Архив автора: admin

Справочник по определению крайних сроков

Крайние сроки устанавливать трудно, но делать это необходимо. Особенно если вы занимаетесь удаленной работой. Определить крайний срок — это не просто наобум выдать дату. Нужно уметь проанализировать целую совокупность факторов, которые определяют крайние сроки. Много вы знаете проектов, подготовка которых бы была закончена вовремя? Это — большая редкость. Но вот вопрос: почему мы каждый раз попадаем в ситуации при выполнении работ, которые трудно предвидеть, но при планировании следующего все равно не включаем временные расходы на подобные ситуации в график?

Чем больше вы ошибаетесь, тем больше нужно учитывать в следующий раз. Идеальный крайний срок должен учитывать  3 фактора: отличное понимание проекта; реалистическая оценка навыков или средств; надлежащее распределение времени. Если вы сможете грамотно учитывать эти факторы, никаких проблем с распределением крайних сроков у вас не будет.

Учитывайте специфику. Досконально изучайте и учитывайте специфику вашей работы и постарайтесь донести ее до клиента. Это поможет уберечься от непониманий и сбоев в работе в дальнейшем.

Ни перед чем не останавливайтесь. Информации о клиенте никогда не бывает много. Узнайте о нем как можно больше, ни перед чем ни останавливайтесь, изучайте его послужной список.

Предвидьте непредвиденное. Трудно вспомнить хотя бы один проект, который бы прошел без помех. Что-то всегда может подвести: погода, оборудование, самочувствие. Помните о законе Мерфи  — универсальном философском принципе, состоящем в том, что если какая-нибудь неприятность может случиться, она обязательно случится («закон бутерброда» — что-то подобное). Учитывайте эти обстоятельства, и всегда оставляйте резервное время. Клиент будет доволен в любом случае: и если ничего не случиться и вы закончите раньше, и если что-то случится и выяснится, что вы учли это при планировании.

Будьте пессимистом… только при установлении крайних сроков. В этом случае ваш оптимизм — самый плохой советчик. Лучше быть приятно удивленным тем, что ничего плохого так и не случилось, чем неприятно удивленным неучтенными сюрпризами.

Сосредоточьтесь на мелочах. Принцип снайпера: «Aim small, miss small«: устанавливая цели, помните о том, что если они слишком общие, глобальные, то конечного результата вам не достичь; думайте о деталях, о мелких промежуточных целях. Большой успех складывается из маленьких удач.

Постоянно анализируйте, что именно должно быть сделано. Это гарантирует, что вы не пропустите мелкие детали.

Создавайте сжатые крайние сроки только для себя. Создавайте для себя рамки. Если вы обходитесь без них, то работа обязательно будет откладываться на последний момент  и идти с проволочками.

Заведите отдельный календарь для проектов. Распишите ваши задачи и обозначьте крайние сроки. Вам понадобиться для этого много места, и вашему обычному календарю это не вместить.

Будьте честны. Максимально реалистично оценивайте свои возможности при планировании результатов.  Если ваши сроки чуть растянуты по сравнению с конкурентами, это нестрашно — и для вас найдутся клиенты.

Изучите ваш темп. Человеческая природа устроена так, что, воодушевленные предложением, мы неосознанно сокращаем  сроки выполнения проекта. Это неправильно. Изучите ваш темп работы и никогда не старайтесь выделить себе меньше времени, чем требуется: плохо выполненная или выполненная не  в срок работа подрывает твой авторитет.

Оригинал статьи

Фото: Steeena

20 съедобных составляющих энергичности

Walnuts - NociКто-то выбирает еду для похудения, кто-то — для здоровья, кто-то — для удовольствия. А здесь — перечень продуктов для тех, кто выбирает еду, повышающую энергичность (улучшает производительность и умственную деятельность):

  • Авокадо. Это легкая пища, которая не требует приготовления. Можно употреблять с сахаром или солью.
  • Миндаль. Для интеллектуальной элиты. Содержит фенилаланин, поддерживающий нервные клетки, и L-картинин, улучшающий метаболизм мозга. Читать

Формула успеха от «Клана Сопрано»

«Клан Сопрано» (1999-2007) — это один из самых популярных сериалов планеты. В фильме описана повседневная жизнь современного крестного отца — все ее перепитии и трудности, ведь параллельно с тем, что Сопрано — босс мафии, он еще и отец, и муж, и сын.

