требует, чтобы
за 3 дня до начала отпуска были перечислены
отпускные деньги работнику. Но помимо
отпускных сумм в этот же день налоговый
агент должен перевести и сумму НДФЛ в
бюджет с данных выплат. Да, в отпускной
сезон работы прибавится, но таково уж
требование закона. Так же обстоят дела и с
окончательным расчетом работника при
увольнении: все перечисления день в день.
Немного проще обстоят дела с перечислением
налога с сумм больничных работника. В этом
случае работник финансового отдела
организации может дождаться дня ближайшего
перевода денежных средств сотрудникам
организации и вместе с ними уплатить налог
с больничных листов. Будь то день
перечисления аванса или заработной платы.
Еще один случай, когда нужно помнить про
НДФЛ. В случае смерти сотрудника НДФЛ на его
доход в месяце наступления случая не
исчисляется. И, соответственно, не
переводится.
В любом случае, чтобы избежать траты
времени на споры с налоговыми органами, и
траты денежных средств на уплату штрафов,
лучше платить НДФЛ день в день с
перечислением дохода работникам.

Учет компьютеров в сети предприятия

Учет компьютеров в сети предприятия
================================================================================
Dmitriy Stepanov on 05/06/2013 03:46:00

Каждое предприятие рано или поздно
сталкивается с необходимостью
инвентаризационного учета компьютеров и
другого оборудования, которым это
предприятие обладает и которое
обеспечивает его работу. Автоматизация
учета компьютеров в сети достигается
благодаря использованию профессионального
специализированного программного
обеспечения. Но поскольку сегодня рынок
буквально наполнен софтом разной
функциональности и разных ценовых
категорий, руководители оказываются в
трудном положении выбора между десятками
предлагаемых решений. Надеемся, данная
статья поможет вам сделать правильный
выбор.
Прежде всего, программа для учета
компьютеров должна уметь отвечать на три
вопроса: Что? Где? Когда? Иными словами,
системный администратор должен знать,
каким оборудованием располагает
предприятие, где оно находится и что с ним
происходит.
1. «Что?»: программа должна уметь
автоматически получать информацию о
количестве установленных на предприятии
компьютеров и их составе с возможностью
определения серийных номеров компонентов
аппаратного обеспечения и лицензионных
номеров всех установленных на клиентских
компьютерах программ.
2. «Где?»: программа учета должна давать
системному администратору возможность
разбивать список компьютеров организации
на группы, например, в зависимости от их
местоположения. Данная функция особенно
актуальна в крупных компаниях со сложной
сетевой архитектурой и множеством офисов и
филиалов.
3. «Когда?»: программа учета компьютеров
должна уметь грамотно вести историю каждой
имеющейся в сети детали или программы.
Имела ли место замена одной планки памяти
на другую, переставили ли местами два
монитора, был ли вовремя обновлен антивирус
– все изменения должны фиксироваться и
записываться в лог. А поскольку
компьютерное оборудование подвержено
частой замене, данная функция актуальна для
компаний любого типа и масштаба.
Это три основных аспекта, на которые нужно
обращать внимание при выборе программы
учета компьютеров на предприятии. Кроме них
существует еще несколько функций, которые
будут весьма полезны на предприятиях
любого масштаба.
Во-первых, это возможность формировать
отчеты быстро и в разных форматах (.doc, html, xls,
pdf, csv, xml, txt…). Отчеты – главный инструмент
ИТ-менеджера. Отсутствие возможности
самостоятельной сортировки собранных
данных и быстрого формирования удобных
отчетов может перечеркнуть все достоинства
программы.
Во-вторых, не последнюю роль играет
интерфейс. Вы должны четко понимать, что вам
с этой программой работать, поэтому она
должны быть интуитивно понятной и удобной в
использовании лично для вас. Программа
должна обеспечивать максимально быстрый
доступ к необходимой информации о
параметрах устройств.
В- третьих, системному администратору важно
знать, не только какие программы
установлены на каждом из пользовательских
компьютеров, но и отслеживать наличие
лицензий на используемый сотрудниками
софт. Это помогает убить сразу двух зайцев:
позволяет вовремя обновлять лицензии на
уже приобретенное программное обеспечение
и помогает предотвращать использование
нелицензионного или взломанного ПО, что,
согласно статье № 146 УК, карается законом.
Здесь следует отметить, что каждый из
пунктов списка ПО должен быть подтвержден
соответствующими документами об оплате,
подтверждающими право пользования.
Документация должна быть готова к
предоставлению в любой момент времени.
Подходить к проблеме выбора программы
учета компьютеров в сети организации нужно
тщательно и обдуманно, взвешивая все «за» и
«против». Только в этом случае вы получите
инструмент, оптимально решающий ваши
задачи.
Программа учета компьютеров в сети
http://www.10-strike.com/rus/networkinventoryexplorer/uchet-kompyuterov.shtml

