Архив рубрики: Публикации

Электронный документооборот «Этлас» и Электронный архив «Этлас»

Электронный документооборот (ЭДО) и электронный архив (ЭА) являются ключевыми инструментами цифровой трансформации бизнеса. Они позволяют автоматизировать процессы документооборота, обеспечить сохранность и конфиденциальность документов, повысить эффективность работы сотрудников и снизить затраты на хранение и обработку документов.

 

Электронный документооборот «Этлас»

Электронная система документооборота «Этлас» (СЭД «Этлас») — это отечественная система электронного документооборота, разработанная компанией «Этлас-Софт». СЭД «Этлас» позволяет автоматизировать все процессы документооборота в организации, включая:

  • Создание, регистрацию, хранение, движение и исполнение документов;
  • Взаимодействие с контрагентами;
  • Контроль сроков исполнения документов;
  • Архивирование документов.

 

СЭД «Этлас» обладает широкими функциональными возможностями, которые позволяют адаптировать систему под конкретные потребности организации. Система поддерживает различные форматы документов, включая текстовые, графические, табличные и мультимедийные файлы. СЭД «Этлас» также позволяет настроить маршруты движения документов, установить права доступа к документам и создать систему уведомлений.

 

Электронный архив «Этлас»

Система электронного архива «Этлас» (ЭА «Этлас») — это подсистема СЭД «Этлас», предназначенная для централизованного хранения и управления архивными документами. ЭА «Этлас» позволяет организовать хранение документов в соответствии с действующими нормативными документами, обеспечить их сохранность и конфиденциальность, а также обеспечить быстрый и удобный доступ к документам сотрудникам организации.

ЭА «Этлас» поддерживает различные форматы документов, включая текстовые, графические, табличные и мультимедийные файлы. Система позволяет создавать и управлять виртуальными папками и архивными делами, а также устанавливать различные права доступа к документам. ЭА «Этлас» также позволяет проводить поиск документов по различным критериям, включая автора, дату создания, содержание и ключевые слова.

 

Общие преимущества ЭДО и ЭА «Этлас»

Электронный документооборот и электронный архив «Этлас» обладают рядом общих преимуществ, которые делают их эффективными инструментами для повышения эффективности работы организации:

  • Автоматизация процессов документооборота. ЭДО и ЭА «Этлас» позволяют автоматизировать все процессы документооборота, что освобождает сотрудников от рутинной работы и позволяет им сосредоточиться на более важных задачах.
  • Снижение затрат. ЭДО и ЭА «Этлас» позволяют сократить расходы на хранение и обработку документов, а также на печать и отправку документов.
  • Повышение эффективности работы. ЭДО и ЭА «Этлас» позволяют повысить эффективность работы организации за счет снижения сроков исполнения документов, улучшения контроля над документами и повышения прозрачности процессов документооборота.
  • Сокращение ошибок. ЭДО и ЭА «Этлас» помогают сократить количество ошибок в документах, что может привести к снижению затрат и повышению качества работы организации.
  • Улучшение взаимодействия с контрагентами. ЭДО позволяет обмениваться документами с контрагентами в электронном виде, что упрощает и ускоряет взаимодействие с ними.

 

Отличия ЭДО и ЭА «Этлас»

Электронный документооборот и электронный архив «Этлас» имеют ряд различий, которые необходимо учитывать при выборе системы для организации:

  • Цель использования. ЭДО предназначен для автоматизации процессов документооборота, а ЭА «Этлас» — для централизованного хранения и управления архивными документами.
  • Функциональные возможности. ЭДО «Этлас» обеспечивает полный цикл документооборота, включая создание, регистрацию, хранение, движение и исполнение документов. ЭА «Этлас» обеспечивает централизованное хранение архивных документов, включая их учет, поиск и доступ.
  • Назначение. ЭДО «Этлас» может использоваться в любой организации, независимо от ее размера и сферы деятельности. ЭА «Этлас» рекомендуется использовать в организациях, которые хранят большое количество архивных документов.

