Во время карантина практически всех школьников отправили на дистанционное обучение, а офисы перевели сотрудников на домашнюю занятость. Для организации учебного и рабочего процесса многие заведения начали использовать сервисы для проведения конференций, при помощи которых можно провести занятия, совещания или обсуждение, передать необходимые документы и пр. Одним из наиболее популярных сервисов стал ZOOM конференция телефон, о котором мы поговорим в нашей статье. За первые месяцы 2020 года рост количества абонентов данного сервиса составил почти 40 процентов, причем в пик программу скачивали по 700 тысяч раз в день. Данный сервис помогает частным людям и бизнесу проводить видеоконференции и онлайн-встречи, а студентам и школьникам – учиться во время карантина. Не удивительно, что так много людей сейчас интересуются вопросом, как пользоваться программой Zoom.

Глава сервиса ZOOM онлайн Эрик Юань на период карантина снял ряд ограничений с бесплатной версии, поэтому вы можете использовать её, не испытывая каких-то неудобств. Установить программу можно на любое устройство, будь то компьютер, ноутбук, планшет или смартфон.

Как пользоваться программой Zoom онлайн: достоинства и недостатки

С тем, как правильно пользоваться всеми функциями сервиса, вам поможет разобраться следующее видео.

Продолжительность видео: 15 минут 5 секунд

У программы, как и любых других разработок, имеются свои положительные и негативные особенности.

Программа Zoom на компьютере: преимущества

Даже несмотря на экстремальный рост посетителей, программа Zoom на компьютере не испытывала проблем и работала достаточно стабильно. Сервис «тянет» несколько миллионов конференций, запущенных в единый момент, и при этом все сессии не тормозят и не зависают при общении.

У руководителя, который создает конференцию, имеются все необходимые инструменты для управления. Он может:

• включать или выключать микрофон;
• выводить данные на экран;
• подключать новых участников, управлять их работой и пр.

Обратите внимание! При необходимости администратор может создавать заметки и другие интерактивные элементы, привлекая к обсуждению или участию других посетителей конференции.

Среди прочих положительных особенностей:

1. Можно назначать модератора, который будет контролировать чат, подключать и отключать пользователей, создавать комнаты и пр.
2. Возможность выводить демонстрацию экрана администратора и пользователей, вывод отдельных приложений и пр.
3. Возможность создания полноценной интерактивной доски. Детальнее прочитать, как настроить ZOOM интерактивную доску вы сможете немного ниже. Данная функция отлично зарекомендовала себя при проведении уроков – учитель может выводить на нее всю нужную информацию.
4. Пользователь может проводить запись конференции, чтобы впоследствии пересмотреть ее или отправить отсутствующим ученикам или сослуживцам.
5. Детальная инструкция о том, как пользоваться приложением ZOOM. Вы без проблем найдете все необходимые рекомендации и подсказки по использованию программы.

Zoom онлайн: недостатки

Из минусов можно выделить некоторую сложность интерфейса (необходимо потратить время на его изучение).

Как пользоваться программой Zoom: установка

Давайте рассмотрим, как подключиться к ZOOM и как правильно его использовать.

Кстати! Скачать приложение можно как на компьютер с операционной системой Windows или MacOS, так и на телефон под Андроид или iOS.

С установкой программы особых проблем не возникает. Для этого нужно зайти на сайт сервиса и нажать на кнопку «Зарегистрироваться бесплатно», которая расположена в верхнем правом углу. Здесь же присутствует ZOOM инструкция на русском, которую рекомендуется изучить, чтобы понимать все возможности программы.

Далее нужно будет ввести свой почтовый адрес и проверочный код, который высвечивается на странице. Также можно авторизоваться в сервисе при помощи профиля в Google или Facebook. После этого на вашу почту придет письмо со специальной ссылкой. Вам нужно будет нажать на нее, и вы авторизуетесь в сервисе.

Дальше все просто: нужно ввести свои имя и фамилию, а также придумать пароль. На следующей вкладке можно добавить почтовые адреса своих коллег (это можно сделать и позже).

Если все шаги будут проделаны правильно, то вы сможете узнать, как пользоваться ZOOM конференции. Вам будет предложено провести пробную – для этого нажмите на соответствующую кнопку в открывшемся меню. Она выделена желтым цветом. Делать это не обязательно, и вы можете пропустить данный шаг, просто перейдя к своему профилю.

