Тенденции в автоматизации кадрового учета

Тенденции в автоматизации кадрового учета
================================================================================
Светлана Бублич on 05/06/2014 02:02:00

Управление персоналом – задача
первостепенной важности. Несомненно,
важными функциями автоматизации являются
ведение документации по учету работающего
персонала: ведение организационной
структуры и информации о штатных позициях,
заполнение личных дел, оформление отпусков,
подготовка приказов по личному составу,
ведение табелей учета рабочего времени,
расчет заработной платы и т.д. Сегодня на
рынке программного обеспечения
представлены разнообразные решения,
предназначенные для автоматизации работы в
сфере управления персоналом и кадрового
учета. Не стало исключением и программное
обеспечение, представленное компанией
SIKE.Software – «SIKE.Управление персоналом».
Однако современный потребитель
предъявляет к современному программному
обеспечению гораздо больше требований.
Огромную популярность набирает такое
направление автоматизации, как оценка
персонала.
Данный термин включает в себя: подбор
персонала, мотивацию персонала, обучение
персонала, кадровый резерв, контроль и
принятие кадровых решений.
Сегодня одна из составляющих формулы
эффективного бизнеса – персонал. Чем
больше степень заинтересованности каждого
работника в конечном результате своей
деятельности, тем выше суммарная
производительность всего персонала, и,
соответственно, прибыль организации.
Прямая пропорциональная зависимость
данных показателей имеет следствием одну
большую проблему «технического» характера:
как оценить качество выполняемых работ в
различных профессиональных областях и как
привести к общему знаменателю систему
поощрений, чтобы это самое качество
повысить? И тут большую популярность
приобретает система KPI. Это ключевые
показатели эффективности (Key Performance Indicators) —
особый оценочный механизм. Расчет KPI дает
возможность компании определить
достижение операционных и стратегических
целей, просчитать свое состояние и прийти к
правильному решению по реализации
стратегических планов. Разработка KPI
позволяет контролировать как деловую
активность компании в целом, так и ее
отдельных сотрудников. В программах
создаются разные варианты расчетов оплаты
в зависимости от результативности,
учитывается и оценивается деятельность, не
связанная напрямую с финансами. Мотивация
персонала через KPI образовывается из
содержания цели. Системы оплаты труда
строятся на основе компетентности
персонала. В данной системе каждый
сотрудник имеет определенные показатели,
за которые несет персональную
ответственность. Результаты выполнения
показателей деятельности используются для
расчета бонусов и премий, в зависимости от
политики компании.
Благодаря использованию данного
инструмента успешно закрываются следующие
цели работы с персоналом:
— Мотивационная цель: оценка сама по себе
является важнейшим средством мотивации
поведения людей, так как адекватно
оцененные затраты труда будут обеспечивать
дальнейший рост производительности труда
работников, но только в том случае, если
труд человека будет оценен соответственно
его ожиданиям.
— Административная цель: своевременное
принятие обоснованного административного
решения (повышение или понижение по службе,
перевод на другую работу, направление на
обучение, увольнение) на основе результатов
оценки деятельности персонала.
— Информационная цель: и работники, и
руководители имеют возможность получать
достоверную информацию о деятельности.
Такая информация является крайне важной
для работника в плане совершенствования
своей деятельности, а руководителям дает
возможность принять правильное решение.
Уже несколько десятков лет система KPI
доказывает свою эффективность в западных
компаниях и более пятнадцати лет – в
компаниях России и стран СНГ.
Основные результаты российских компаний
следующие:
— увеличение выручки более чем на 10% за счет
концентрации на клиентах;
— снижение оттока клиентов и, как результат,
увеличение прибыли (так как по статистике
снижение на 5% оттока дает до 15% прибыли);
— снижение затрат как минимум на 10 – 20%;
— многократное повышение
производительности труда за счет
увеличения мотивации и эффективности
бизнес-процессов;
— сокращение сроков бизнес-процессов,
ведущее непосредственно к снижению
постоянных и переменных затрат;
— качество как цель номер один, приводящая к
победе над конкурентами;
— увеличение прибыли в результате изменения
вышеперечисленных факторов и определения
правильных стратегических приоритетов;
— улучшение конкурентных преимуществ.
Из доступных руководителям инструментов,
позволяющих осуществлять изменения в
организации и вести ее в новом направлении,
KPI, возможно, самый эффективный!
Сегодня все большее внимание со стороны
руководителей и топ-менеджеров уделяется
данным вопросам кадрового менеджмента.
Возрастающая потребность в обеспечении
любого предприятия эффективным,
потенциальным персоналом обуславливает
возросшие требования к программному
обеспечению. Появляется необходимость в
использовании современной системы
управления персоналом. Линейка
программного обеспечения, представленная
сегодня на ИТ-рынке, частично или полностью
закрывает данные потребности потребителя.
Компания SIKE.Software предлагает уникальное
программное обеспечение, разработанное под
потребность каждого предприятия. В отличие
от массового коробочного продукта
программный продукт «SIKE.Управление
персоналом» будет адаптирован под
потребности самого взыскательного
потребителя и закроет именно ту часть
функционала, автоматизация которой
наиболее востребована на предприятии.
Высокое качество результата – вот главная
цель компании.