Учет компьютеров в сети предприятия

Учет компьютеров в сети предприятия
================================================================================
Dmitriy Stepanov on 05/06/2013 03:46:00

Каждое предприятие рано или поздно
сталкивается с необходимостью
инвентаризационного учета компьютеров и
другого оборудования, которым это
предприятие обладает и которое
обеспечивает его работу. Автоматизация
учета компьютеров в сети достигается
благодаря использованию профессионального
специализированного программного
обеспечения. Но поскольку сегодня рынок
буквально наполнен софтом разной
функциональности и разных ценовых
категорий, руководители оказываются в
трудном положении выбора между десятками
предлагаемых решений. Надеемся, данная
статья поможет вам сделать правильный
выбор.
Прежде всего, программа для учета
компьютеров должна уметь отвечать на три
вопроса: Что? Где? Когда? Иными словами,
системный администратор должен знать,
каким оборудованием располагает
предприятие, где оно находится и что с ним
происходит.
1. «Что?»: программа должна уметь
автоматически получать информацию о
количестве установленных на предприятии
компьютеров и их составе с возможностью
определения серийных номеров компонентов
аппаратного обеспечения и лицензионных
номеров всех установленных на клиентских
компьютерах программ.
2. «Где?»: программа учета должна давать
системному администратору возможность
разбивать список компьютеров организации
на группы, например, в зависимости от их
местоположения. Данная функция особенно
актуальна в крупных компаниях со сложной
сетевой архитектурой и множеством офисов и
филиалов.
3. «Когда?»: программа учета компьютеров
должна уметь грамотно вести историю каждой
имеющейся в сети детали или программы.
Имела ли место замена одной планки памяти
на другую, переставили ли местами два
монитора, был ли вовремя обновлен антивирус
– все изменения должны фиксироваться и
записываться в лог. А поскольку
компьютерное оборудование подвержено
частой замене, данная функция актуальна для
компаний любого типа и масштаба.
Это три основных аспекта, на которые нужно
обращать внимание при выборе программы
учета компьютеров на предприятии. Кроме них
существует еще несколько функций, которые
будут весьма полезны на предприятиях
любого масштаба.
Во-первых, это возможность формировать
отчеты быстро и в разных форматах (.doc, html, xls,
pdf, csv, xml, txt…). Отчеты – главный инструмент
ИТ-менеджера. Отсутствие возможности
самостоятельной сортировки собранных
данных и быстрого формирования удобных
отчетов может перечеркнуть все достоинства
программы.
Во-вторых, не последнюю роль играет
интерфейс. Вы должны четко понимать, что вам
с этой программой работать, поэтому она
должны быть интуитивно понятной и удобной в
использовании лично для вас. Программа
должна обеспечивать максимально быстрый
доступ к необходимой информации о
параметрах устройств.
В- третьих, системному администратору важно
знать, не только какие программы
установлены на каждом из пользовательских
компьютеров, но и отслеживать наличие
лицензий на используемый сотрудниками
софт. Это помогает убить сразу двух зайцев:
позволяет вовремя обновлять лицензии на
уже приобретенное программное обеспечение
и помогает предотвращать использование
нелицензионного или взломанного ПО, что,
согласно статье № 146 УК, карается законом.
Здесь следует отметить, что каждый из
пунктов списка ПО должен быть подтвержден
соответствующими документами об оплате,
подтверждающими право пользования.
Документация должна быть готова к
предоставлению в любой момент времени.
Подходить к проблеме выбора программы
учета компьютеров в сети организации нужно
тщательно и обдуманно, взвешивая все «за» и
«против». Только в этом случае вы получите
инструмент, оптимально решающий ваши
задачи.
Программа учета компьютеров в сети
http://www.10-strike.com/rus/networkinventoryexplorer/uchet-kompyuterov.shtml

Для чего нужны сканеры портов

Для чего нужны сканеры портов
================================================================================
Dmitriy Stepanov on 28/05/2013 05:24:00

