Архив рубрики: Windows

Офлайн-конверторы электронных книг

Офлайн-конвертеры устанавливаются на ПК. Наиболее удобный способ конвертирования для коммерческой работы.

Конвертор PDFtoDJVU2

 Бесплатная программа предназначена для конвертации файлов PDF в файлы DjVu. Программа создана на базеLizardTech Document Express Enterprise 5.1. Скачать программу можно по адресу http://www.djvu-soft.narod.ru или http://www.cuctema.ucoz.ru.

Конвертор можно использовать для файлов PDF, созданных из текста. Некоторые файлы PDF создаются не на основе текста, а на основе графики. Например, исходные страницы сканируются, но не распознаются. При конвертировании из PDF в DjVu в данной программе создается текстовый слой. Например, при использовании DjVu Solo книга создается на основе сканированных, но не распознанных страниц. Текстовый слой не создается. В данном же конвертере текстовый слой создается, а значит, текст из такой книги можно выделить и скопировать в буферную память, после чего такой текст можно вставить в любой текстовый редактор. Если книга PDF имеет не текстовую основу, а графическую, то использовать данный конвертер совершенно бессмысленно — ведь создать текстовый слой в DjVu будет невозможно. Читать →

Как я делал управленческий учет в Excel

Я работаю обычным аналитиком и, так получилось, что летом 2014 года, участвуя в одном e-commerce проекте, на коленке за 3 недели сделал управленческий учет в MS Excel. Давно планировал и наконец-то решил выложить на Хабр. Думаю, будет полезно малым предпринимателям, понимающим важность управления финансовыми потоками, но не желающим тратить значительное количество времени и средств на ведение управленческого учета. Не претендую на истину в последней инстанции и буду рад иным решениям, предложенным участниками сообщества.


Бизнес, к которому я летом имел отношение, был обычным интернет-магазином одежды премиум и выше сегмента с оборотом около 1 млн рублей в месяц. Бизнес работал, не сказать, чтобы очень успешно, но работал и продолжает работать. Собственник понимал необходимость ведения управленческого учета и, с этим пониманием, взял меня в качестве финансового директора (аналитика/менеджера …), так как предыдущий ушел из бизнеса за 3 месяца до моего прихода. Собственно, дыра такой же продолжительности была и в ведении управленческого учета. Забегая вперед скажу, что дыру не устранил (решили не ворошить прошлое), но создал систему, которая успешно работает при минимальных трудозатратах и по сей день.

Мой предшественник вёл управленку в Финграде, который оказался весьма мощным инструментом. Например, он позволял автоматически грузить информацию из 1С и выписок разных банк-клиентов, создавая проводки по заранее сформулированным правилам. Вещь, безусловно полезная, однако, при соблюдении системы двойной записи увеличивала время работы в разы. Чтобы избежать увеличения работы этот инструмент позволял генерировать «зависимые проводки». В создании этих дополнительных проводок и была зарыта собака. И тут выяснилось, что за всей мощью Финграда крылась уникальность, обусловившая полное отсутствие экспертизы в свободном доступе. Обычным пользователям (платившим, кстати, 3000 рублей в месяц за доступ к системе) были доступны лишь «Руководство пользователя» на официальном сайте, да 6 видео-уроков там же. Youtube, дававший доступ к ещё паре десятков видеоуроков, также не сильно помогал. Форумов с информацией «how to…» не было в принципе. Поддержка, на конкретные вопросы о правилах создания «зависимых проводок» и просьбах помочь именно в моем случае — морозилась фразами «у нас с вами не заключен договор на поддержку, поэтому на такие специфические вопросы мы не готовы отвечать». Хотя казалось бы — чего специфического в таких просьбах, да ещё и со скриншотами с моей стороны? Понятно, что все можно бить руками, но спрашивается, а зачем тогда вообще платить за инструмент, который сильно увеличивает время, необходимое на ведение управленки и не дает никаких преимуществ для малого бизнеса?

Убедив собственника в нецелесообразности использования «Финграда» при таких объемах бизнеса и выгрузив всю информацию из системы, я поставил на нем БОЛЬШОЙ и жирный крест. При этом решение уйти именно в MS Excel было не спонтанным. Хорошенько загуглив на тему ведения управленческого учета находил монстров, похожих на «Финград», либо ссылки на веб-приложения для ведения личных финансов, в то время как основными требованиями к системе были:

— возможность ведения БДДС и БДР на основе изменяемого плана счетов;
— простота в дальнейшем ведении управленческого учета (в том числе силами «финансово-неграмотных» пользователей);
— гибкость (возможность на ходу расширять/убирать функционал);
— отсутствие перегруженности инструмента/интерфейса.