Обратите внимание! Использовать все возможности системы можно и в браузере, но мы рекомендуем скачать приложение на компьютер. Дело в том, что если вы закроете вкладку в браузере, то не сможете принимать вызовы и сообщения в чате. Приложение же будет всегда активно (оно загружается при автозапуске), и вы всегда будете в сети.

Как подключить ZOOM-приложение

Всё, что нужно для этого – нажать на раздел центр загрузок, после чего скачать соответствующий файл и установить его. Ничего сложного в этом процессе нет – все интуитивно понятно и ясно. Затем вам надо будет ввести свой почтовый ящик и пароль, чтобы авторизоваться в приложении.

Если вы хотите оставаться на связи 24 часа в сутки, то рекомендуем установить программу на смартфон.

Как пользоваться ZOOM на телефоне

Для этого зайдите в «Плеймаркет» или «Эппл Стор», скачайте соответствующее приложение и войдите в него. Теперь вам будут приходить уведомления на телефон.

Как пользоваться программой Zoom: основные функции

Давайте рассмотрим, как пользоваться программой ZOOM. Для этого вам необходимо установить ее. Если вы планируете использовать программу постоянно, а не разово, то обязательно поставьте ее в автозагрузку — перейдите в меню настроек Zoom (шестеренка в правом верхнем углу), зайдите в раздел «Общие» и поставьте галочку напротив верхнего пункта «Запускать при старте Windows».

Далее обязательно настройте параметры звука (через какое устройство он будет выводиться) и проверьте настройки видео. Чтобы сделать это, надо перейти в соответствующие вкладки.

Как пользоваться программой Zoom: видео

Чтобы транслировать вас, у вас должна быть установлена веб-камера (на ноутбуках она есть по умолчанию). Поставьте галочку напротив «включить режим HD» — это увеличит качество трансляции. Затем можно нажать на «исправить мой внешний вид». Эта функция немного сглаживает изображение.

Как настроить Zoom: звук

Тут следует проверить динамики (для этого нажмите на соответствующую кнопку) и микрофон. Можно выставить чувствительность или оставить галочку напротив «автоматическая регулировка».

Как пользоваться программой Zoom: добавление контактов

После того, как основные настройки были сделаны, пора приступать к добавлению контактов. Если вы пропустили этот шаг при регистрации или просто решили добавить кого-то нового, то вам нужно зайти на вкладку контакты, которая расположена по центру сверху окна.

Там нажмите на «Добавить контакт». Далее перед вами откроется окно, в котором нужно будет ввести почтовый адрес человека, к которому вы хотите присоединиться.

Отметим, что контакты можно разбивать на группы:

• в группу «работа» вы добавляете своих коллег;
• в группу «поставщики» — клиентов;
• в группу «семья» — родных и близких.

Также тут можно создать канал, все участники которого будут видеть ваши сообщения или конференции. Обязательно научитесь пользоваться каналами и используйте их: в них можно разделить людей по отделам, по классам или другим признакам.

Как создать конференцию в Zoom

Рассмотрим, как создать конференцию в ZOOM. Для этого нужно перейти на главное окно программы и нажать на кнопку «Новая конференция» (раздел Главная). Есть и другой способ того, как пользоваться ZOOM на компьютере: перейдите во вкладку «Конференции» и нажмите на кнопку «Начать».

Обратите внимание! При первом запуске она включается с видео и звуком, но можно отключить видео, переключившись исключительно на аудиоконференцию (кнопка с наушниками) на нижней панели.

В принципе, вся ZOOM конференция телефон управляется исключительно с нижней панели. С нее можно пригласить новых пользователей, управлять уже присоединенными, вывести демонстрацию экрана и пр. При необходимости эта панель позволяет включить или отключить камеру и звук.

Отметим, что при заполнении личного профиля в самой программе следует указать свой отдел и должность. Благодаря этому участники конференции смогут понять, кто их вызывает, и с кем они общаются.

