Copilot, инструмент искусственного интеллекта (ИИ) Microsoft, становится все более сложным. Теперь мы можем рассчитывать на Второй пилот в Word и теперь мы можем говорить о «до» и «после» в разработке текстов.

Потому что это поможет нам писать, а также очень полезно для просмотра и даже переписывания текстов. Если вы еще не используете этот инструмент, будьте готовы открыть для себя все, что он вам предлагает.

Новая эра производительности

Создание текстов может быть медленной и утомительной задачей, занимающей большую часть вашего рабочего дня или времени, которое вы тратите на учебу. Однако с появлением Copilot ситуация меняется.

Потому что, используя этот инструмент, мы можем повысить как нашу креативность, так и производительность при написании и редактировании документов.

Copilot использует алгоритмы машинного обучения, которые позволяют ему понимать контекст документа и предложить вам персональные предложения пока вы над этим работаете. Предложения, которые могут варьироваться от простого исправления грамматики до создания полного абзаца.

Основные функции Copilot в Word

Этот инструмент может помочь нам на разных уровнях:

генерация текста

Вы можете использовать его, чтобы сделать начальный боррадор документа с нуля и таким образом получить полезные идеи по темам, которые вам следует охватить.

Например, если вы скажете: «Я хочу написать электронное письмо, чтобы поблагодарить клиента за покупку», это даст вам базовую структуру сообщения этого типа.

Это также может помочь вам полные предложения. Если вы застряли в середине предложения и не знаете, как закончить его, чтобы оно было правильно понято, дайте ИИ сделать свою работу.

Вы можете пойти еще дальше и позволить Copilot напрямую создать исходное содержание. Однако мы не рекомендуем вам использовать его на профессиональном или академическом уровне, поскольку все ИИ в конечном итоге создают довольно плоские и похожие тексты. Что вы можете сделать, так это использовать этот документ в качестве основы, а затем настроить и улучшить его.

Редактирование и переписывание

Мы все беспокоимся о том, чтобы представить текст, содержащий орфографические или грамматические ошибки, но с Copilot в Word риск этого минимален.

Потому что это помогает тебе выявить и исправить ошибкии даже дает вам альтернативы для улучшения ясности и краткости вашего письма.

Объединив свой талант и креативность с техническими знаниями Copilot, вы сможете создавать тексты высочайшего качества.

Если вам это нужно, вы также можете попросить его помочь вам  обобщить документы. Попросите его или ее выделить наиболее важные моменты, чтобы вам не пришлось тратить больше времени, чем следовало бы, на чтение длинных и громоздких документов.

Еще одна интересная функция — перезаписывать тексты. Если вам нужен один новая версия текста или вы просто хотите изменить некоторые предложения, чтобы их было лучше понять, или изменить стиль или тон, позвольте искусственному интеллекту Microsoft выполнить эту задачу.

Организация и структура

Если ваш документ длинный, лучше использовать таблицы и списки, чтобы читателям было легче понять текст.

Плюс Copilot в Word заключается в том, что вам больше не придется выполнять эту задачу вручную. Помощник может создавать таблицы из данных которые появляются в документе, а также нумерованные или маркированные списки.

Если вы создали черновик и записали разрозненные идеи, с помощью Copilot вы сможете быстро систематизировать эту информацию и придать ей логическую структуру, а также составить списки дел.

Персонализация и стиль

Copilot — отличный помощник в писательстве, поскольку он способен дать вам советы по стилю для вашего письма, поможет вам с выбором слов и структурой предложений.

Он даже способен создавать цитаты и библиографические ссылки следуя различным стилям цитирования, таким как APA или MLA.

Как будто всего этого недостаточно, вы также можете попросить его помочь вам. адаптировать тон вашего документа для конкретной аудитории. Например, письмо должно стать более формальным, если вы готовите отчет для совета директоров вашей компании, или текст должен быть более развлекательным, если получателями является группа подростков.

Практический пример использования Copilot в Word

Для взаимодействия с этим ИИ вы можете напрямую писать свои запросы в диалоговом окне, хотя он также имеет графический интерфейс с предустановленными опциями для выполнения различных задач и, конечно же, вы можете использовать голосовые команды.

Представьте, что я хочу написать отчет об изменении климата. В этом случае я мог бы сделать что-то вроде этого:

• Попросите Copilot сгенерировать начальный боррадор о причинах изменения климата.
• После этого я могу начать искать конкретную информацию об этих причинах и написать текст.
• Поскольку это сложная и трудная для понимания тема, я могу попросить второго пилота создать таблица сравнения выбросов CO2 основных развитых стран за последние пять лет.
• Если какой-либо из абзацев оказался слишком запутанным и я не могу найти лучший способ объяснить свою идею, я могу позволить Copilot выполнить эту работу. Я мог бы дать вам подобный заказ «Перепишите этот абзац, чтобы сделать его более кратким и понятным».
• В случае, если я не очень хорошо знаю, как внести последний штрих в свой текст, я могу попросить ИИ дать мне другое идеи, чтобы сделать вывод.
• По завершении было бы целесообразно запросить Полная проверка грамматики и орфографии, а также исключить или заменить слова, которые я повторил слишком много раз в тексте.
• Если я использовал цитаты или определенные библиографические ссылки, я попрошу вас включить их в конец документа.

Copilot в Word призван значительно облегчить вам жизнь, когда нам нужно написать документ любого типа и стиля. От нас по-прежнему зависит упорный труд и творческий подход, но с помощью этого инструмента мы добьемся продуктивности, и результатом станет текст максимально высокого качества.