 

Заключение

Электронный документооборот и электронный архив «Этлас» являются эффективными инструментами для повышения эффективности работы организации. Системы обладают широкими функциональными возможностями и могут адаптироваться под конкретные потребности организации. При выборе системы необходимо учитывать цель использования, функциональные возможности и назначение системы.



2024-01-17T16:44:09
Бизнес

Выходит Wine 9.0, включающий более 7000 изменений, и это самые важные изменения.

Вино

Wine — это программное обеспечение с открытым исходным кодом, которое позволяет запускать приложения Windows в других системах.

Победите разработчиковНаконец-то объявили о выпуске новой стабильной версии Wine 9.0., который появился после более чем года разработки, и за ним стоит эта работа, 26 экспериментальных версий и более 7,000 изменений.

В этой новой версии Wine 9.0 выделяется реализация архитектуры WoW64 для запуска 32-битных программ в 64-битной среде, интеграция драйверов для поддержки Wayland, поддержка Архитектура ARM64, реализация DirectMusic API и поддержка смарт-карт.



Читать

Режим асинхронной передачи (ATM)

ATM (Asynchronous Transfer Mode) расшифровывается как режим асинхронной передачи, ATM — это технология коммутации, которая использует мультиплексирование с временным разделением для передачи данных. И это технология, ориентированная на подключение. Данные преобразуются в фиксированные и малогабаритные ячейки в ATM. Читать

Корпоративные мессенджеры: преимущества и особенности

Компания, которая не заботится о защите корпоративных данных, рискует потерей дохода и репутации. Третьи лица используют в своих целях и личные данные сотрудников, и пересылаемые файлы с сообщениями. Аналитика говорит о том, что большая часть информации становится доступна злоумышленникам через мессенджеры. Взломать такие приложения очень легко. Но как тогда защитить сведения от утечки без ущерба для бизнес-общения? Для этого стоит использовать корпоративные коммуникаторы, которые полностью защищены от взлома. Например, от ANWORK и других разработчиков. В России мессенджеры такого плана появились недавно, но уже пользуются популярностью.

 

Особенности приложений для бизнеса

Софт для корпоративного общения бывает платным и бесплатным. Функционал и уровень защиты в бесплатных версиях практически не отличается от аналогичных опций в стандартных мессенджерах. Платные коммуникаторы, наоборот, гарантируют полную конфиденциальность данных пользователей и защиту пересылаемой информации.

Коммуникаторы работают на основе криптографических протоколов. Функционал в них расширен. Пользователям доступны такие опции, как:

  • создание аудиоконференций;
  • создание групп с любым количеством приглашенных;
  • быстрый обмен сообщениями;
  • общение по аудио- и видеосвязи;
  • отправка файлов любого объема и формата.

 

В сервисах не нужно проходить регистрацию и вносить данные о себе. В группы заходят по персональным приглашениям. Это автоматически сгенерированный ключ, который срабатывает только один раз. Информация, пересылаемая в чатах, сохраняется на смартфоне или планшете, а не на централизованном сервере. То есть доступ к ней со стороны злоумышленников невозможен.

 

Как удается добиться высокого уровня безопасности?

Разработчики внедряют в работу приложений различные технологии. Например, метод сквозного шифрования. Сведения пересылаются в зашифрованном виде и расшифровываются только при получении. Криптографические протоколы исключают риски взлома приложения. Удаляются пересылаемые данные вручную или автоматически, после внесения соответствующих настроек. Контакты из телефонной книги в группы не попадают. То есть, третьих лиц в чатах не будет.

Несмотря на то, что бизнес-коммуникаторы — это платные приложения, их популярность растет с каждым днем. И это неудивительно. Такой софт помогает защитить корпоративные данные, а значит, и репутацию бизнеса.