Для чего нужны сканеры портов

Для чего нужны сканеры портов
================================================================================
Dmitriy Stepanov on 28/05/2013 05:24:00

Сканер портов — программа, предназначенная
для поиска хостов сети, у которых открыты
нужные порты. Сетевой порт — это уникальный
идентификатор сетевого сервиса на отдельно
взятом компьютере. Наряду с IP- адресом,
сетевой порт требуется для организации
двусторонней клиент-серверной связи по
сети Интернет. Таким образом, порт является
своего рода дверью на концах сетевого
подключения, через которую программа на
вашем компьютере пересылает информацию в
процессе обмена данными. Сканирование
портов обычно используется хакерами для
взлома сети, а системными администраторами,
в свою очередь, для её защиты. Рассмотрим
использование результатов работы сканера
сети подробней.
Как мы уже сказали, сканер портов часто
используется злоумышленниками для
обнаружения уязвимостей в сети. Программа
сообщает, что порт открыт или закрыт,
определяет запущенный сервис, его версию.
Основываясь на этой информации, сканер
способен определить даже операционную
систему атакуемого компьютера. Полученная
информация весьма полезна для
злоумышленников. В результате сканирования
портов они получают необходимую им
информацию, которую могут в дальнейшем
использовать для несанкционированного
доступа к важнейшим данным организации или
нарушения работы сервера, а значит целого
сегмента или системы в целом.
Системные администраторы используют
данное программное средство также для
поиска уязвимостей, но в прямо
противоположных целях — для улучшения
защиты подведомственной им локальной сети.
Сканеры портов в свою очередь помогают
найти неиспользуемые сервисы (а если их
никто не использует, значит, их никто и не
настраивает, и, следовательно, они плохо
защищены), которые являются потенциальными
дырами в системе безопасности организации.
Такие сервисы желательно отключить, а
защите уже используемых сервисов уделить
особое внимание путем постоянного их
мониторинга. Кроме того, непрерывный
мониторинг подключения к ТСР-порту
помогает вовремя обнаружить вредоносное
программное обеспечение. При настройке
нескольких проверок на определенные порты,
программа-сканер портов должна вовремя
оповещать системного администратора в
случае открытия какого-либо порта (список
портов, которые чаще всего используются
вредоносными программами, можно найти в
Интернете).
Еще одно преимущество использования
системы сканирования портов заключается в
возможности вовремя узнавать о неполадках
в сети и сбое в работе сетевого
оборудования. Периодически опрашивая все
тот же ТСР-порт, можно немедленно узнать о
прекращении работы того или иного хоста, не
сходя с рабочего места. Это позволяет
системному администратору оперативно
реагировать на возникшие неполадки и
вовремя устранять их, снижая время простоя
до минимума.
Еще одной функций сканера портов является
возможность сканирования сети для
выявления всех имеющихся в ней хостов
(компьютеров, серверов и другого сетевого
оборудования), что является немаловажным
фактором для системного администратора,
работающего в организации с очень
распределенной и сложной по своей
архитектуре сети.
Таким образом, сканер портов выполняет в
сети тройную функцию: служит для выявления
хостов в сети, производит мониторинг этих
хостов для своевременного выявления
неисправностей и позволяет обнаружить
потенциальные уязвимости в системе и тем
самым повысить ее безопасность и
устойчивость.
Сканер портов http://www.10-strike.com/rus/network-scanner/

Порядок в юридических делах. Роль информационных систем в работе муниципального юриста.