Сканер портов — программа, предназначенная
для поиска хостов сети, у которых открыты
нужные порты. Сетевой порт — это уникальный
идентификатор сетевого сервиса на отдельно
взятом компьютере. Наряду с IP- адресом,
сетевой порт требуется для организации
двусторонней клиент-серверной связи по
сети Интернет. Таким образом, порт является
своего рода дверью на концах сетевого
подключения, через которую программа на
вашем компьютере пересылает информацию в
процессе обмена данными. Сканирование
портов обычно используется хакерами для
взлома сети, а системными администраторами,
в свою очередь, для её защиты. Рассмотрим
использование результатов работы сканера
сети подробней.
Как мы уже сказали, сканер портов часто
используется злоумышленниками для
обнаружения уязвимостей в сети. Программа
сообщает, что порт открыт или закрыт,
определяет запущенный сервис, его версию.
Основываясь на этой информации, сканер
способен определить даже операционную
систему атакуемого компьютера. Полученная
информация весьма полезна для
злоумышленников. В результате сканирования
портов они получают необходимую им
информацию, которую могут в дальнейшем
использовать для несанкционированного
доступа к важнейшим данным организации или
нарушения работы сервера, а значит целого
сегмента или системы в целом.
Системные администраторы используют
данное программное средство также для
поиска уязвимостей, но в прямо
противоположных целях — для улучшения
защиты подведомственной им локальной сети.
Сканеры портов в свою очередь помогают
найти неиспользуемые сервисы (а если их
никто не использует, значит, их никто и не
настраивает, и, следовательно, они плохо
защищены), которые являются потенциальными
дырами в системе безопасности организации.
Такие сервисы желательно отключить, а
защите уже используемых сервисов уделить
особое внимание путем постоянного их
мониторинга. Кроме того, непрерывный
мониторинг подключения к ТСР-порту
помогает вовремя обнаружить вредоносное
программное обеспечение. При настройке
нескольких проверок на определенные порты,
программа-сканер портов должна вовремя
оповещать системного администратора в
случае открытия какого-либо порта (список
портов, которые чаще всего используются
вредоносными программами, можно найти в
Интернете).
Еще одно преимущество использования
системы сканирования портов заключается в
возможности вовремя узнавать о неполадках
в сети и сбое в работе сетевого
оборудования. Периодически опрашивая все
тот же ТСР-порт, можно немедленно узнать о
прекращении работы того или иного хоста, не
сходя с рабочего места. Это позволяет
системному администратору оперативно
реагировать на возникшие неполадки и
вовремя устранять их, снижая время простоя
до минимума.
Еще одной функций сканера портов является
возможность сканирования сети для
выявления всех имеющихся в ней хостов
(компьютеров, серверов и другого сетевого
оборудования), что является немаловажным
фактором для системного администратора,
работающего в организации с очень
распределенной и сложной по своей
архитектуре сети.
Таким образом, сканер портов выполняет в
сети тройную функцию: служит для выявления
хостов в сети, производит мониторинг этих
хостов для своевременного выявления
неисправностей и позволяет обнаружить
потенциальные уязвимости в системе и тем
самым повысить ее безопасность и
устойчивость.
Сканер портов http://www.10-strike.com/rus/network-scanner/

Порядок в юридических делах. Роль информационных систем в работе муниципального юриста.

Порядок в юридических делах. Роль
информационных систем в работе
муниципального юриста.
================================================================================
Светлана Бублич on 07/05/2013 00:45:00