2024-01-16T13:40:25
Программное обеспечение

Как открыть PDF файл: в программах, браузере и приложениях

В статье расскажем, как открыть ПДФ-файл на компьютере или мобильном устройстве. Этот формат используется для оформления рабочих документов, инструкций, электронных билетов, книг, научных публикаций и много другого.

Читать

Что такое безопасная загрузка и как ее отключить

  • Безопасная загрузка — это функция компьютерной безопасности, которая предотвращает выполнение вредоносных фрагментов кода на устройстве путем проверки цифровой подписи программного обеспечения.
  • Чтобы отключить безопасную загрузку, загрузитесь в настройках UEFI, найдите параметры безопасной загрузки или безопасности и отключите безопасную загрузку.

Безопасная загрузка — это функция, которая имеется у большинства современных компьютеров и поддерживается операционными системами Windows и Linux. Он был разработан в сотрудничестве между производителями компьютеров и ОС и предназначен для обеспечения безопасности систем, особенно во время процесса загрузки.

Если вам довелось установить Windows 11 на компьютер, вы знаете, что безопасная загрузка является одним из ключевых требований наряду с TPM 2.0. Без них компьютер не будет соответствовать минимальным требованиям для установки Windows 11.

Однако могут быть случаи, когда вам может потребоваться отключить безопасную загрузку, даже если она присутствует в целях вашей безопасности. Например, безопасную загрузку необходимо отключить, если вы хотите включить «Тестовый режим» Windows.

Прежде чем показать вам, как отключить безопасную загрузку, позвольте мне рассказать вам, что это такое и как это работает.

Что такое безопасная загрузка и что она делает?

Безопасная загрузка — это функция безопасности компьютеров, которая предотвращает запуск вредоносных программ и вредоносного кода на вашем компьютере. Эта функция выполняет тщательную проверку во время процесса загрузки до загрузки операционной системы.

Когда компьютер запускается, ему необходимо загрузить прошивку, прежде чем он сможет загрузить ОС. За это время злоумышленником может быть выполнен вредоносный код, который сможет загрузиться, и система не сможет его заблокировать. Безопасная загрузка предотвращает это, разрешая загрузку только разрешенного программного обеспечения.

Secure Boot проверяет цифровые подписи программного обеспечения и разрешает выполнение только законных из них. Неподписанное или неавторизованное программное обеспечение не будет использоваться и не будет разрешено запускаться в системе.

Подводя итог, можно сказать, что безопасная загрузка — это метод, используемый для проверки того, получено ли программное обеспечение или фрагмент кода из законного или неизвестного источника. Если он получен из неизвестного источника, его выполнение в системе не будет разрешено.

Как работает безопасная загрузка

Хотя антивирус Windows Security присутствует внутри ОС Windows и блокирует потенциальные угрозы, для чего нужна безопасная загрузка и почему она обязательна для Windows 11?

В Windows 11 Microsoft ужесточила требования безопасности, сделав обязательную безопасную загрузку. Это сделало систему в целом более безопасной.

Что касается того, зачем нужна безопасная загрузка; Безопасная загрузка — это функция безопасности, которая необходима перед загрузкой ОС. Если операционная система не загружена, внутренние приложения, в том числе «Безопасность Windows», бесполезны для защиты компьютера от внешних угроз.

Безопасная загрузка гарантирует, что никакая несанкционированная программа не будет загружена даже до загрузки ОС или встроенного ПО в систему. Это обеспечивается путем подтверждения криптографических цифровых подписей программного обеспечения.

Во-первых, производитель прошивки должен создать безопасную подпись для встраивания в свое программное обеспечение. Это достигается с помощью аппаратного модуля безопасности (HSM) и генерируется пара частного и открытого ключей.

Затем прошивка и закрытый ключ отправляются в HSM для создания подписи с использованием операции алгоритма цифровой подписи на основе эллиптической кривой (ECDSA). Эта новая подпись затем внедряется в прошивку и используется системой для проверки ее подлинности.