Для начала проясним термины: будучи не финансистом, под БДДС понимаю «Баланс Движения Денежных Средств», БДР — «Бюджет Доходов и Расходов». БДДС считаем кассовым методом (днем совершения операции — колонка «Дата операции») и используем для операционного day-to-day планиро

Автоматическая архивация данных 1C c помощью WinRAR

Иногда случаются казусы типа: БД «рухнула», кто-то что-то совершенно «случайно» грохнул, или вообще HDD скончался…. Первая мысль: сейчас бы архивчик…. А его частенько нет, ибо любим мы на русский «авось» полагаться. Предлагаю универсальный и безотказный способ автоматической архивации, не требующий ничего потустороннего, только известный всем архиватор WinRAR. Потратите 5-10 минут на настройку, и Вы спокойны.

Общее описание
     Метод основан на сочетании возможностей Windows (назначенные задания) и архиватора WinRAR (управление из командной строки), WinRAR потребуется «необрезанный».
Настройки «Назначенного Задания» позволят установить:
  • -Каким образом будет запускаться задание: при включении компьютера, по графику, вручную.
  • -Из какого режима работы компьютера будет запускаться задание: из рабочего или спящего.
  • -Дополнительные настройки для ноутов и прочего антиквариата ПК.
     Настройки WinRAR позволят: указать адрес архива, каталоги/файлы/списки для архивации. Уточнить состав архива по принципам: расширения файлов, время создания, наличие/отсутствие в архиве, «освежить» архив (обновить только файлы, которые в архиве есть), добавить файлы, вновь появившиеся по архивируемому адресу, удалить те, которые «пропали», впрочем, о возможностях WinRAR позже на примерах.
ВНИМАНИЕ! Если в настройках Winrar не указаны каталоги/файлы/списки для архивации, а указан только адрес архива: WinRAR займётся архивацией всей системы, и всего того, что доступно системе в данный момент. Это может привести к «нехорошему».
Проверено для: Windows 2000/2000 Server/XP/Server 2003/Windows 7/Server 2008.  
Настройки на примерах
     Описание по принципу: цель – способ решения, отклонения не описываю, только краткая справка в скобках. Уверен, на основе примеров Вы сможете составить именно Ваше задание. Итак:
1
ЦЕЛЬ: 1 раз в неделю архивировать все БД 1с, лежащие в одном каталоге. Задание должно добавлять в архив новое, удалять отсутствующее, статичные (неизменённые) файлы не трогать: обрабатываться будут только файлы: вновь созданные, изменённые,  удалённые. На «автоматике» это будет выглядеть так:
Создаём в Windows новое «назначенное задание». Запускается мастер. Предлагает выбрать програ

Работа с bat-файлами.

Пакетные или batch файлы это обычные текстовые файлы, содержащие наборы команд интерпритатора и имеющие расширение bat или cmd (cmd работают только в ОС семейства NT). Редактировать такие файлы можно при помощи блокнота или любого другого текстового редактора.
В этом FAQ собраны рекомендации, которые были протестированы на Windows 2000. Некоторые команды и переменные, использованные при написании примеров, отсутствуют в 9х.