Профессиональная юридическая деятельность
— целенаправленные действия (поведение)
юриста-профессионала по решению
юридических дел, осуществляемые на основе
норм процессуального права и направленные
на соблюдение законности и укрепление
правопорядка в государстве.
Деятельность юриста всегда будет связана с
нормами права, основываться на законе и
иметь последствия правового значения.
Элементами деятельности юриста является
правовая оценка фактов; проверка и оценка
фактической информации; поиск и изучение
правовой информации; подбор необходимых к
применению правовых норм; ведение
переговоров между сторонами,
представительство в судах и иных
государственных органах клиента,
выступление в роли посредника для решения
конфликта между сторонами; подготовка
процессуальных и иных документов; и т.д.
Деятельность муниципального юриста – это
труд, требующий напряжения, знаний,
терпения и высокой ответственности. Работа
юриста состоит в повседневном применении
правового материала для обеспечения
стабильной финансово-хозяйственной
деятельности муниципального образования.
В связи с этим, отсутствие автоматизации
при работе с однотипной информацией,
ведении и обработке результатов правовой
деятельности (дела в бумажном виде, журналы,
графики заседаний и т.п.), а так же
подготовке отчетности, в значительной
степени снижает качество работы юриста,
вызывая сложности в планировании работы,
появление ошибок в результирующих данных.
Тем самым влияние человеческого фактора на
неавтоматизированный процесс находится на
максимальном уровне.
В свете изложенного процесс внедрения
информационной системы в деятельность
юриста выглядит очень перспективным.
Информационная система предназначена для
автоматизации деятельности конечных
пользователей (муниципальных юристов),
обеспечивающая, в соответствии с
заложенной в неё логикой обработки,
возможность получения, модификации и
хранения всей необходимой информации.
Рассмотрим на примере АИС «Юридическая
деятельность» преимущества автоматизации
работы муниципального юриста.
Благодаря использованию АИС «Юридическая
деятельность» в повседневной работе
существенно повышается производительность
труда и снижается влияние человеческого
фактора на качество данных.
Система состоит из трех блоков: блок
претензионно-исковой работы и
исполнительного производства, блок
учетно-контрольной деятельности и блок
служебных модулей.
Также в информационной системе имеется
возможность формировать разнообразную
отчетность, начиная от результатов
рассмотрения судебных дел и до динамики
погашения задолженности по делу
исполнительного производства. Причем, если
при отсутствии автоматизированной системы
процесс формирования отчетности занимает
значительное время (1-2 недели), то после
автоматизации это займет считанные
секунды, в крайнем случае, минуты, в
зависимости от объема информации.
Предоставление статистической отчетности
за необходимый период (год, месяц и т.п.) дает
возможность получить всю статистику работы
отдела в целом.
Вся отчетность, формируемая в системе,
состоит только из тех данных, которые уже
внесены сотрудниками, так что ничего
лишнего попросту не может попасть в отчет.
АИС «Юридическая деятельность» обладает
функцией оповещения сотрудника о
предстоящем судебном заседании, что дает
возможность заблаговременно
подготовиться, собрать необходимые
документы и материалы по делу.
Система разработана по технологии
«клиент-сервер», что означает возможность
работать в ней с любого компьютера в
локальной сети организации. В роли клиента
выступает стандартный Web-браузер,
соответственно не нужно устанавливать
какого-либо дополнительного программного
обеспечения на каждую рабочую станцию.
Достаточно просто ввести адрес сервера в
адресной строке браузера.
База данных в системе едина, но существует
разграничение информации по отделам
организации. Это сделано, чтобы отчетность,
реестры и судебные дела существовали в
системе дифференцированно по каждому
отделу организации, а начальники отделов
имели возможность предоставлять
информацию руководству только по своему
отделу, тем самым сохраняя
конфиденциальность информации.
Из всего вышесказанного можно сделать
вывод, что использование АИС «Юридическая
деятельность» способно поднять качество
оказываемых услуг на новый уровень.
Автор: Демьяненко Иван
Кирдяев Дмитрий, Руководитель направления
тел. 8 (3519) 22-22-44, 22-04-05

Формирование резерва предстоящих расходов на оплату отпуска в SIKE.Управление персоналом

Формирование резерва предстоящих расходов
на оплату отпуска в SIKE.Управление
персоналом
================================================================================
Светлана Бублич on 18/04/2013 03:04:00