Чтобы добавить к конференции участников следует просто нажать на кнопку «Пригласить». После этого откроется список ваших контактов. Можно либо ввести их имя/фамилию, либо почтовый адрес. Далее просто нажимайте на них и на кнопку «Пригласить». После этого они получат приглашение на почту и в программе, если она у них запущена.

Учтите! Если человек доступен, то напротив него высвечивается зеленый кружок. Если же его нет в сети – то серый. Если напротив имени горит камера красного цвета, то он уже участвует в конференции. 

Есть еще один способ того, как пользоваться платформой ZOOM и приглашать участников. При нажатии на кнопку «Пригласить» вы увидите кнопки «копировать URL»

или «копировать приглашение». Ссылки можно просто послать своим контактам в Телеграм или другой мессенджер. Это следует делать, если человека нет в вашем списке контактов Зум.

После того, как все вопросы будут выяснены, вам нужно будет завершить конференцию. Для этого следует нажать соответствующую кнопку на нижней панели. Причем вы можете либо полностью завершить ее, либо выйти самостоятельно, тогда как другие участники останутся. Правда перед этим следует прочитать, как пользоваться ZOOM инструкция и назначить человека, который сможет завершить трансляцию.

Кстати! Хотите начать собственное дело? Пройдите бесплатное обучение, как создать интернет-магазин своими руками. Он построен на множестве полезных практических уроков. Если возникнут сложности, на помощь придет бесплатная служба техподдержки. Многие участники совершают первые продажи еще до того, как пройдут курс до конца.

Подключение к другим конференциям и планирование

Итак, теперь вы знаете, как создавать свою конференцию. Рассмотрим, как присоединиться к чужой. Здесь все просто:

• создатель пришлет вам приглашение или ссылку;
• вам нужно будет перейти по ней, и вы подключитесь к комнате;
• также через приложение можно звонить – чтобы ответить на звонок, следует нажать клавишу «принять», или «отклонить».

После того, как вы присоединитесь, вы сможете включать/выключать камеру и микрофон. Можно попросить у организатора доступ к записи, которую можно будет потом пересмотреть.

Теперь вы знаете, что такое ZOOM видеоконференция как пользоваться этой программой и как связываться с сотрудниками или друзьями. Рассмотрим, как запланировать встречу. Для этого вам нужно перейти на вкладку Главная и выбрать раздел «Запланировать»:

• здесь нужно ввести тему, которая будет обсуждаться, время и дата проведения;
• далее заполните идентификатор (лучше оставить галочку на «автоматический»);
• потом можно указать пароль, если вы не хотите, чтобы к ней подключились ненужные люди, выбрать режим видео или аудио;
• в конце выберите, в каком календаре следует оставить уведомление о конференции. Это можно сделать в гугловском приложении или в Outlook.

Как записать ZOOM

Сделать это может как администратор, так и пользователь конференции. Запись можно вести на жесткий диск или в облако. Чтобы включить автоматическую запись, нужно перейти в настройки, затем на вкладку «Запись» и в ней поставить галочку напротив «Автоматическая запись». После этого нужно будет выбрать место для сохранения – по умолчанию видео будет записываться в папку программы.

ZOOM конференция телефон: дополнительные возможности

Читайте также: Как снимать видео в Тик Ток: пошаговая инструкция

Выше мы рассмотрели почти все функции, которые могут понадобиться рядовому пользователю. Но есть еще ряд вспомогательных:

1. Обратная реакция

Очень удобный инструмент, который позволяет организовать обратную связь. С ее помощью можно собирать отзывы о предложениях, устраивать мини-голосования и пр.

2. Видеофон

Интересная возможность, которая позволяет заменить задний фон. При этом нужно, чтобы он был однотонный, а в идеале – зеленый. Вы можете выбрать виртуальный фон из предложенных или добавить свой.

3. Мессенджер (он же – чат)

Удобная функция, которая позволяет переписываться с участниками без демонстрации экрана. Будет полезна в тех случаях, когда надо что-то быстро уточнить или если человека нет на месте – вы просто оставляете ему сообщение, а он напишет вам, когда будет в сети.

Теперь вы знаете все о ZOOM как пользоваться, как создавать новые конференции и как ими управлять. Изучите все возможности программы, чтобы использовать ее на 100% — в ней не так и много дополнительных функций, но они достаточно полезные.