Как создать batch файл?
Откройте блокнот и наберите две следующих строки:
@echo This batch file
@pause
Выберите Файл — Сохранить как, выберите Тип файла — Все файлы, в поле Имя файла введите 1.bat и сохраните его в корне диска С, например. Теперь откройте диск С и запустите файл 1.bat. На экран будет выведено две строки.
This batch file
Нажмите любую клавишу для продолжения…
После нажатия любой клавиши окно закроется, т.к. bat-файл выполнен.
Обратите внимание, что символ собаки перед каждой командой в bat-файле указывает на то, что саму команду выводить на экран не надо, а нужно вывести только результат ее работы. Чтобы поэкспериментировать удалите символ собаки из начала каждой строки, сохраните и запустите полученный bat файл.
Команды, используемые в bat файлах
Список команд, которые можно использовать в bat файлах, можно просмотреть, введя в командной строке (Пуск — Выполнить — cmd для Windows семейтва NT или Пуск — Выполнить — command для линейки 9х) команду
help
Результат работы help — список доступных команд с краткими пояснениями к ним. Чтобы получить более подробную информацию по интересующей команде введите в командной строке help имя_команды. Например, чтобы получить подробную справку по ключам команды AT выполните следующую команду:
help AT
В результате, на экран будет выведен список ключей для запуска команды AT из bat файла.
Если bat файл исполняется под управлением Windows (не в чистом DOS-е), то из него можно запускать любые приложения или открывать файлы. Например, нужно автоматически открыть лог-файл работы bat файла по завершении его работы. Для этого достаточно включить в bat файл последней строкой следующую команду:
start имя_файла.txt
Результатом выполнения
этой команды станет открытие файла имя_файла.txt, а сам bat файл завершит свою работу. Такой способ хорош, если лог-файл небольшого размера, иначе Блокнот откажется его открывать, предложив использовать WordPad. Но эта проблема так же решаема, что и будет показано в дальнейших примерах.
Как автоматизировать запуск bat файлов
Очень часто необходимо автоматизировать запуск bat файлов для выполнения ими рутинных операций. Для запуска bat файлов по расписанию наиболее подходит Планировщик, входящий в стандартную поставку Windows. С это помощью можно очень гибко настроить запуск пакетного файла в определенные дни или часы, с определенным интервалом. Можно создать несколько расписаний и т.д.
Для локального запуска batch файлов можно пользоваться решениями от третьих фирм, благо платных и бесплатных альтернатив стандартному Планировщику великое множество.
Batch файлы так же могут использоваться как логин-скрипты в доменах. При таком их использовании они будут исполняться при каждом входе пользователя в сеть не смотря на его желание. С их помощью можно автоматизировать сбор информации о машинах или о программном обеспечении, установленном на компьютерах пользователей, принудительно менять настройки Windows, устанавливать незаметно для пользователя программное обеспечение и автоматизировать решение других задач, ручное исполнение которых заняло бы очень много времени.
Как создать файл с произвольным именем из bat файла
Для создания файла в процессе выполнения пакетного файла используется символ перенаправления. Он выглядит так:
>
Т.е. чтобы создать файл нужно перенаправить поток с экрана в файл. Сделать это можно при помощи следующей команды:
@echo Start file>C:1.txt
После выполнения этой команды в корне диска С будет создан текстовый файл со строкой Start file.
При создании файла в его имени можно использовать системные переменные или их части. Например, можно создать файл-отчет о работе bat файла с именем, равным дате запуска bat файла. Для этого можно использовать следующие строки в bat файле.
set datetemp=%date:~-10%
@echo .>%SYSTEMDRIVE%%DATETEMP%.txt
Эти две строки работают следующим образом. Сначала в памяти создаем переменную datetemp, которой присваиваем 10 символов справа налево от системной переменной DATE. Таким образом, теперь во временной переменной datetemp содержится только текущая дата. Следующией строкой перенаправляем вывод символа точка в файл, имя которого берем из переменной datetemp, а расширение txt указываем явно. Файл будет создан на системном диске компьютера, где выполняется bat файл.
При сборе администратором информации о компьютерах в сети будет удобнее добавить к имени файла имя компьютера. Это легко можно сделать при помощи следующей команды:
@echo .>C:FolderName%COMPUTERNAME%.txt
Эта команда в ходе выполнения пакетного файла создаст на диске С текстовый файл с именем того компьютера, на котором выполняется пакетный файл.
Для создания файла с определенным именем можно использовать любые системные переменные, либо создать свои, на основе системных переменных и/или других данных.
Как создать папку из bat файла
Для создания папки используется команда MKDIR или ее сокращенный аналог MD. Для создания папки из bat файла нужно использовать следующую команду:
MD FolderName
После выполнения такой команды будет создана папка FolderName в папке, откуда запущен bat файл. Чтобы создать файл в отличном от запуска bat файла месте, например в корне диска D, используйте явное указание расположения новой папки. Команда будет выглядеть так:
MD D:FolderName
При создании папок можно пользоваться системными переменными. Например, можно создать в корне диска D папку с именем текущего пользователя. Для этого понадобится переменная %USERNAME%, а команда будет выглядеть следующим образом:
MD D:%USERNAME%
Можно еще более усложнить команду и создать папку с именем текущего пользователя на системном диске его компьютера. Команда для этого будет выглядеть так:
MD %SYSTEMDRIVE%%USERNAME%
При создании папок или файлов можно использовать любые системные переменные или их части. Следующий пример демонстрирует создание на системном диске компьютера пользователя папки с именем равным текущей дате.
set datetemp=%date:~-10%
MD %SYSTEMDRIVE%%datetemp%
Эта конструкция работает следующим образом.
Первая команда создает в памяти переменную datetemp, которая будет уничтожена по окончании работы bat файла. То тех пор, пока bat файл не закончил свою работу есть возможность оперировать со значением этой переменной. Переменной datetemp присваивается 10 символов справа налево от системной переменной DATE, т.е. от текущей даты. Переменная DATE имеет формат Дн ДД.ММ.ГГГГ. Первые символы слева — имя дня недели и поэтому мы их отбрасываем и присваиваем временной переменной datetemp только текущую дату.
Этим не ограничивается список возможностей при создании папок. Вы можете опрерировать переменными так, как удобно Вам, создавая папки с уникальными, легко читаемыми

