Любая деятельность в сфере предоставления услуг не обходится без денежного оборота – кто-то платит, кто-то получает прибыль.

Для упрощения подсчета полученных денег были давно придуманы кассовые аппараты. Современная контрольно-кассовая техника значительно отличается от первых экземпляров своим оснащением и выполняемыми функциями, которые за последнее время сильно расширились.

Так, одним из новшеств считаются фискальные накопители. Это устройство, которое выполняет три важные функции в ККТ – хранение и шлифовка всех кассовых чеков, а также формирование кода для проверки всех данных. Иными словами, ФН – это память кассового аппарата.

Но, как и другие составляющие ККТ, фискальные накопители могут сломаться или прийти в негодность в силу времени. В этом случае необходима замена ФН, которая осуществляется профессиональными специалистами в несколько этапов.

Этапы замены фискального накопителя

Весь процесс замены не занимает много сил и времени, необходимо только собрать все нужные документы и доверить дело специалистам, которые за 7 простых шагов заменят ФН.

Шаг 1: подготовка документов и сведений об организации или ИП

Прежде чем приступить к непосредственной замене, мастера должны проверить все документы организации, которые понадобятся при дальнейшей регистрации нового ФН, в том числе карточку ООО или ИП, в которой находятся следующие сведения:

Наименование организации, в случае если это ООО, или ФИО владельца индивидуального предприятия;

Юридический адрес;

Адрес, где установлен ККТ;

ИНН и ОГРН;

Система налогообложения;

Контактные данные директора предприятия.

Шаг 2: проверка наличия электронно-цифровой подписи

Без ЭЦП невозможно подать заявление в налоговую инспекцию. Если подпись есть, то ее просто нужно предоставить в инспекцию. Если же ее нет, то это не страшно, поскольку специалисты могут предоставить ее в кратчайшие сроки за установленную цену.

Шаг 3: закрытие старого накопителя в составе кассы

Перед установкой нового ФН необходимо корректно закрыть прежний. Специалисты должны остановить его действие, составить отчет в налоговую инспекцию и проследить, чтобы он был принят. В противном случае нерабочий накопитель будет числиться как активный, и тогда не получится поставить новый ФН.

Шаг 4: обновление ПО кассового аппарата

Новый фискальные накопители на 36 месяцев требует обновленного программного обеспечения онлайн-кассы, которое будет передавать и печатать чеки в соответствии с обновленными протоколами и законами. Данная процедура проходит так же перед заменой ФН и так же осуществляется профессионалами.

Шаг 5: подача заявления в налоговую инспекцию

Этот этап всегда проходит быстро и просто, если все документы собраны правильно и отправлены вовремя. Подача проходит через личный кабинет налогоплательщика, поэтому занимается этим сам заказчик. Но никогда не будет лишним все перепроверить, посоветоваться и обговорить со специалистами, чтобы не затягивать всю процедуру.

Шаг 6: установка и активация накопителя

Это самый ответственный и важный этап. В ходе этой процедуры ФН присоединяется к кассе, в него вносят все необходимые данные и программы, а после активируют в составе кассы. Если допущена хотя бы одна ошибка, то потребуется начинать весть процесс замены заново, поэтому стоит довериться профессионалам с большим стажем. При успешной активации приходит отчет.

Шаг 7: получение регистрационной карты кассового аппарата

Это заключительный, но не менее важный этап замены накопителя.

Отчет, который пришел после активации ФН, необходимо предоставить в ФСН, где его проверят на наличие или отсутствие ошибок. Если все в порядке и у налоговой службы нет претензий, то карточка регистрации должна прийти в личный кабинет налогоплательщика в PDF-формате, что станет подтверждением замены фискального накопителя.