Цифровая подпись генерируется

Теперь на компьютере прошивка, открытый ключ и подпись доставляются в систему, содержащую аналогичный верификатор ECDSA. Затем он разблокирует криптографический код с помощью открытого ключа и проверяет, является ли подпись подлинной или нет. Если подпись соответствует, то выполнение программы разрешено.

Цифровая подпись проверена 1

Как отключить безопасную загрузку

Теперь, когда вы понимаете, что такое безопасная загрузка и для чего она нужна, вам может потребоваться отключить ее, чтобы изменить определенные настройки системы. При использовании командной строки Windows вы можете столкнуться со следующей ошибкой:

Значение защищено политикой безопасной загрузки и не может быть изменено или удалено.

В этом случае вы можете отключить безопасную загрузку и выполнить свою задачу. Вот шаги, которые нужно сделать:

  1. Нажмите клавиши Windows+i, чтобы открыть приложение «Настройки».
  2. Перейдите в Система.
  3. Нажмите «Восстановить».Откройте настройки восстановленияОткройте настройки восстановления
  4. Нажмите «Перезагрузить сейчас» напротив «Расширенный запуск».Перезагрузите компьютер для расширенного запуска.
  5. Во всплывающем окне подтверждения еще раз нажмите «Перезагрузить сейчас».Подтвердите перезагрузку для расширенного запускаКомпьютер запустится, а затем загрузится в среду восстановления Windows (WinRE).
  6. Нажмите «Устранение неполадок».Нажмите Дополнительные параметры.
  7. Затем нажмите «Дополнительные параметры».Нажмите Дополнительные параметры.
  8. Нажмите «Настройки прошивки UEFI».Введите настройки прошивки UEFI
  9. Теперь нажмите «Перезагрузить».Перезагрузить компьютерКомпьютер снова перезагрузится.
  10. Теперь перейдите в настройки «Безопасная загрузка».Примечание. Настройки безопасной загрузки могут находиться в другом разделе, например «Безопасность» или «Настройки загрузки».
  11. Снимите флажок с параметра «Безопасная загрузка».У вас могут быть немного другие настройки, например переключатель или раскрывающееся меню для его отключения.Включить безопасную загрузку из BIOS
  12. Подтвердите действие.Подтвердите включение безопасной загрузки.

После выполнения описанных выше действий компьютер перезагрузится в обычном режиме, а безопасная загрузка будет отключена.

Как проверить статус безопасной загрузки

Если вы не уверены, включена или вообще доступна ли безопасная загрузка в вашей системе, выполните следующие действия:

  1. Нажмите клавиши Windows+R, чтобы открыть окно «Выполнить команду».
  2. Введите «msinfo23» и нажмите Enter, чтобы открыть окно «Сводка системы».
  3. Здесь проверьте информацию перед «Состояние безопасной загрузки».Проверьте состояние безопасной загрузки в разделе «Информация о системе».

Если безопасная загрузка включена, вы увидите «Вкл.». Однако, если он не включен, вы увидите «Выкл.». Обратите внимание: значение «Выкл.» не означает, что безопасная загрузка недоступна — возможно, она доступна и просто отключена в настройках BIOS.

В этом случае необходимо проверить, доступна ли безопасная загрузка непосредственно в настройках UEFI.

Безопасно ли отключать безопасную загрузку?

К настоящему моменту вы должны знать, что такое безопасная загрузка и какова ее цель. Он предназначен для обеспечения безопасности вашего компьютера в случае взломов и попыток вредоносного ПО перед загрузкой. Следовательно, можно сделать вывод, что Secure Boot сразу же обеспечивает безопасность вашей системы.

Тем не менее, отключение Secure Boot не нанесет прямого вреда вашему компьютеру. Однако косвенно это делает ваш компьютер уязвимым для угроз и значительно снижает защиту безопасности.

Рекомендуется оставить безопасную загрузку включенной. Однако, если вам необходимо отключить его, я рекомендую снова включить его, как только вы закончите свои задачи.



2024-01-15T22:04:48
Вопросы читателей