Все фильмы о сильных личностях провозглашают одни и те же жизненные ценно Читать

4 совета для отказа от вредных привычек

Ваши вредные привычки — это ваши препятствия на пути к совершенной жизни. Привычка — это то, что мы неизменно повторяем изо дня в день, в отличие от наших ошибок, на которых мы учимся. Мы прекрасно понимаем, как ошибки влияют на нашу жизнь, так почему недооцениваем привычки? Читать

Как принцип 8020 помогает совершенствовать жизнь

Принцип 8020 учит, как при меньших затратах достигать максимального результата. Важно вкладывать наши силы, деньги, время только в самые выгодные предприятия, которые стопроцентно принесут прибыль. 80 % результата обеспечивает 20% условий — как мы можем применять этот принцип в повседневной жизни? Отобрать для разработки именно те максимально выгодные 20 %. Читать

Совершенствование жизни начинается с мотивации

Как известно, чем больше собственных потребностей вы реализуете, тем большего вы  добьетесь в жизни. Но сама реализация потребностей зависит в первую очередь от вашей мотивации. Все, что бы вы не делали в этой жизни, предваряет один и тот же вопрос — зачем я это делаю?

Здесь основополагающую роль играют наши потребности. Рассмотрим их на примере пирамиды иерархии потребностей по Маслоу. Это подразделение всех потребностей людей на пять групп, основанное Абрахамом Маслоу, а именно: физиологические, безопасности, социальные, уважения, самовыражения и т. д. (подробнее тут)

Например, что касается вашей работы. Какова ваша мотивация? Не та, что вы хотели бы, а та, которая есть? Посмотрим:

Запомните —  чем выше уровень ваших потребностей, тем выше потенциал вашей деятельности. Например, в вашей профессиональной жизни:

  • Если ваше главное побуждение — потребность в уважении и признании, то ваша карьера более перспективна, нежели простое удовлетворение физиологических потребностей.
  • Если ваше главное побуждение — познавательный интерес, то это означает более высокую степень личной эффективности, чем при реализации потребности в уважении.
  • Если ваше главное побуждение — самоактуализация, то это поднимает вас на качественно новый уровень, по сравнению со стремлением к самопознанию.

Маслоу пишет: «Когда нет хлеба, человек действительно живет хлебом единым. Но что происходит с человеческими желаниями в том случае, когда он не испытывает недостатка в хлебе? Тут же возникают другие (более «возвышенные») потребности, которые замещают собой физиологические нужды и становятся доминирующими. Когда и они находят удовлетворение, возникают новые (и вновь «более возвышенные») потребности, и так далее…»

Но к сожалению, мы каждый день убеждаемся, что множество людей останавливается на уровне «уважение, достижение успеха, одобрение». Достигая определенного статуса в какой-либо отрасли, человек часто начинает уверять себя, что он достиг всего, чего хотел(ведь когда-то это и была его основная цель). Только по прошествии времени, которое он мог бы использовать в целях самосовершенствования, он понимает, что напрасно остановился, и существующее  положение вещей уже не устраивает его. Но время безнадежно упущено.

Не останавливайтесь на первых ступенях удовлетворения потребностей — полноценность и гармония  жизни заключается  в том, чтобы  постоянно преобразовывать себя и окружающий мир. А иначе вы не получаете никакого удовольствия от прожитых дней.

Мобилизуйте вашу мотивацию:

  • Определите (предельно честно) вашу мотивацию для всех сфер своей жизни (карьеры, отношений и т. д.). На каком вы уровне? Есть ли куда стремиться?
  • Если ваши потребности пока еще на низком уровне, подумайте, происходит ли это потому, что они еще не до конца удовлетворены в пределах данной степени (может, вашей зарплаты не хватает еще даже на удовлетворение потребностей первого уровня))); или же вы действительно застоялись, и этот уровень уже перестает соответствовать вашему статусу?
  • Чаще говорите себе о вашей вновь поставленной цели, например: «В своей карьере я хочу добиться уровня признания и успеха».
  • Будьте предельно честны с собой. Не давайте себе поблажек, рассматривайте объективно ваши способности.
  • Повесьте определение вашего  желаемого  уровня претензий на видное место.
  • Регулярно говорите себе: “Я делаю это, для того, чтобы ………………………..”
  • Может, понимание необходимости движения вверх придет не сразу. Но старайтесь убеждать себя в этом каждый день.

Оригинал статьи

Фото: Ames2880