Иногда вы можете поделиться информацией из других документов в Microsoft Excel. Здесь мы покажем вам, как создать гиперссылку на другой документ.

Открыв документ Excel, щелкните ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку, и на вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Гиперссылка».

Появится диалоговое окно «Вставить гиперссылку», в котором вы хотите добавить текст для отображения и перейти к расположению файла, на который хотите сослаться.

Теперь вы заметите, что текст в этой ячейке отображается в виде ссылки. Если навести указатель мыши на ссылку, он покажет путь к файлу.

Для этого примера мы связались с другим документом Excel, и он будет отображаться в текущем открытом рабочем листе. Чтобы вернуться к исходному документу, просто закройте или сверните связанный документ.

По сути, вы можете создать гиперссылку на любое место, например, на сетевое расположение, включая определенный файл, страницу SharePoint или веб-страницу. Надеюсь, это руководство поможет вам начать создавать информативные документы Excel для других.

The post Создание гиперссылки на другой документ на листе Excel first appeared on TutoryBird.Ru.

Вы работаете с таблицей в Excel и нажимаете одну из клавиш со стрелками на клавиатуре, чтобы перейти к следующей ячейке. Но вместо того, чтобы перейти к следующей ячейке, весь лист переместился. Не паникуйте. Это легко исправить.

Когда клавиши со стрелками прокручивают всю электронную таблицу, а не перемещаются от ячейки к ячейке, виновником этого поведения является клавиша Scroll Lock. Даже если на клавиатуре у вас нет клавиши Scroll Lock (в большинстве ноутбуков сегодня нет), возможно, вы нажимали клавишу «Fn», доступную на большинстве ноутбуков, с помощью другой клавиши, а не клавиши «Ctrl». Если вы не знаете, что нажали случайно, вы можете отключить Scroll Lock с помощью экранной клавиатуры.

(В противном случае, если вам нравится это поведение и вы случайно отключили его выключить , приведенные ниже инструкции будут работать и для включения блокировки прокрутки.)

Обратите внимание на изображение выше, что «Scroll Lock» отображается в строке состояния в Excel. Если вы испытываете прокрутку и не видите Scroll Lock в строке состояния, он не выбран для отображения. Вы можете настроить строку состояния, чтобы она отображалась при включенной блокировке прокрутки.

Чтобы отключить Scroll Lock, активируйте более продвинутую экранную клавиатуру в настройках Ease of Access. Отображается полная экранная клавиатура.

Если Scroll Lock включен, клавиша «ScrLk» с правой стороны экранной клавиатуры отображается синим цветом. Нажмите кнопку «ScrLk», чтобы отключить Scroll Lock.

Клавиша больше не должна быть синей, когда Scroll Lock выключен.

Индикатор Scroll Lock в строке состояния гаснет, когда Scroll Lock выключен. Опять же, убедитесь, что индикатор «Scroll Lock» выбран для отображения в строке состояния, чтобы вы могли определить, включен он или нет.

Если вы не хотите добавлять индикатор блокировки прокрутки в строку состояния, вы можете использовать более совершенную экранную клавиатуру, чтобы проверить, включена ли блокировка прокрутки, и легко отключить ее.

The post Как исправить прокрутку стрелки в Excel first appeared on TutoryBird.Ru.

Выпадающие списки являются очень полезными инструментами ввода данных, которые мы видим практически повсюду, и вы можете добавлять настраиваемые раскрывающиеся списки в свои собственные таблицы Excel. Это легко, и мы покажем вам, как.

Раскрывающиеся списки позволяют легче и эффективнее вводить данные в электронные таблицы. Просто нажмите на стрелку и выберите опцию. Вы можете добавить раскрывающиеся списки в ячейки в Excel, содержащие такие параметры, как «Да» и «Нет», «Мужской» и «Женский», или любой другой настраиваемый список параметров.

В ячейку Excel легко добавить раскрывающийся список, но этот процесс не интуитивно понятен. Выпадающие списки создаются с использованием функции проверки данных. Мы собираемся создать выпадающий список с выбором возрастных диапазонов, чтобы показать вам, как это делается.

Для начала введите список возрастных диапазонов в последовательные ячейки вниз по столбцу или по строке. Мы ввели наш возрастной диапазон в ячейки от A9 до A13 на том же листе, как показано ниже. Вы также можете добавить свой список параметров на другой лист в той же книге.

Теперь мы собираемся назвать наш диапазон ячеек, чтобы было проще добавлять их в выпадающий список. Для этого выберите все ячейки, содержащие элементы раскрывающегося списка, а затем введите имя для диапазона ячеек в поле «Имя» над сеткой. Мы назвали наш диапазон клеток Age.

Теперь выберите ячейку, в которую вы хотите добавить выпадающий список, и нажмите вкладку «Данные».

В разделе «Инструменты данных» на вкладке «Данные» нажмите кнопку «Проверка данных».

Откроется диалоговое окно «Проверка данных». На вкладке «Настройки» выберите «Список» в раскрывающемся списке «Разрешить» (см. Раскрывающиеся списки везде!).

Теперь мы собираемся использовать имя, которое мы присвоили диапазону ячеек, содержащих опции для нашего выпадающего списка. Введите = Age в поле «Source» (если вы назвали свой диапазон ячеек как-то еще, замените «Age» этим именем). Убедитесь, что флажок «In-cell dropdown» установлен.

Флажок «Игнорировать пусто» установлен по умолчанию. Это означает, что пользователь может выбрать ячейку, а затем отменить выбор ячейки, не выбирая элемент. Если вы хотите, чтобы пользователь выбрал опцию из выпадающего списка, снимите флажок Игнорировать пустой.

Вы можете добавить всплывающее сообщение, которое отображается, когда выбрана ячейка, содержащая раскрывающийся список. Для этого перейдите на вкладку «Входное сообщение» в диалоговом окне «Проверка данных». Убедитесь, что установлен флажок «Показывать входное сообщение при выбранной ячейке». Введите название и сообщение ввода, а затем нажмите кнопку «ОК».

Когда ячейка, содержащая раскрывающийся список, выбрана, вы увидите кнопку со стрелкой вниз справа от ячейки. Если вы добавили входное сообщение, оно отображается под ячейкой. Кнопка со стрелкой вниз отображается только при выборе ячейки.

Нажмите кнопку со стрелкой вниз, чтобы раскрыть список параметров, и выберите один из них.

Если вы решили удалить раскрывающийся список из ячейки, откройте диалоговое окно «Проверка данных», как описано ранее, и нажмите кнопку «Очистить все», которая доступна независимо от того, какая вкладка выбрана в диалоговом окне.

Параметры диалогового окна «Проверка данных» сбрасываются на значения по умолчанию. Нажмите «ОК», чтобы удалить раскрывающийся список и восстановить ячейку в формате по умолчанию.

Если при удалении раскрывающегося списка была выбрана опция, ячейка заполняется значением этой опции.

Выполните этот процесс, чтобы при необходимости добавить раскрывающиеся списки в другие ячейки. Вы можете использовать один и тот же список для нескольких раскрывающихся списков. Если у вас есть много раскрывающихся списков, которые нужно добавить на лист, вы можете поместить списки параметров на другой лист в той же книге. Вы можете скрыть лист, содержащий ваши списки параметров, чтобы предотвратить их изменение.

The post Как добавить выпадающий список в ячейку в Excel first appeared on TutoryBird.Ru.