Порядок в юридических делах. Роль
информационных систем в работе
муниципального юриста.
================================================================================
Светлана Бублич on 07/05/2013 00:45:00

Профессиональная юридическая деятельность
— целенаправленные действия (поведение)
юриста-профессионала по решению
юридических дел, осуществляемые на основе
норм процессуального права и направленные
на соблюдение законности и укрепление
правопорядка в государстве.
Деятельность юриста всегда будет связана с
нормами права, основываться на законе и
иметь последствия правового значения.
Элементами деятельности юриста является
правовая оценка фактов; проверка и оценка
фактической информации; поиск и изучение
правовой информации; подбор необходимых к
применению правовых норм; ведение
переговоров между сторонами,
представительство в судах и иных
государственных органах клиента,
выступление в роли посредника для решения
конфликта между сторонами; подготовка
процессуальных и иных документов; и т.д.
Деятельность муниципального юриста – это
труд, требующий напряжения, знаний,
терпения и высокой ответственности. Работа
юриста состоит в повседневном применении
правового материала для обеспечения
стабильной финансово-хозяйственной
деятельности муниципального образования.
В связи с этим, отсутствие автоматизации
при работе с однотипной информацией,
ведении и обработке результатов правовой
деятельности (дела в бумажном виде, журналы,
графики заседаний и т.п.), а так же
подготовке отчетности, в значительной
степени снижает качество работы юриста,
вызывая сложности в планировании работы,
появление ошибок в результирующих данных.
Тем самым влияние человеческого фактора на
неавтоматизированный процесс находится на
максимальном уровне.
В свете изложенного процесс внедрения
информационной системы в деятельность
юриста выглядит очень перспективным.
Информационная система предназначена для
автоматизации деятельности конечных
пользователей (муниципальных юристов),
обеспечивающая, в соответствии с
заложенной в неё логикой обработки,
возможность получения, модификации и
хранения всей необходимой информации.
Рассмотрим на примере АИС «Юридическая
деятельность» преимущества автоматизации
работы муниципального юриста.
Благодаря использованию АИС «Юридическая
деятельность» в повседневной работе
существенно повышается производительность
труда и снижается влияние человеческого
фактора на качество данных.
Система состоит из трех блоков: блок
претензионно-исковой работы и
исполнительного производства, блок
учетно-контрольной деятельности и блок
служебных модулей.
Также в информационной системе имеется
возможность формировать разнообразную
отчетность, начиная от результатов
рассмотрения судебных дел и до динамики
погашения задолженности по делу
исполнительного производства. Причем, если
при отсутствии автоматизированной системы
процесс формирования отчетности занимает
значительное время (1-2 недели), то после
автоматизации это займет считанные
секунды, в крайнем случае, минуты, в
зависимости от объема информации.
Предоставление статистической отчетности
за необходимый период (год, месяц и т.п.) дает
возможность получить всю статистику работы
отдела в целом.
Вся отчетность, формируемая в системе,
состоит только из тех данных, которые уже
внесены сотрудниками, так что ничего
лишнего попросту не может попасть в отчет.
АИС «Юридическая деятельность» обладает
функцией оповещения сотрудника о
предстоящем судебном заседании, что дает
возможность заблаговременно
подготовиться, собрать необходимые
документы и материалы по делу.
Система разработана по технологии
«клиент-сервер», что означает возможность
работать в ней с любого компьютера в
локальной сети организации. В роли клиента
выступает стандартный Web-браузер,
соответственно не нужно устанавливать
какого-либо дополнительного программного
обеспечения на каждую рабочую станцию.
Достаточно просто ввести адрес сервера в
адресной строке браузера.
База данных в системе едина, но существует
разграничение информации по отделам
организации. Это сделано, чтобы отчетность,
реестры и судебные дела существовали в
системе дифференцированно по каждому
отделу организации, а начальники отделов
имели возможность предоставлять
информацию руководству только по своему
отделу, тем самым сохраняя
конфиденциальность информации.
Из всего вышесказанного можно сделать
вывод, что использование АИС «Юридическая
деятельность» способно поднять качество
оказываемых услуг на новый уровень.
Автор: Демьяненко Иван
Кирдяев Дмитрий, Руководитель направления
тел. 8 (3519) 22-22-44, 22-04-05