Технология

1. Никогда не бездельничайте
   Праздность может и не означать, что вы не делаете вообще ничего. Она иногда означает, что вы не делаете того, что должны делать в данный момент. Например, вместо того, чтобы составлять отчет, вы просто занимаетесь просмотром Интернета, что совершенно не способствует вашей производительности. В то время как отдых, во время которого вы действительно вообще ничего не делаете, может принести вашей продуктивности гораздо больше пользы.
2. Сосредоточитесь на стоящих идеях
   В наш век информации множество идей мы каждодневно черпаем из газет, блогов, радиопередач. Вместо того, чтобы проводить за их изучением огромное количество времени, тратить свои силы на разработку посредственных идей  и получать минимум пользы, задайтесь вопросом: действительно ли эти идеи будут так у полезны. Научитесь отфильтровывать не только бесполезные идеи, но и бесполезные источники идей. Сосредоточьтесь на более продуктивных идеях.
3. Избавляйтесь
   Научитесь спрашивать себя: «Это действительно мне нужно?». Ведь каждый день вы, возможно, тратите колоссальное количество времени на суету и несущественные дела. Избавляйтесь от них.
4. Помощники
   Не стоит думать, что никакое из ваших дел не сделает лучше вас никто. И, если вы чувствуете, что перегружены, что количество ваших обязанностей стало сказываться на их качестве, подумайте, не взять ли вам помощника. К тому же новые люди всегда вносят новое видение, свежие идеи.
5. Объединяйте задачи
   Подобные друг другу задачи лучше объединить и решать совместно. Это подобно походу в магазин: вы же идете за продуктами не каждый раз, когда хотите есть, а закупаете их партией.
6. Применяйте правило 80/20
   Не тратьте на все ваши проекты одинаковые доли времени и ресурсов. Отбирайте те, которые позволят при меньшем количестве затрат получить более масштабный результат.
7. Устанавливайте сроки
   Это подстегивает вас и заставляет работать более сосредоточенно. Всегда определяйте крайний срок для всех ваших задач.
8. Умейте остановиться
   Иногда мы слишком подвержены перфекционизму. Мы стараемся сделать все лучше и лучше. И в результате — только ухудшаем наши результаты и стоим на месте. Учитесь останавливаться на оценке «достаточно хорошо».
9. Измеряйте
   Как вы сможете оценить вашу производительность, если вы не фиксируете результаты? Измеряйте ваш успех: фиксируйте запланированное, выполненное, сроки, затраты.
10. Оптимизируйте
    Оптимизируйте ваши задачи. Подумайте, что вы можете исключить, что — передать помощникам, что — сократить во времени.
11. Автоматизируйте
    Сейчас достаточно много разработано программ, облегчающих ваши задачи. Например, автоматический просмотр файлов,  автоматическое создание копий — все это существенно облегчает жизнь. И освобождает время для действительно важных вещей.

Оригинал статьи

Фото: tuhaobo