Вообразите, что в вашей карандашнице стоит всего лишь одна, ваша любимая ручка. Она удобна, красива и элегантна. Больше никаких некачественных ручек с рекламами аптек и магазинов. Больше никаких ручек с закончившемися чернилами. Вам больше не нужно тратить кучу времени на поиски функционирующей ручки на вашем столе для того, чтобы записать ею два слова. Используя систему одной ручки, вы всегда будете иметь все самое лучшее у себя под рукой.

Есть три главных выгоды, которые вам может принести сокращение количество орудий письма на вашем столе, они перечислены в статье «The One Pencil Philosophy» на сайте Onsimplicity:

Первая выгода заключается в том, что вы окружаете себя лучшим и избавляетесь от барахла. Многие люди держат вокруг себя массу лишних вещей, по вполне логичной причине: возможно, когда-нибудь эти вещи им пригодятся. Это неплохая философия, она полезна с точки зрения экономии. Однако, она не экономит место вокруг вас. Старайтесь хранить только действительно ценные вещи. Попробуйте поставить в карандашницу лишь одну ручку, а остальные уберите в дальний ящик и вы увидите, что вы не нуждаетесь в них. Они ничего не дают вам, кроме лишнего хлама на столе. Выбирайте качественные вещи, пусть они будут немного дороже, но они прослужат вам дольше.

Это относится ко всем областям вашей жизни. Разве вы не были бы более счастливым человеком, если бы всегда имели все самое лучшее под рукой? Улыбнитесь, когда возьмете испытанную ручку, которая отлично пишет и удобна в использовании. Это пустяк, но почему бы не позволить себе маленькую радость каждый раз, когда вы соберетесь что-то записать?

Вторая выгода заключается в том, что вы научитесь ценить вещи. Когда у вас на столе только одна ручка, вы следите за ней. Вы стараетесь не уносить ее далеко и не забываете на полке, где она проваляется еще несколько недель. Вы знаете, что для того, чтобы вы могли в любой момент что-то записать, вы должны заботиться о своей ручке. Поэтому вы всегда кладете ее туда, гле она должна быть. Она может быть завалена кучей бумаг, но вы твердо знаете, что она там.

Третья выгода заключается в том, что вы будете тратить меньше времени на поиски и больше времени на дело. Конечно, поиски занимают всего несколько секунд, но если вы сложите все эти секунды в одно, вы поймете, как много времени вы тратите впустую. Наличие необходимых вещей в пределах досягаемости делает работу легче и продуктивнее. Раньше вы легко могли потерять концентрацию. “Зеленая ручка или синяя? В зеленой заканчиваются чернила, возьму красную. А где красная? Хорошо, возьму синюю.” Возможно этого короткого мыслительного процесса не хватит для того, чтобы прервать ваш основной ход мыслей, но его будет вполне достаточно, чтобы отвлечь вас. Лучше оставаться сосредоточенным, не отвлекаясь на поиски ручек.

Осуществление философии одной ручки:

1. Выберите определенное место, где должна лежать ручка.

2. Выберите одно любимое орудие письма каждого вида: ручку, карандаш, маркер.

3. Не выбрасывайте остальные ручки и карандаши. Держите их про запас в кладовке или в дальнем ящике стола. Или отдайте их кому-нибудь. То, что уже не годится к употреблению, выкиньте.

4. Держите те вещи, которые не являются для вас необходимыми, в отдаленном месте. Если в предел вашей досягаемости попадет набор цветных маркеров, вы непременно испытаете желание захламить ими ваш стол.