До 2011 года вопрос о формировании резерва на
оплату отпусков в бухгалтерском учете
решался организацией самостоятельно, то
есть был элементом учетной политики. С
01.01.2011 организации обязали формировать этот
резерв. На сегодняшний день создание
резерва предстоящих расходов на оплату
очередных отпусков регламентировано ПБУ
8/2010 «Оценочные обязательства, условные
обязательства и условные активы», согласно
которому все предприятия, за исключением
субъектов малого бизнеса, должны
производить начисление резерва на отпуска
работникам, поскольку подобные резервы
попадают под определение оценочных
обязательств. Элементом же учетной
политики остался способ создания этого
резерва. По сути своей, формирование
резерва не является хозяйственной
операцией, а относится к операциям,
отражаемым в учете как результат
определенных расчетов, а любые расчеты, в
свою очередь, подразумевают наличие
методики. При большом количестве
работников организации, как правило,
выбирают приближенные методы определения
величины оценочного обязательства, как, к
примеру, расчет из размера фонда оплаты
труда и среднесписочной численности, хотя,
с точки зрения точности оценки
обязательства, предпочтительней ф
ормирование резерва по итогам каждого
месяца по всем работникам, исходя из
количества заработанных ими за этот месяц
дней отдыха и среднего заработка. При
отсутствии автоматизации это очень
трудоемкий процесс, поэтому организация
вправе сформировать оценочные
обязательства на свое усмотрение, главное,
обосновать и закрепить конкретный порядок
в учетной политике.
Методика расчета резерва на оплату
отпусков, реализованная в информационной
системе «SIKE. Управление персоналом»,
строится на следующих предположениях:
*У работника за каждый полный месяц
работы появляется право на определенное
количество дней ежегодного очередного и
дополнительного отпуска, которые можно
рассчитать по данным модулей «Штатное
расписание» и «Табельный учет». *По данным
модулей «Заработная плата» и «Табельный
учет» можем определить среднедневной
заработок конкретного работника для
расчета отпуска, а также суммарную
ставку страховых взносов в расчетном
месяце.
В соответствии с данной методикой в нашей
информационной системе реализован
документ «Резерв отпускных». Пользователю,
ответственному за создание резерва,
необходимо только задать нужные параметры
— организация (подразделение организации),
по которому необходимо рассчитать сумму
резерва; отчетный месяц; — и запустить
алгоритм формирования резерва.
При численности работников порядка 1000
человек данный расчет занимает в среднем
всего 15-20 минут, при этом точность оценки
обязательства гораздо выше по сравнению с
аналитическими методами расчета.
Также в системе предусмотрен механизм
экспорта проводок по сформированному
резерву в программу бухгалтерского учета, в
частности, в «1-С:Управление
производственным предприятием 8.1». В момент
проведения документа формируется таблица
проводок, в которой отражается вся
аналитическая информация (подразделение,
статья затрат и прочее), требующаяся для
корректного отражения в регистрах системы
бухгалтерского учета, что предусматривает
возможность интеграции практически с любой
такой системой. Данный способ формирования
резерва практически исключает ручной труд
пользователей. Весь процесс от момента
создания документа до передачи данных в
программу бухгалтерского учета полностью
автоматизирован.
Остатки созданного организацией резерва
предстоящих расходов на оплату отпусков
подлежат обязательной, как минимум один раз
в год перед составлением годовой
бухгалтерской отчетности, инвентаризации.
По итогам инвентаризации в соответствии с
пунктами 3.49, 3.50 «Методических указаний по
инвентаризации имущества и финансовых
обязательств» остаток числящегося в
бухгалтерском учете резерва на предстоящую
оплату предусмотренных законодательством
очередных (ежегодных) и дополнительных
отпусков работникам, отражаемый в годовом
балансе, должен быть уточнен исходя из
количества дней неиспользованного отпуска,
среднедневной суммы расходов на оплату
труда работников (с учетом установленной
методики расчета среднего заработка) и
обязательных отчислений в фонд социального
страхования Российской Федерации,
Пенсионный фонд Российской Федерации,
Государственный фонд занятости Российской
Федерации и на медицинское страхование.
Для данных целей в информационной системе
«SIKE. Управление персоналом», реализован
документ «Инвентаризация резерва». На
конец года, по данным кадрового учета,
определяется общее количество дней
неиспользованного отпуска по каждому
работнику, среднегодовая ставка взносов на
социальное страхование и среднедневной
заработок для оплаты очередного отпуска,
исчисленный по правилам, установленным
Постановлением Правительства РФ № 922 от
24.12.2007 «Об особенностях порядка исчисления
средней заработной платы», как и в
документе «Резерв отпусков», пользователю,
ответственному за инвентаризацию резерва,
необходимо только задать нужные параметры
и запустить алгоритм формирования
документа; и после его выполнения
сформировать отчеты для проведения
инвентаризации.
В заключение хочется отметить, что
автоматизация кадрового учета в части
подсчета дней неиспользованного отпуска
работников наряду с автоматизацией расчета
резерва позволила выявить и устранить
нашим заказчикам ряд проблем, связанных с
использованием ручного труда, таких, как
неверная оценка количества дней
неиспользованного отпуска работниками
кадровой службы при формировании величины
резерва на начало года; или неверный расчет
среднего заработка, что в некоторых случаях
приводило к тому, что величины резерва не
хватало на выплату отпускных даже одного
месяца; позволило провести инвентаризацию
в конце года в максимально короткие сроки, а
также существенно сократить трудозатраты
персонала кадровых и экономических служб.
Спасибо за внимание, до новых встреч!