Как отправить почту на SMTP сервер Gmail (Google) через программу Blat

Напоминаю, что программа Blat (http://www.blat.net) — это небольшая утилита, которая может посылать почту из «Командной строки». То есть, без полноценного почтового клиента. Может пригодиться для автоматизации оправки почты без участия пользователя.
Программа отлично работает с обычными SMTP серверами и описание наладки этого процесса достаточно хорошо документировано. И все было бы замечательно, но программа не умеет работать с SMTP серверами, которые при отправке почты требуют организации «Безопасного соединения» — SSL.
Хочется нам того, или не хочется, но это «Безопасное соединение» нам придется организовывать самим. И возьмем мы для этого программу «STunnel» (http://www.stunnel.org). Я лично качал программу по этой ссылке:
http://www.stunnel.org/download/stunnel/win32/stunnel-4.26-installer.exe

Инсталлируем программу, залезаем в корень этой проги и находим файл stunnel.conf Редактируем его и приводим этот вид:
; Some debugging stuff useful for troubleshooting
;debug = 7
;output = stunnel.log

; Use it for client mode
;client = yes

; Service-level configuration
[pop3s]
accept = 995
connect = 110

;[imaps]
;accept = 993
;connect = 143

[ssmtp]
accept = 465
connect = 25

к этому виду:
; Some debugging stuff useful for troubleshooting
debug = 7
;output = stunnel.log

; Use it for client mode
client = yes

; Service-level configuration
[pop3s]
accept = 127.0.0.1:1109
connect = pop.gmail.com:995

;[imaps]
;accept = 993
;connect = 143

[smtps]
accept = 127.0.0.1:1099
connect = smtp.gmail.com:465
После чего, воспользовавшись уже созданными во время инсталляции программы ярлыками в меню «Пуск» винды, «Инсталлируем службу» (Service install) и «Стартуем службу» (Service start).
Далее распаковываем (обычной инсталляции она не требует) программу Blat в каталог, (пусть это будет каталог C:Blat), и запускаем C:Blatblat.exe /? Программа выдаст все параметры, с которыми она может работать.
Теперь делаем один важный момент. Запускаем из «Командной строки» такую команду:
C:Blatblat.exe -install -serverSMTP 127.0.0.1 -portSMTP 1099 -try 1 -u vasya@gmail.com -pw 12345 -f vasya@gmail.com
C:Blatblat.exe — это, разумеется, путь, где сидит наш запускаемый екзешник
-install — это ключ, заставляющий Blat записать в реестр винды настройки, которые следуют далее в нашей командной строке
-serverSMTP 127.0.0.1 — это сервер SMTP (который прописан нами в настройках в «Stunnel».
-portSMTP 1099 — порт SMTP сервера (который прописан нами в настройках «Stunnel».
-try 1 — это число попыток, если отправка почты не удалась (необязательный параметр).
-u vasya@gmail.com — имя пользователя
-pw 12345 — пароль
-f vasya@gmail.com — от имени кого будет приходить почта

После выполнения строки, в реестре, по этому пути:
HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREPublic DomainBlat
сохранятся настройки, которые потом уже не нужно будет указывать при отправке почты через Блат. Это удобно. К тому же, это еще и безопасно тем, что в дальнейшем вам не понадобиться в параметрах blat.exe, указывать свой пароль в открытом виде (в реестре он хранится в зашифрованном виде). Хочется отметить, что команду «-install » можно и не выполнять вовсе. Это не строго обязательно. Просто потом, в дальнейшем, в параметрах программы Blat, вам придется всегда указывать абсолютно все параметры, в том числе и пароль (в открытом виде). Полная строка в этом случае будет выгляде